Wie entferne ich Duplikate in Access 2013/2016/2019?

Duplikate entstehen häufig, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig Daten in die Datenbank eingeben oder die Datenbank nicht auf Duplikate prüft. Am einfachsten lassen sich doppelte Access-Datensätze mithilfe einer Abfrage entfernen. Dieser Beitrag beschreibt, wie sich Duplikate in Access ganz einfach entfernen lassen.

Was sind doppelte Daten?

Daten werden als doppelte Daten bezeichnet, wenn es sich um die exakte Kopie einer anderen Daten handelt, oder um dasselbe aus den anderen Daten.

Doppelte Daten treten auf verschiedenen Ebenen auf:

1. Mehr als zwei Datensätze mit doppeltem Feld:Datensätze können als Duplikate betrachtet werden, wenn einige der Felddatensätze übereinstimmende Werte aufweisen. Wenn zum Beispiel zwei Felder mit derselben Kundennummer eingegeben werden, wird dies als Duplikat betrachtet.
2. Mehr als zwei Tabellen, die ähnliche Daten enthalten:In einigen Fällen gibt es zwei Tabellen, eine davon ist Kunde und die andere Kunde, beide haben Datensätze desselben Kunden, so dass die Duplizierung entfernt werden kann, indem die beiden Tabellen in einer einzigen Tabelle zusammengeführt werden.
3. Mehr als zwei Datenbanken, die ähnliche Daten enthalten:Es wird angenommen, dass mehr als zwei Datenbanken, die ähnliche Daten oder die Datenbank enthalten, die aktuelle Datenbank überlappen, und dann muss der Vergleich jeder Datenbank verglichen werden, was keine leichte Aufgabe ist. Aber mit Hilfe von Drittanbietern kann das Tool verwendet werden, um die Struktur und den Inhalt der Datenbank zu vergleichen.

Welche Daten gelten nicht als Dubletten?

1. In einigen Fällen weisen mehr als zwei Datensätze denselben Wert auf, beziehen sich jedoch nicht auf dasselbe. Zum Beispiel sagen viele Kundenhaben den Namen als Steve Smith, aber eigentlich sind sie alle verschiedene Personen . Da sie unterschiedliche Kunden-IDs, Adressen usw. haben werden.
2. Daten, die in einer Abfrage zurückgegeben werden, ähneln doppelten Datensätzen, da sie nicht die eindeutige Identität jedes Datensatzes angeben.Aber mit derselben Query nach Primärschlüsselfeldzeigt es Datensätze eindeutig an.

Lesen Sie auch: Wie entsperre oder entferne ich die LDB/LACCDB-Datei einer Access-Datenbank?

Wie Zu Doppelte Datensätze in Access suchen?

Sie können die doppelten Datensätze mithilfe des Abfrage-Assistenten finden, und die folgenden Schritte sind wie folgt:

1. Auf der Registerkarte Erstellen von Abfragen Gruppe, klicken Sie auf Abfrage –
2. Tippen Sieim neuen Abfragedialogfeld auf die Option Doppelte Abfrage-Assistent suchen und dann auf OK .

3. Wählen Sie in der Liste der Tabellen die entsprechende Tabelle für Ihre Verwendung und klicken Sie dann aufWeiter

4. Wählen Sie die Felder aus, mit denen Sie übereinstimmen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter

5. Wählen Sie in der Liste verfügbarer Felder das Feld mit den Daten aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Weiter

6. Übernehmen Sie den vorgeschlagenen Abfragenamen oder weisen Sie einen beliebigen Namen zu und klicken Sie dann auf die OptionFertigstellen , um die Abfrage auszuführen.

Wie man Doppelarbeit der Daten im Access auflöst und verhindert ?

Die Datenduplizierung in der Tabelle ergibt sich im Allgemeinen aufgrund überlappender Datensätze. Die folgenden Schritte müssen befolgt werden, um die Duplizierung zu entfernen .

1. Abfrage muss die Datensätze der Tabelle anzeigen, die sich überschneidet. Dies kann durch Sortieren der Datensätze nach Feld erfolgen.
2. Eine eindeutige Entität eines doppelten Datensatzes kann bearbeitet werden.
3. Wenn ein anderer Datensatz derselben Entität vorhanden ist, kann der doppelte Datensatz gelöscht werden.
4. Es kann auch vorkommen, dass eine doppelte Daten gelöscht und eine andere bearbeitet wird. Der gelöschte Datensatz aus der Tabelle muss dann mit der anderen Tabelle kaskadiert werden.
5. Jede Tabelle sollte einen Primärschlüssel haben.
6. Wenn Felder keinen Primärschlüssel haben, sollten eindeutige Indizes und eindeutige Werte für die Felder vorhanden sein.
7. Um vorhandene Werte einfach zu finden, indem Sie das Listenfeld verwenden und eine Dateneingabe erstellen.

Wie Doppelte Datensätze in Access löschen?

Im Folgenden finden Sie die vollständigen Schritte zum Erstellen und Ausführen einer Löschabfrage in Access 2013/2016.

1. Wechseln Sie zur Abfrageentwurfsgruppe und klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen . Doppelklicken Sie nun im Dialogfeld ” Tabelleanzeigen” auf die Tabelle, aus der Sie Ihre Datensätze löschen möchten.
2. Tippen Sie doppelt auf die Sternchen (*), um dem Abfrage-Designer alle Tabellenfelder hinzuzufügen.
3. Fügen Sie einfach die Felder hinzu, die Sie behalten haben, um die zu löschenden Datensätze zu identifizieren.
4. Sie können auch Kriterien in die Kriterienzeile eingeben.
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Kriterienfeld.
6. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurfauf Ausführen . Stellen Sie sicher, dass die Abfrage die Datensätze zurückgibt, die Sie löschen möchten.
7. Von der Registerkarte Entwurf auf die Registerkarte Entwurf und klicken Sie dann die Entf – Access die Auswahlabfrage in einer Löschabfrage ändern, versteckt die Show Zeile im unteren Teil des Gestaltungsraster, und fügt die Zeile löschen.
8. Eine weitere Überprüfung erforderlich, bevor Sie die Löschabfrage ausführen, stellen Sie sicher, dass die Zeile löschen in der   Die Spalte * (alle Felder) wird angezeigt   Von   und   Woher   Muss in einer der Kriterienspalte erscheinen.
9. Klicken Siezuletzt auf der Registerkarte Design auf Ausführen> Ja .

Wie kann man gelöschte Datensätze aus einer MS Access-Datenbank wiederherstellen?

Manchmal kommt es vor, dass beim Löschen doppelter Access-Datensätze versehentlich sowohl die eigentlichen als auch die doppelten Dateien gelöscht werden. Wie können Sie diese Daten dann wiederherstellen?

Frustriert? Kein Grund zur Sorge!

Mit dem Access Reparatur Und Erholung Werkzeug können Sie Datensätze in Access ganz einfach löschen. Diese Software dient zur Wiederherstellung beschädigter, fehlerhafter oder unzugänglicher Datenbanken. Sie stellt Datenbanken problemlos von jeglicher Art von Beschädigung wieder her. Sie kann beschädigte Beziehungen, Abfragen, Tabellen und Indizes wiederherstellen.

Sogar passwortgeschützte Module oder Formulare lassen sich mit diesem Tool wiederherstellen. Es ist vorteilhaft für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Einzelunternehmen, ihre Datenbank zu verwalten und zu pflegen. Dieses Tool unterstützt die Erstellung von Formularen, Berichten, Tabellen und Abfragen.

* Durch Klicken auf die Schaltfläche Herunterladen oben und Installieren von Stellar Repair for Access (14.8 MB) bestätige ich, dass ich die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung und die Datenschutzrichtlinie dieser Website gelesen habe und damit einverstanden bin.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wiederherstellen gelöschter Datensätze in Microsoft Access

access-shot-de-1

access-select-database-de-2

access-repairing-de-3

access-repairing-completed-de-4

access-preview-de-5

access-save-location-de-6

access-saving-de-7

Vorsichtsmaßnahmen vor dem Löschen doppelter Daten

1. Die Datenbankdatei sollte nicht schreibgeschützt sein.
2. Es sollte immer nur eine Person gleichzeitig an der Datenbank arbeiten, um Datenkonflikte zu vermeiden.
3. Öffnen Sie die Datenbank im exklusiven Modus. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Datei“, dann auf „Öffnen“, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie „Exklusiv öffnen“.
4. Erstellen Sie vor dem Löschen von Datensätzen eine Sicherungskopie der Datenbank.

Häufig gestellte Fragen:

Gibt es eine Formel zum Entfernen doppelter Datensätze?

Ja, Sie können die Funktion UNIQUE() in MS Access oder ähnliche Formeln verwenden, um eindeutige Werte in Echtzeit anzuzeigen, wenn sich Daten ändern.

Warum doppelte Datensätze entfernen?

Doppelte Datensätze können die Qualität Ihrer Datenbankdaten beeinträchtigen, die Ergebnisse von Vorhersagen verzerren und Speicherplatz verschwenden. Das Entfernen solcher Duplikate bestätigt, dass jeder Wert eindeutig ist und Ihre Daten korrekt darstellt.

Welcher Befehl entfernt doppelte Datensätze?

Mit dem Befehl DISTINCT können Sie doppelte Datensätze löschen. Sie können jedoch auch nur eindeutige Zeilen auswählen und diese anschließend wieder in die ursprüngliche Tabelle einfügen, um Duplikate effizient zu entfernen.

Welche Tastenkombination wird zum Entfernen doppelter Datensätze verwendet?

Nachdem Sie CTRL+A gedrückt haben, können Sie die Tastenkombinationen in dieser Reihenfolge verwenden: Alt + H + L + H + D.

Endgültiges Urteil

Doppelte Datensätze beeinträchtigen die Leistung und die Datenqualität. Mit Access-Tools wie Abfragen, Indizierung und VBA wird ihre Verwaltung zum Kinderspiel. Behalten Sie den Überblick, und Ihre Datenbank bleibt effizient und genau.

Sollten Sie beim Entfernen doppelter Access-Datensätze auf Schwierigkeiten stoßen, teilen Sie uns Ihr Problem gerne auf unseren  Facebook and Twitter-Konten mit.

Ich hoffe, Ihnen hat dieser Beitrag gefallen!

Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.