Gelöst– Microsoft Access AutoCorrect funktioniert nicht Problem

AutoCorrect ist eine großartige Funktion in Microsoft Access, die dabei hilft, bestimmte Arten von Fehlern oder Inkonsistenzen in Datenbank objekten wie Tabellen, Formularen, Abfragen und Berichten automatisch zu beheben. Wenn Sie die Autokorrekturfunktion in MS Access aktivieren, können Probleme wie Feldnamen, Datentypen und andere Betriebselemente korrigiert werden, um die Datenbankintegrität aufrechtzuerhalten. Manchmal funktioniert Access AutoCorrect jedoch nicht, selbst wenn diese Funktion aktiviert ist.

In diesem Beitrag werde ich einige der praktikablen Lösungen erwähnen, um möglicherweise das Problem zu lösen, dass die Access AutoCorrect-Funktion nicht funktioniert.

Aber bevor wir uns mit diesem Problem befassen, wollen wir uns etwas genauer mit der AutoKorrektur-Funktion befassen.

Was ist die AutoKorrektur-Funktion in Access?

Access bietet zwei Arten von AutoKorrektur optionen:

1. Autokorrektur
2. Benennen Sie AutoKorrektur

1. Autokorrektur:

Die AutoKorrekturfunktion von Access ist sehr nützlich, um eine bestimmte Schreibweise oder Formatierung für bestimmte Arten von Phrasen anzuwenden, die Sie sehr häufig verwenden.

MS Access achtet genau darauf, wie Sie die Tippkorrektur durchführen, was letztendlich Ihr zukünftiges Tippen erleichtert.

Der Hauptzweck dieser AutoKorrektur funktion besteht darin, die falsch geschriebenen Wörter durch die entsprechenden zu ersetzen. Ebenso können Sie einige Shortcodes definieren, um diese automatisch durch lange Phrasen oder Wörter zu ersetzen.

2. AutoKorrektur benennen:

In der Access-Datenbank, in der sich ein Design befindet, arbeiten häufig mehrere Benutzer. In der Zwischenzeit funktionieren Datenbankobjekte möglicherweise nicht mehr, wenn Änderungen an den Datenbankobjekten vorgenommen werden.

Diese Situation tritt meist auf, wenn der Objektname geändert wird, diese Änderungen jedoch nicht gut vom ursprünglichen Datenbankobjekt begleitet werden.

• Diese Access-Name-AutoKorrektur option verfolgt Namensänderungen und korrigiert den Namen von Objekten wie Formularen, Berichten, Tabellen, Abfragen, Feldern oder Steuerelementen usw.
• Es hilft herauszufinden, wann der Namensänderungsprozess des Datenbankobjekts die Leistung anderer Datenbankobjekte beeinträchtigt.
• Behebt das Problem automatisch.
• Führen Sie Aufzeichnungen über alle vorgenommenen Korrekturen.

Hinweis: MS Access Name AutoCorrect eignet sich hervorragend zum Synchronisieren der Namen von Datenbankobjekten.

Andere Datenbankdesignprobleme wie das Löschen von Objekten können mit dieser AutoKorrekturfunktion nicht behandelt werden.

Warum funktioniert meine AutoKorrektur in Access nicht?

Hier sind die Gründe, die dazu führen können, dass Access AutoCorrect nicht funktioniert.

1. AutoKorrektur deaktiviert – Wenn die AutoKorrektur-Funktion in den MS Access-Einstellungen deaktiviert ist, funktioniert diese Funktion möglicherweise nicht.
2. Beschädigte Datenbank – Wenn Ihre Microsoft Access-Datenbankdatei beschädigt ist, kann dies zu verschiedenen Problemen führen, einschließlich einer nicht funktionierenden AutoKorrektur.
3. Deaktivierte AutoKorrekturoption für bestimmte Tabellen oder Namen – Es ist möglich, dass die bestimmte Tabelle in der Datenbank deaktiviert ist oder die AutoKorrekturoption für Namen deaktiviert ist.
4. Unvollständige Access-Installation – Unvollständige Installationen oder die Ausführung eines veralteten Access-Programms können unerwartete Probleme verursachen, einschließlich der Funktion der AutoKorrekturfunktion.
5. Fehlende Berechtigungen – Aufgrund fehlender erforderlicher Berechtigungen zum Ändern der AutoCorrect-Einstellungen.

Lesen Sie auch: Access-Datenbank automatisch aktualisieren

Wie behebt man das Problem, dass die automatische Korrektur von MS Access nicht funktioniert?

Methode 1: Überprüfen und aktivieren Sie die AutoKorrektur funktion

Die allererste Lösung, mit der Sie versuchen können, dieses Problem zu lösen, besteht darin, zu überprüfen, ob die AutoKorrektur-Option aktiviert ist oder nicht. Wenn nicht, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Gehen Sie in der Access-Menüleiste zur Registerkarte “Datei“. Wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü “Datei” die Optionen aus.

• Tippen Sie im geöffneten Fenster der Zugriffsoptionen auf die Option “Prüfung” in der linken Seitenleiste.
• Tippen Sie im Fenster mit den Korrektur optionen auf die Schaltfläche “AutoKorrektur-Optionen”.

• Jetzt müssen Sie im geöffneten Fenster von AutoCorrect die Option “Schaltflächen für AutoCorrect-Optionen anzeigen” aktivieren. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Methode 2: Deaktivieren oder aktivieren Sie die AutoKorrektur optionen für Namen

Die zweite Option besteht darin, Namensautokorrekturoptionen in der aktuellen Zugriffsdatenbank zu deaktivieren oder zu aktivieren.

• Tippen Sie im MS Access-Menüband auf „Datei“ und dann auf „Optionen“. Dadurch wird das Dialogfeld mit den Zugriffsoptionen geöffnet.
• Tippen Sie auf die aktuelle Datenbankoption im linken Bereich der Access optionen

• Wählen Sie in den Optionen von Name AutoCorrect eine der folgenden drei Optionen aus.

Namens-AutoKorrektur enthält drei Optionen: Namens-AutoKorrektur-Informationen verfolgen, Namens-AutoKorrektur durchführen und Namens-AutoKorrektur-Änderungen protokollieren.

Lassen Sie uns kurz über jede dieser Optionen Bescheid wissen.

• Trackname-AutoCorrect-Info:

Wenn Sie diese Option auswählen, verfolgt Access weiterhin die Änderungen an den Datenbankobjektnamen, die in Ihrer aktuellen Datenbank auftreten. Alle erfassten Informationen werden in den Namenskarten gespeichert. Wenn diese Option zum Verfolgen von AutoKorrektur informationen für Namen aktiviert ist, erstellt Access eine individuelle Namenszuordnung für alle vorhandenen Objekte der Datenbank.

Solange diese Option aktiviert ist, erhalten Sie immer die aktualisierte Namenszuordnung. Diese Namenszuordnung hilft sehr dabei, Fehler zu beheben, die durch das Umbenennen von Objekten entstehen. Damit können Sie Informationen über die Objektabhängigkeiten jeder Datenbank abrufen.

Sie können nicht direkt auf die Namenszuordnung zugreifen. Wenn Sie diese Option zum Verfolgen von AutoKorrektur informationen aktivieren, werden frühere Fehler im Namen Ihres Datenbankobjekts nicht korrigiert. Dadurch wird eine Namenskarte erstellt, die Ihnen bei der zukünftigen Korrektur helfen wird.

• Namens-AutoKorrektur durchführen:

Wenn Sie diese Option wählen, werden Objektnamenänderungen automatisch korrigiert, wann immer sie auftreten. Um diese Option nutzen zu können, ist es wichtig, dass die Option “Trackname-AutoKorrektur-Info” zuvor aktiviert ist.

Als Funktion zur Namens-AutoKorrektur werden Namenszuordnungen verwendet, die mit der Info-Option “Namen-AutoKorrektur verfolgen” erstellt wurden.

• AutoCorrect-Änderungen des Protokollnamens:

MS Access führt ein Protokoll aller vorgenommenen Korrekturen mit dem Namen AutoCorrect. Jede einzelne Korrektur erscheint wie ein Datensatz in dieser Name AutoCorrect-Protokolltabelle.

Um diese Option auch nutzen zu können, ist es wichtig, dass die Option “Trackname-AutoKorrektur-Info” zuvor aktiviert bleibt.

Methode 3 – Überprüfen Sie die Berechtigung zum Ändern der Autokorrektur-Einstellungen

In MS Access können Sie Änderungen an den AutoCorrect-Einstellungen vornehmen, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Wenn Sie jedoch nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, kann es sein, dass die AutoKorrektur nicht funktioniert. Möglicherweise müssen Sie jedoch überprüfen und sicherstellen, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf die Datei und zum Vornehmen von Änderungen verfügen.

Methode 4 – Starten Sie den unterbrochenen Namenszuordnungs prozess neu

Möglicherweise funktioniert Ihre Access-AutoKorrektur aufgrund einer Unterbrechung im Namenszuordnungsprozess nicht.

  Daher müssen Sie den Prozess der Aktualisierung der Namenszuordnungen neu starten. Befolgen Sie dazu die Schritte:

• Tippen Sie in der Menüleiste der Zugriffsanwendung auf die Registerkarte “Datei”. Wählen Sie nun im Dropdown-Menü “Datei” die Option “Optionen”.

• Dadurch wird das Dialogfeld “Access optionen” geöffnet.
• Tippen Sie im linken Bereich der Access optionen auf die Option “Aktuelle Datenbank”.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen der Option “Trackname-Autokorrektur-Info” und tippen Sie auf die Schaltfläche “OK”.

• Access fordert Sie auf, alle geöffneten Datenbankobjekte zu schließen, damit die Änderungen wirksam werden.
• Schließen Sie Ihre Access-Datenbank vollständig und öffnen Sie sie erneut.
• Führen Sie nun die Schritte 1 bis 3 aus und aktivieren Sie, sobald Sie das aktuelle Datenbankoptionsfenster erreicht haben, die Option “Track name AutoCorrect info”. Tippen Sie abschließend auf die Option OK.

Um die Namenszuordnung eines bestimmten Objekts manuell zu aktualisieren, öffnen Sie einfach das Objekt in der Entwurfsansicht und speichern Sie Ihr Access-Datenbankobjekt.

Methode 5 – Beschädigte Datenbank reparieren

Wie im Abschnitt “Ursachen” erwähnt, kann eine Beschädigung der Access-Datenbank auch dazu führen, dass die AutoKorrektur-Option nicht funktioniert. Mit dem integrierten Access-Tool “Compact and Repair” können Sie jedoch Ihre beschädigte Access-Datenbankdatei reparieren.

Befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Öffnen Sie MS Access.
• Wählen Sie Datei >> Schließen und dann Datenbanktools.
• Klicken Sie anschließend auf “Datenbank komprimieren und reparieren”.

• Im Dialogfeld “Zu komprimierende Datenbank” müssen Sie die beschädigte Datenbank zur Reparatur auswählen.
• Klicken Sie auf „Komprimieren“.

Wenn das Komprimierungs- und Reparaturtool fehlschlägt, ist Ihre Datenbankdatei wahrscheinlich stark beschädigt. In einem solchen Fall sollten Sie sich für entscheiden fortschrittlich Access Reparatur Software. Dieses Programm kann fixieren schwere Datenbank beschädigung mit weniger Aufwand.

* Durch Klicken auf die Schaltfläche Herunterladen oben und Installieren von Stellar Repair for Access (14.8 MB) bestätige ich, dass ich die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung und die Datenschutzrichtlinie dieser Website gelesen habe und damit einverstanden bin.

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Nachdem Sie den gesamten Beitrag gelesen haben, haben Sie bestimmt genug Ahnung davon wie man fixieren Das Problem, dass die Autokorrektur von MS Access nicht funktioniert. Probieren Sie also alle oben aufgeführten Lösungen aus und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns auf unseren Facebook oder Twitter-Konten.

Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.