Erstellen Sie ein neues Formular mit dem Formular assistenten in Access [Tutorial]

MS Access bietet zahlreiche Tools zur schnellen Erstellung von Formularen, mit denen Sie mit wenigen Klicks ein neues Formular erstellen können. In diesem Lernprogramm zeige ich Ihnen jedoch, wie Sie den Formularassistenten in Access verwenden/ein neues Formular mit dem Formularassistenten erstellen.

Außerdem erfahren Sie, was der Formular assistent in MS Access ist und warum Sie ihn verwenden sollten.

Also, ohne weitere Umschweife, fangen wir an…

Quick Navigation:

• Was ist der Formular-Assistent in MS Access?
• Warum die Formulare in MS Access verwenden?
• Wie verwende ich den Formular assistenten in Access/erstelle ein neues Formular mit dem Formular assistenten?
• Wie passe ich Formulare in MS Access an?
• Häufig gestellte Fragen:

Was ist der Formular assistent in MS Access?

Der Formular-Assistent hilft bei der Kontrolle der Ergebnisse, die 1-Klick-Formulare erzielen. Es ermöglicht Ihnen jedoch, Entscheidungen zu bestimmten Aspekten und Designs des Formulars zu treffen.

Außerdem erstellt der Assistent das Formular basierend auf Ihren Befehlen in Microsoft Access.

Warum die Formulare in MS Access verwenden?

Im Allgemeinen ist ein Formular ein Papier, das Ihnen hilft, detaillierte Informationen über sich selbst zu sammeln und zu verfolgen. Andererseits können wir sagen, dass es Ihnen ermöglicht, die vollständigen Daten gleichzeitig in einen Datensatz einzugeben.

Es ist zwar nicht obligatorisch, das Formular im Access zu verwenden, aber es hilft, vollständige Daten zu einem Datensatz zu sehen, auch ohne die gesamte Tabelle anzuzeigen.

Lesen Sie auch: So erstellen Sie ein berechnetes Feld in Access?

Wie verwende ich den Formular assistenten in Access/erstelle ein neues Formular mit dem Formular assistenten?

Wenn Sie Formulare und Berichte mit Wizard in der aktuellen Datenbanktabelle erstellen möchten, müssen Sie ein Windows-Client im Forms Designer sein.

Hier sind die einfachen Schritte zum Erstellen eines Formulars mit dem Formular assistenten in MS Access:

Schritt 1: Klicken Sie zunächst auf Tailoring und dann auf Forms Designer unter System Navigator. Stattdessen können Sie FD in eine Befehlszeile von Service Manager eingeben >> die Eingabetaste drücken.

Schritt 2: Klicken Sie als Nächstes auf Neue Option.

Schritt 3: Tippen Sie auf die Schaltfläche Ja, um dort einen Formularassistenten zu verwenden.

Schritt 4: Geben Sie danach einen Namen für Ihr neues Formular ein >> klicken Sie auf die Option OK.

Schritt 5: Hier können Sie den Tabellennamen eingeben oder auswählen, den Sie über ein Formular zuordnen müssen. Klicken Sie erneut auf die Option OK.

Schritt 6: Zu diesem Zeitpunkt können Sie einfach ein Formular erstellen, das den einzelnen Datensatz/das einzelne Formular als Liste der Elemente anzeigt. Wählen Sie den Formulartyp, den Sie erstellen müssen >> klicken Sie auf OK.

Schritt 7: Wählen Sie die Formulargröße.

Schritt 8: Ändern Sie Falsch oder Wahr in einer Anzeigespalte (T/F).

Schritt 9: Gehen Sie in diesem Schritt zur Spalte Feldbezeichnung und ändern Sie dort einen Text, um eine Bezeichnung auf Ihrem Formular zu aktualisieren.

Schritt 10: Klicken Sie dann auf Fortfahren. Jetzt befindet sich ein neues Formular im Entwurfsmodus.

Schritt 11: Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um das Feld zu einem neuen Formular hinzuzufügen:

• Ziehen Sie zunächst einen Controller an seine geschätzte Position, wählen Sie ein Feld >> ändern Sie das Eigenschaftsblatt

• Um Änderungen im Feld vorzunehmen, müssen Sie es auswählen und dann den Eigenschaftswert ändern, den Sie anpassen müssen.
• Um das Feld jetzt zu löschen, wählen Sie es aus und drücken Sie die Entf-Taste
• Klicken Sie hier auf Web-Vorschau, um zu sehen, wie das Formular in einem Web-Client aussieht. Klicken Sie dann auf die Option OK, um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Schritt 12: Starten Sie ein Formular mit Hilfe des Datenbankmanagers, um Ihre Änderungen zu überprüfen:

• Klicken Sie einfach auf Tailoring und dann auf Database Manager
• Klicken Sie im zweiten Schritt auf Suchen, um die Liste der Formulare von Service Manager zu öffnen.
• Klicken Sie abschließend auf das von Ihnen erstellte Formular, um es zu starten.

Und du bist fertig!

Lesen Sie auch: So erstellen Sie Pivot-Tabelle in MS Access?

Wie passe ich Formulare in MS Access an?

Das Hinzufügen von Daten ist eine viel einfachere Aufgabe, indem Sie die MS Access-Formulare anpassen und Ihren Job erstellen. Nun, es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Sie für die Formulare festlegen und richtig bearbeiten können.

Hier zeige ich Ihnen, wie Sie Formulare in MS Access mithilfe der Combo Box anpassen können:

• Doppeltippen Sie zunächst auf das Formular, um es zu öffnen.
• Klicken Sie als Nächstes auf die Registerkarte Design, die Sie oben auf Ihrem Bildschirm sehen können. Wählen Sie dann ein Steuerelement aus, das Sie einem Formular hinzufügen müssen. Wählen Sie die Option Kombinationsfeld für diese Instanz aus.

• Klicken Sie danach auf das Formular, in dem Sie ein Feld hinzufügen müssen.
• Hier sehen Sie das Dialogfeld >> wählen Sie “Ich gebe die gewünschten Werte ein” in einem Feld >> klicken Sie auf “Weiter”.
• Jetzt erhalten Sie die Liste der Artikel und wählen den Artikel aus, während Sie dieses Formular verwenden, um Daten hinzuzufügen. Klicken Sie auf Weiter.

• Zu diesem Zeitpunkt fragt Access, wo Sie die in dieses Feld eingegebenen Daten speichern möchten. Wählen Sie die Option “Diesen Wert in diesem Feld speichern” und wählen Sie das Feld aus, in dem Sie Informationen aus der Combo Box hinzufügen müssen.

• Klicken Sie dann auf Weiter, geben Sie den Namen für dieses Kombinationsfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, die sich unten befindet.
• Jetzt sollte Ihr Formular 2 Felder für dieselbe Spalte haben. Beseitigen Sie ein altes Feld, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf tippen und Löschen auswählen.

• Klicken Sie abschließend auf Speichern, um die Änderungen, die Sie an Ihrem Formular vorgenommen haben, zu speichern.

Häufig gestellte Fragen:

Wo befindet sich der Formular-Assistent in Access?

Um den Formular-Assistenten in Microsoft Access zu finden, müssen Sie zur Registerkarte “Erstellen” gehen und im Abschnitt “Formulare” sehen Sie die Schaltfläche “Formular-Assistent”. Klicken Sie einfach darauf, um einen Formular assistenten zu starten und ihn zu verwenden.

Wie viele Formulare erstellt ein Formularassistent?

Mit einem Access-Formular-Assistenten können Sie schließlich 6 verschiedene Formulare und Layouts erstellen. Einige von ihnen sind nur für wenige spezielle Situationen von Vorteil.

Welche Arten von Formularen sind verfügbar, wenn wir den Formular assistenten verwenden?

Wenn wir den Formularassistenten verwenden, können wir fünf verschiedene Arten von Formularen finden, z. B. Columnar, Datasheet, Tabular, PivotTable und PivotChart.

Wann sollten wir einen Formularassistenten verwenden, um ein Formular zu erstellen?

Wir sollten den MS Access Form Wizard verwenden, um das neue Formular für eine aktuelle Datenbanktabelle zu erstellen.

Wie erstelle ich das Formular mit dem Formularbefehl in Access?

Das Erstellen eines Formulars mit dem Befehl “Formular” ist eine grundlegende Aufgabe, die es Benutzern ermöglicht, einen Datensatz gleichzeitig anzuzeigen. Außerdem erlaubt es auch, das Layout eines Basisformulars zu ändern, um Steuerelemente hinzuzufügen oder Felder auszublenden:

• Markieren Sie zunächst die Tabelle, die Sie als Quelltabelle verwenden möchten.
• Suchen Sie nun die Befehlsgruppe “Formulare” auf der Registerkarte “Erstellen” in einer Multifunktionsleiste und wählen Sie “Formular”.
• Schließlich wird das neue Formular erstellt und in einem Objektbereich geöffnet.

Um zusammenzufassen

Hier geht es also darum, wie Sie den Formular assistenten in Access verwenden/ein neues Formular mit dem Formular assistenten erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die oben genannten Schritte entsprechend zu befolgen, um ein Formular mit dem Formular assistenten in MS Access zu erstellen.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, vergessen Sie nicht, ihn mit Ihren Freunden, Kollegen und Verwandten zu teilen, damit sie mit dem Formular assistenten problemlos ein Formular erstellen können.

Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.