Wie erstelle ich eine Tabelle in der Entwurfsansicht in Access? – (Detaillierte Schritte)

Mit MS Access können Sie Datenbanken effizient erstellen und verwalten. Die Entwurfsansicht ist eine hervorragende Möglichkeit, Tabellen zu strukturieren. Sie bietet präzise Anpassungsmöglichkeiten und hilft beim Definieren von Feldnamen, Datentypen und Beschreibungen. Doch wie erstellt man eine Tabelle in der Entwurfsansicht einer Access-Datenbank?

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie ganz einfach eine neue Tabelle in der Entwurfsansicht hinzufügen. Also, ohne weitere Umschweife, legen wir los …

Was ist die Entwurfsansicht in MS Access?

Die Entwurfsansicht bietet Ihnen eine detaillierte Ansicht der Struktur des Datenbankformulars. Sie können die Abschnitte Kopfzeile, Detail und Fußzeile des Formulars sehen.

Das Beste daran ist, dass Sie die Primärdaten während der Designänderungen nicht sehen können. Es gibt jedoch einige Aufgaben, die Sie in der Entwurfsansicht einfacher erledigen können als in der Layoutansicht.

Wie erstelle ich eine Tabelle in der Entwurfsansicht in Access?

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte für wie man Erstellen Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht in Access mit Leichtigkeit.

Schritt 1- Klicken Sie auf Tabellendesign-Option

Zunächst müssen Sie auf die Option “Tabellendesign” klicken (auf der Registerkarte “Erstellen“).

Schritt 2 – Eine leere Tabelle wird geöffnet

Danach wird eine neue leere Tabelle in einer Entwurfsansicht geöffnet.

Jetzt können Sie die Feldnamen in der linken Spalte eingeben und die entsprechenden Informationen werden in der nächsten Spalte aufgezeichnet.

Schritt 3 – Felder eingeben

Als nächstes müssen Sie für jedes Feld unterhalb einer linken Spalte einen Namen eingeben.

Wählen Sie Daten für jeden Feldtyp aus der nächsten Spalte aus.

Hier können Sie bei Bedarf sogar eine Nachschlagetabelle erstellen, indem Sie einfach den Nachschlageassistenten aus einem Datentyp auswählen.

Schritt 4 – Geben Sie die Feldeigenschaften ein

Darüber hinaus können Sie die Eigenschaften jedes Felds ändern.

Dazu müssen Sie zuerst auf das Feld klicken. Klicken Sie dann in einem unteren Blatt mit Eigenschaften für ein bestimmtes Feld auf die Feldaktualisierungen.

Jetzt werden die in einem unteren Bereich angezeigten Eigenschaften geändert, es hängt vollständig von einem Dateityp eines ausgewählten Felds ab.

Die Feldeigenschaften helfen Ihnen, den Standardwert für jedes Feld festzulegen, die Eingabemaske zu erstellen und sogar festzulegen, ob es sich um ein erforderliches Feld handelt usw.

Schritt 5- Legen Sie den Primärschlüssel fest

Um das Feld als Primärschlüssel festzulegen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie den Primärschlüssel aus.

Nachdem Sie die Tabelle konfiguriert haben, speichern Sie sie einfach. Sie werden jedoch aufgefordert, die vorgenommenen Änderungen zu speichern, wenn Sie versuchen, in den Datenblattansichts modus zu wechseln oder eine Tabelle zu schließen.

Nun, Sie können jederzeit einfach zwischen der Designansicht und der Datenblattansicht wechseln, indem Sie einfach ein kleines Symbol für die Designansicht/Datenblattansicht unten rechts auf Ihrem Bildschirm verwenden. Andernfalls können Sie auf der linken Seite (von einer Design-Registerkarte) eine Ansichtsoption erhalten.

Lesen Sie auch: Erstellen Sie ein neues Formular mit dem Formular assistenten in Access [Tutorial]

Wie erstelle ich eine Tabelle in MS Access mit einer Abfrage?

Das Erstellen einer Tabelle in MS Access mithilfe einer Abfrage ist keine leichte Aufgabe, wie Sie denken. Um es einfacher zu machen, haben wir unten die vollständigen Schritte zum Erstellen einer Tabelle in MS Access mit einer Abfrage besprochen.

• Gehen Sie auf der Registerkarte “Erstellen” zu einer Gruppe “Abfragen” >> klicken Sie auf “Abfragedesign“.
• Doppelklicken Sie anschließend auf die Tabellen, aus denen Sie die Daten abrufen müssen. Jetzt erscheint jede Tabelle als Fenster im oberen Bereich eines Abfrage-Designers.
• Klicken Sie danach auf Schließen, nachdem Sie Tabellen hinzugefügt haben.
• Jetzt müssen Sie in jeder & jeder Tabelle auf die Felder doppelklicken, die Sie in der Abfrage verwenden müssen. Obwohl jedes Feld in der leeren Zelle in einer Feldzeile im Zugriff eines Designrasters angezeigt wird. (Abb. unten gezeigt).

• Optional können Sie beliebige Ausdrücke zu Feld hinzufügen
• Andernfalls können Sie jedes der Kriterien zur Kriterienzeile eines Entwurfsrasters hinzufügen.
• Klicken Sie zu diesem Zeitpunkt auf Ausführen, um mit der Ausführung der Abfrage zu beginnen und die Ergebnisse im Datenblatt anzuzeigen.
• Optional können Sie die Felder, Kriterien oder Ausdrücke ändern und die Abfrage wiederholen, bis sie die Daten zurückerhält, die Sie in eine neue Tabelle einfügen müssen.

Tipps für ein besseres Tabellendesign

1. Halten Sie die Feldnamen kurz, aber aussagekräftig.
2. Nutzen Sie die Indizierung für schnellere Suchvorgänge.
3. Wählen Sie den richtigen Datentyp, um Fehler zu vermeiden.
4. Vermeiden Sie unnötige Felder, um die Datenbank übersichtlich zu halten.

Verwandte FAQs:

Können Tabellen in der Datenblattansicht und der Entwurfsansicht erstellt werden?

Ja, die Tabellen können sowohl in der Datenblattansicht als auch in der Entwurfsansicht erstellt werden. Das Erstellen einer Tabelle im Entwurfsansichtsmodus ist jedoch eine veraltete Methode. Wenn Sie also in dieser Zeit eine Tabelle erstellen möchten, wird empfohlen, eine Tabelle in der Datenblattansicht zu erstellen.

Wie erstelle ich eine Tabelle in Access in der Datenblattansicht?

Um eine Tabelle in der Datenblattansicht zu built/erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Wählen Sie die Option Einfügen, dann Tabelle.
• Klicken Sie danach auf die Datenblattansicht >> und dann auf OK. Schließlich erhalten Sie eine neue und leere Tabelle auf dem Bildschirm Ihres Computers.

Was ist der Unterschied zwischen Datenblatt und Entwurfsansicht in einer Tabelle?

In der Datenblattansicht können Sie nur minimale Änderungen am Format einer Datenbank vornehmen, z. B. Datensätze einfügen/löschen, aber in der Entwurfsansicht können Sie jede vorhandene Eigenschaft für jedes Feld festlegen und aktuelle Tabellen öffnen.

Wie ändere ich die Datenblattansicht in die Entwurfsansicht?

Nun, beim Arbeiten mit den Tabellen in MS Access stehen zwei Ansichten zur Verfügung, eine ist die Entwurfsansicht und eine andere ist die Datenblattansicht. Wenn Sie jedoch von der Datenblattansicht zur Entwurfsansicht oder umgekehrt wechseln möchten, klicken Sie auf einen Abwärtspfeil, den Sie neben einer Ansichtsschaltfläche auf einer Symbolleiste sehen können. Wählen Sie danach eine gewünschte Ansicht aus einer Dropdown-Liste aus.

Lesen Sie auch: Wie erstelle ich ein berechnetes Feld in Access?

Fazit:

Das Erstellen einer Tabelle in der Entwurfsansicht in Access schafft eine solide Grundlage für Ihre Datenbank. Sie haben damit die Kontrolle über jedes Element und können Ihre Daten effizient und zuverlässig verwalten.

Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie in der Entwurfsansicht ganz einfach eine neue Tabelle hinzufügen.

Bei weiteren Fragen und Zweifeln können Sie uns einfach auf unserer Facebook– oder Twitter-Seite kontaktieren.

Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.