MS Access-Benutzerberechtigungen – Wie verwalte ich Benutzerberechtigungen in der Access-Datenbank?

Die Verwaltung von Benutzerberechtigungen in MS Access gewährleistet Datensicherheit und reibungslose Zusammenarbeit. Durch die Zuweisung geeigneter Berechtigungen können Sie steuern, wer Daten in Ihrer Datenbank anzeigen, bearbeiten oder löschen darf. Dies schützt vertrauliche Informationen und verhindert unbefugte Änderungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Benutzerberechtigungen in Access-Datenbanken verwalten. Dies erleichtert Ihnen die Festlegung der Berechtigungsstufen für jeden einzelnen Access-Datenbankbenutzer.

Warum MS Access-Benutzerberechtigungen verwalten?

Benutzerberechtigungen schützen Ihre wichtige Datenbank bekanntlich vor versehentlichem oder vorsätzlichem Missbrauch. Sie tragen jedoch auch zur Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit, zum Schutz vertraulicher Datensätze und zur Sicherstellung autorisierter Aktionen bei. Ohne entsprechende Berechtigungen sind Ihre Daten möglicherweise gefährdet.

Welche Berechtigungen können Sie jedem Access-Datenbankbenutzer zuweisen?

Sie haben die Möglichkeit, Objekt- und Datenbankberechtigungen für einzelne Benutzer oder Gruppenkonten in der Arbeitsgruppe manuell zu ändern. Es wird immer empfohlen, Berechtigungen Gruppen und nicht einzelnen Benutzern zuzuweisen, da jeder Benutzer die der Arbeitsgruppe zugewiesenen Berechtigungen erhält.

Berechtigungstypen

Sie können jedem Benutzer neun Berechtigungstypen für die Verarbeitung von Objekten oder Daten in der Datenbank zuweisen. Die folgende Tabelle enthält detaillierte Informationen zu den neun Berechtigungstypen, den jeweiligen Objekttypen und den jeweiligen Berechtigungen.

Jetzt müssen Sie genügend Ahnung haben, welche Art von Benutzerberechtigung Sie für eine bestimmte Aufgabe zuweisen sollten.

Lesen Sie auch: Access: „Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen zur Verwendung des Objekts.“

Wie verwalte ich Benutzerberechtigungen in einer Access-Datenbank?

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Benutzerberechtigungen in der Access-Datenbank und ihren Objekten zu erteilen oder zu verwalten.

• Wählen Sie „Extras > Sicherheit > Benutzer- und Gruppenberechtigungen“. Das Dialogfeld „Benutzer- und Gruppenberechtigungen“ wird geöffnet.
• Wechseln Sie zur Registerkarte „Besitzer ändern“. Hier sehen Sie, wer der aktuelle Besitzer der Datenbank und aller ihrer Objekte ist. Wechseln Sie zur Registerkarte „Berechtigungen“ und sehen Sie sich den Namen der Datenbankarbeitsgruppe oder der Benutzer an, denen Berechtigungen zugewiesen sind. Wählen Sie aus der angezeigten Liste der Benutzer-/Gruppennamen die Gruppe „Admin“ aus.

• Erfahren Sie mehr über die Berechtigungen, die verschiedenen Gruppennamen und Objekttypen zugewiesen sind.
• Wählen Sie „Auftragseingabe“ aus der Liste „Benutzer-/Gruppenname“. Wenn Sie dieser Gruppe Berechtigungen zuweisen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie nun aus der angezeigten Dropdown-Liste mit den Objektnamen die Datenbank aus. Wählen Sie im Bereich „Berechtigungen“ die Option „Öffnen/Ausführen“.
• Tippen Sie auf „Übernehmen“. Danach erhalten alle Benutzer der Auftragseingabegruppe die Berechtigung, ihre aktuelle Datenbank zu öffnen und auszuführen.

• Legen Sie nun die Berechtigungen für die Tabellenobjekte der Auftragseingabegruppe fest. Wählen Sie dazu aus der Dropdown-Liste eines Objekttyps die Tabelle aus. Wählen Sie anschließend aus der angezeigten Liste mit den Objektnamen alle Tabellennamen aus.
• Wählen Sie im Bereich „Berechtigungen“ die Option „Daten einfügen und aktualisieren“. Standardmäßig sind die Optionen „Design lesen“ und „Daten lesen“ aktiviert. Deaktivieren Sie die Optionen „Verwalten“, „Design ändern“ und „Daten löschen“.

• Tippen Sie auf die Schaltfläche Übernehmen .
• Um das geöffnete Dialogfeld zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wie legt man die Zugriffsebene für jeden Access-Datenbankbenutzer fest?

Mit dem Benutzersicherheitsassistenten können Sie die Zugriffsebene für jeden Datenbankbenutzer festlegen.

• Um den Assistenten zu starten, öffnen Sie das Menü „Extras“, wählen Sie die Option „Sicherheit“ und klicken Sie anschließend auf „Benutzersicherheitsassistent“.
• Im geöffneten Assistentenbildschirm werden Sie gefragt, ob Sie die vorhandene Datei bearbeiten oder eine neue Sicherheitsdatei erstellen möchten.

• Angenommen, Sie möchten mit einer neuen beginnen und dann die Option “Neue Arbeitsgruppeninformationsdatei erstellen” auswählen, nachdem Sie auf ” Weiter ” geklickt haben .

• Im nächsten Bildschirm müssen Sie den Namen und die Firmendaten eingeben. Dieser Schritt ist optional. Hier sehen Sie auch eine spezielle Zeichenfolge namens „WID“. Dies ist eine eindeutige Kennung, die zufällig vergeben wird und nicht geändert werden darf.

• Auf demselben Bildschirm werden Sie gefragt, ob Sie die Sicherheitseinstellungen nur auf die aktuell bearbeitete Datenbank oder die Standardberechtigung auf die gesamte Datenbank anwenden möchten. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf „Weiter“.

• Im nächsten Bildschirm legen Sie den Umfang Ihrer Sicherheitseinstellungen fest. Sie können bestimmte Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte oder Makros vom Sicherheitsschema ausschließen. Wir gehen davon aus, dass Sie die gesamte Datenbank sichern möchten. Klicken Sie daher auf „Weiter“, um fortzufahren.

• Im nächsten geöffneten Assistentenbildschirm müssen Sie die Gruppen zum Aktivieren der Datenbank angeben.
• Durch Auswahl jeder Gruppe können Sie überprüfen, welche Berechtigung ihr zugewiesen wurde.
• Jetzt müssen Sie die Berechtigung auch der Standardbenutzergruppe zuweisen. In dieser Standardgruppe erhalten Sie alle Benutzer des hier aufgeführten Computers.
• Wenn Sie die Sicherheit auf Benutzerebene aktivieren, möchten Sie dem Benutzer höchstwahrscheinlich keine Rechte gewähren. Wählen Sie dazu “Nein, die Benutzergruppe sollte keine Berechtigungen haben“. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter .

• Im nächsten Schritt müssen Sie eine neue Datenbank erstellen Benutzer, gut können Sie so viel schaffen als Benutzer Sie wollen. Klicken Sie einfach auf die Option “Neuen Benutzer hinzufügen” . Sie müssen einige sichere und eindeutige Kennwörter für jeden Ihrer Datenbankbenutzer festlegen.

Erstellen Sie keine freigegebenen Konten. Wenn Sie jedem Datenbankbenutzer einen individuellen Kontonamen zuweisen, wird die Sicherheit und Verantwortlichkeit erhöht.

• Anschließend müssen Sie im Dropdown-Feld jeden Benutzer auswählen und ihn einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Dieser Schritt bietet jedem Benutzer Sicherheitsberechtigungen, die indirekt von der Gruppenmitgliedschaft geerbt werden.
• Endlich haben Sie die Möglichkeit, eine Sicherung der unverschlüsselten Datenbank zu erstellen. Diese Sicherung erleichtert die Wiederherstellung Ihrer Daten, wenn Sie das Kennwort versehentlich vergessen haben.

• Es ist eine gute Angewohnheit, ein Backup zu erstellen. Speichern Sie es daher auf einem Wechseldatenträger wie einer DVD oder einem Flash-Laufwerk. Bewahren Sie dieses Gerät an einem sicheren Ort auf.

• Löschen Sie nach der Erstellung des Backups die unverschlüsselte Datei von der Festplatte, um sie vor neugierigen Blicken zu schützen.

Wie ändere ich bereits zugewiesene Standardberechtigungen in MS Access?

Sie haben die Möglichkeit, die Standardberechtigungen zu ändern, indem Sie ein Update durchführen und neuen Benutzern oder Gruppen die Nutzung der Datenbank einer bestimmten Kategorie erlauben.

Dadurch können andere Benutzer die Daten einsehen, die von den Aktionsabfragen zurückgegeben wurden, um Abfragen auszuführen. Auch wenn die Berechtigung nicht zum Anzeigen der Tabelle oder Abfrage im Betreff berechtigt ist.

Diese Option ist besonders praktisch für Unternehmen mit großen Datenmengen auf ihren PCs.

Damit kann jeder Access-Datenbanknutzer die Standardberechtigungen für seine Ressourcen verwalten und ändern. Dies erleichtert den Zugriff auf Informationen bei Bedarf.

1: Wählen Sie im Menü „Extras“ die Registerkarte „Optionen“.

2: Tippen Sie auf die Registerkarte „Tabelle/Abfragen“.

3: Wählen Sie die vom Benutzer benötigten Ausführungsberechtigungen.

Vorsichtsmaßnahmen beim Zuweisen von Standardberechtigungen:

Wenn ein Benutzer „Eigentümer“ auswählt:

Alle Benutzer erhalten die Abfrageberechtigungen des Eigentümers zum Anzeigen oder Ausführen einer Abfrage.

• Nur der Abfrageeigentümer darf Änderungen an der Abfrage speichern.
• Nur der Abfrageeigentümer kann die Eigentümerrechte der Abfrage problemlos ändern.

Wenn ein Benutzer „Benutzer“ auswählt:

Die innerhalb der Benutzerklassifizierung erteilte Berechtigung ermöglicht die Auswahl. Benutzer mit der Berechtigung „Administrator“ dürfen die Abfrage speichern und ändern. Diese Benutzertypen haben auch die Berechtigung, den Eigentümer zu ändern.

Lesen Sie auch: Access-Datensatz(e) können nicht gelesen werden; Keine Leseberechtigung für „Xxxx“

Wählen Sie die empfohlene Option:

Leider kann es nach einem Windows 10-Update aufgrund eines Microsoft Access-Datenbankproblems zu einer Beschädigung Ihrer Access-Datenbank kommen. Nutzen Sie zur Wiederherstellung verlorener Daten aus einer beschädigten Access-Datenbank die Lösung Access Reparieren N Erholung Werkzeug.

* Durch Klicken auf die Schaltfläche Herunterladen oben und Installieren von Stellar Repair for Access (14.8 MB) bestätige ich, dass ich die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung und die Datenschutzrichtlinie dieser Website gelesen habe und damit einverstanden bin.

Diese Software repariert beschädigte ACCDB- und MDB-Dateien sehr effizient. Damit können Sie alle Ihre Datenbankobjekte wie Module, Tabellen, Makros, gelöschte Datensätze usw. wiederherstellen.

Tatsächlich behebt die Software gezielt mehrere Access-Datenbankfehler.

Zugehörige FAQs:

Wie viele Benutzer können eine Access-Datenbank gleichzeitig verwenden?

Es hält sich hartnäckig der Mythos, dass Access Jet-Datenbanken nur 20 Benutzer unterstützen. Aktuelle Untersuchungen zeigen jedoch, dass rund 200 Benutzer gleichzeitig an einer Access/Jet-Datenbank arbeiten können.

Was sind Rollen und Berechtigungen in der Benutzerverwaltung?

Ein Satz vordefinierter Berechtigungen, die mit bestimmten Aufgaben oder Verantwortlichkeiten verknüpft sind. Rollen gruppieren Benutzer nach ihren Aufgabenbereichen und vereinfachen so die Berechtigungsverwaltung.

Wie lege ich Benutzerberechtigungen in Access fest?

Um Benutzerberechtigungen in Access zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte „Benutzer“ >> und anschließend „Berechtigung“. Im Fenster „Benutzerberechtigung festlegen“ geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in ein Textfeld ein. Wählen Sie im Feld „Berechtigung“ die entsprechende Schaltfläche. Erweitern Sie anschließend das Menü, um Anweisungen zu den einzelnen Optionen anzuzeigen.

Welche Methode zur Verwaltung von Berechtigungen wird bevorzugt?

Verwaltete Richtlinien sind die bevorzugte Methode zum Anwenden und Verwalten von Berechtigungen.

Welche drei Benutzerebenen gibt es?

Die drei wichtigsten Arten von Benutzerzugriffsebenen auf einem Computer sind: Administrator (Root oder Superuser), Gastbenutzer und Standardbenutzer.

Fazit

In MS Access gibt es standardmäßig Berechtigungen, die die Auswahl anderer Objekte ermöglichen. Wenn Sie die Berechtigung „Daten ändern“ in der Tabelle zulassen, werden andere Berechtigungen wie „Design lesen“ und „Daten lesen“ automatisch zugewiesen.

Ich hoffe, die obigen Informationen zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen in Access-Datenbanken waren hilfreich für Sie. Setzen Sie diese Punkte um, bevor Sie Ihre Access-Datenbank an Dritte weitergeben.

Bei der Arbeit mit Access-Datenbanken müssen Sie stets auf Vorfälle wie Beschädigungen und Abstürze vorbereitet sein. Eine der besten Möglichkeiten zum Beheben einer Beschädigung der Access-Datenbank ist die Verwendung eines leistungsstarken Tools wie „Access-Datenbank reparatur und -wiederherstellung“.

Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.