Konvertieren Sie die Access-Datenbank in eine CSV-Datei, ohne Daten zu verlieren!

Wenn Sie eine Access-Datenbank haben und diese in CSV konvertieren müssen, sind Sie hier richtig. Dieser Prozess ist für die Datenanalyse, den Informationsaustausch und die Integration mit anderen Systemen unerlässlich. Folgen Sie dieser exklusiven Anleitung, um eine Access-Datenbank nahtlos in eine CSV-Datei zu konvertieren.

Warum müssen wir eine Access-Datenbank in eine CSV-Datei exportieren?

Die Konvertierung einer Access-Datenbank (accdb oder mdb) in CSV kann die Datenzugänglichkeit erheblich verbessern. CSV-Dateien können problemlos mit verschiedenen Anwendungen wie Excel, Google Sheets usw. geöffnet werden. Dies erleichtert den Datenaustausch erheblich.

Darüber hinaus bietet die Konvertierung in eine Access-Datenbank noch einige weitere Vorteile:

1. Das CSV-Format wird zum Teilen/Austauschen von Daten zwischen Verbrauchern, in Organisationen oder Unternehmen sowie in verschiedenen wissenschaftlichen Anwendungen verwendet.
2. Das Lesen/Schreiben in CSV-Dateien ist einfach.
3. Es wird weltweit auf verschiedenen Plattformen unterstützt.
4. Die CSV-Datei lässt sich problemlos in jedem Texteditor (Notepad, WordPad, Excel usw.) öffnen.

Wie konvertiert man MDB manuell in eine CSV-Datei?

Wenn Sie eine Access-Datei im .accdb-Dateiformat haben, brauchen Sie sich auch keine Sorgen zu machen. Wir besprechen zunächst, wie Sie Access DB in CSV und dann Access Database .mdb in CSV konvertieren.

Befolgen Sie die Schritte, um Access Database manuell in CSV-Dateien zu konvertieren:

• Starten Sie Ihre Access 2010-Datenbank
• Öffnen Sie nun Ihre Access-Datenbankdatei, um ACCDB in CSV zu konvertieren.
• Speichern Sie zunächst die Datenbank im .accdb-Format. Gehen Sie zum Menü Datei >> Klicken Sie auf “Speichern unter” >> Geben Sie einen Namen ein >> Wählen Sie einen Speicherort.
• Mit diesem Schritt erstellen Sie eine neue Kopie der Access-Datenbankdatei.

• Jetzt ist es Zeit, die ACCDB-Datei in das MDB-Dateiformat zu konvertieren.

Gehen Sie dazu einfach zu Datei >> Klicken Sie auf “Speichern und veröffentlichen” >> Wählen Sie „Access 2002 – 2003-Datenbank (*.mdb)“ >> Klicken Sie auf “Speichern unter”. Weisen Sie nun einen Namen und einen Speicherort zum Speichern im .mdb-Dateiformat zu.

Danach wird Ihre .accdb-Datei im .mdb-Dateiformat gespeichert.

• Als Nächstes müssen Sie MDB in eine CSV-Datei konvertieren. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden Schritte.

Gehen Sie zur Registerkarte “Externe Daten”, um die MDB-Datei in das CSV-Format zu exportieren. Klicken Sie dann in der Exportoption auf die Schaltfläche “Textdatei”. Wählen Sie nun einen Speicherort für die Datei aus und geben Sie den Namen mit der Erweiterung .csv ein (myfile.csv). Klicken Sie abschließend auf “Speichern” >> Klicken Sie auf “OK”, um auf den Export in CSV VBA zuzugreifen.

Mit den oben genannten Schritten kann der Benutzer die folgende Access 2010-Version problemlos als CSV konvertieren und exportieren. Die oben genannten manuellen Schritte können sich jedoch bei MS Access 2013 und 2016 ändern, sodass die Verwendung von Methoden zum Exportieren aller MS Access-Tabellen, Datenbanken usw. in CSV möglicherweise auf mehrere Schwierigkeitsstufen stößt.

Lesen Sie auch: Nahtlose Migration: Konvertieren Sie MS Access ganz einfach in SQL Server!

Wie importiere ich eine CSV- oder XML-Datei in Access 2003/2007/2010/2016?

Importieren der XML-Datei in Access 2003

Hier sind die folgenden Schritte zum Konvertieren von MDB in CSV.

• Öffnen Sie Microsoft Access 2003 und erstellen Sie eine leere Datenbank.
• Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Externe Daten abrufen > Importieren.
• Wählen Sie im Menü Dateityp XML und dann Ihre XML-Datei.

• Klicken Sie auf OK.

Importieren der CSV- oder XML-Datei in Access 2007 oder 2010

Die folgenden Schritte helfen Ihnen beim einfachen Importieren der CSV-/XML-Datei in AccDB.

1. Öffnen Sie zunächst Access 2007 und erstellen Sie eine neue leere Datenbank.
2. Weisen Sie Ihrer neu erstellten Datenbank im Feld Dateiname einen Namen zu und tippen Sie auf die Option Erstellen.
3. Tippen Sie in der Access-Menüleiste auf die Option Externe Daten.
4. Wählen Sie im Abschnitt Importieren die XML-Datei oder Textdatei aus und suchen Sie nach der XML-Datei.
5. Tippen Sie schließlich im folgenden geöffneten Popup-Fenster auf die Option OK.

Konvertieren von ACCDB nach CSV in Access 2010:

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um ACCDB in das CSV-Dateiformat zu konvertieren:

1. Öffnen Sie Ihre Microsoft Access-Datenbank.
2. Tippen Sie auf der Registerkarte “Externe Daten” im Abschnitt “Exportieren” auf die Textdatei.
3. Geben Sie den Zielspeicherort Ihrer Datei ein oder verwenden Sie das Durchsuchen-Tool und tippen Sie dann auf die Option “OK”.
4. Wählen Sie im Assistenten zum Exportieren von Text “Getrennt” aus und tippen Sie auf “Weiter”, um fortzufahren.
5. Wählen Sie als Trennzeichen ein Komma aus.
6. Wählen Sie anschließend “Feldnamen in erster Zeile einschließen”.
7. Setzen Sie den Textqualifizierer auf doppelte Anführungszeichen.
8. Klicken Sie auf “Weiter” und dann auf “Fertig”.

Lesen Sie auch: Konvertieren eines Access-Berichts in ein Word-Dokument – ​​(Schritt für Schritt)

Wie exportiert man eine Access-Datenbank in Access 2003/2010/2013/2016 in XML oder CSV?

Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um Access in Ihrer Access 2003/2007/2010-Datenbank in CSV zu exportieren.

Exportieren von Access in CSV oder XML in Access 2003

1. Wählen Sie in Access die Datenbanktabelle aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie in der Access-Menüleiste auf Datei und dann auf Exportieren.
3. Wählen Sie im Menü Dateityp je nach Bedarf XML oder CSV aus, geben Sie dann einen Namen für Ihre Datenbank ein und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie im folgenden Popup-Fenster auf OK.

Nach dem vollständigen Export der Access-Datei sind Ihre Daten in einer neu erstellten Datei enthalten.

Exportieren einer Access-Datenbank in XML oder CSV in Access 2007 oder 2010

Hier sind die folgenden Schritte zum Exportieren einer MDB-/ACCDB-Datei in XML/CSV.

• Wählen Sie die Access-Tabelle aus, aus der Sie exportieren möchten (hier verwenden wir “Top Ten Orders by Sales Amount”)
• Klicken Sie in den obigen Menüabschnitten auf die Registerkarte “Externe Daten”.

• Tippen Sie im Abschnitt “Exportieren” auf “Textdatei”, und der Assistent wird angezeigt.

• Wählen Sie den Speicherort der exportierten CSV-Datei und weisen Sie ihr einen Namen zu (stellen Sie sicher, dass die Datei mit der Erweiterung .csv endet).
• Klicken Sie auf die Option “OK”.
• Wählen Sie im nächsten geöffneten Fenster die Option “Getrennt”.
• Klicken Sie im Fenster “Text exportieren” auf “Weiter”.
• Stellen Sie sicher, dass “Komma” als Trennzeichen ausgewählt ist und der Textqualifizierer ein doppeltes Anführungszeichen ist: „
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Access-Datenbank nach XML oder CSV exportieren 4” (sollte ausgewählt sein).
• Klicken Sie auf “Weiter”.
• Überprüfen Sie den Dateinamen und den Speicherort und klicken Sie auf “Fertig”.
• Der letzte Bildschirm des Assistenten bietet Ihnen die Möglichkeit, die Schritte zu speichern, damit Sie die Daten in Zukunft problemlos erneut exportieren können. Wenn alles abgeschlossen ist, schließen Sie das Fenster.

Öffnen Sie die Datei im Texteditor. Sie werden ungefähr Folgendes sehen:

Sie können jetzt die neue CSV-Datei hochladen.

Zugehörige FAQs:

Was ist eine CSV-Datei?

CSV steht für Comma-Separated-Value-Datei, in der alle tabellarischen Daten in reinem Text gespeichert sind. Diese tabellarischen Daten können beliebige Zahlen, Texte, in verschiedenen Datenbanken gespeicherte Daten oder Datensätze in Tabellen sein. In einer CSV-Datei stellt jede Zeile einen Datensatz dar und jeder einzelne Datensatz enthält ein oder mehrere durch Kommas getrennte Felder.

Wie exportiere ich eine Access-Tabelle mit Kopfzeilen in CSV?

Um eine Access-Tabelle mit Kopfzeilen in CSV zu exportieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in ein Raster und wählen Sie “Ergebnisse speichern unter”. Geben Sie nun den Dateinamen ein >> tippen Sie auf “Speichern”.

Wie konvertiere ich MDB online in CSV?

Um MDB online in CSV zu konvertieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:

• Öffnen Sie den Webbrowser auf Ihrem PC >> besuchen Sie https://www.rebasedata.com/convert-access-to-csv-online.
• Laden Sie als Nächstes die Datei hoch oder wählen Sie sie aus, die Sie konvertieren möchten >> klicken Sie auf “Konvertieren”.
• Laden Sie anschließend die konvertierte Datei sofort herunter.

Kann ich eine Access-Datenbankdatei mit Excel öffnen?

Ja, Sie können eine Access-Datenbankdatei mit Excel öffnen, indem Sie zu “Aus Datenbank” navigieren >> “Aus Microsoft Access-Datenbank” wählen >> die Access-Datei suchen und auswählen. Klicken Sie abschließend auf “Importieren”.

Zeit für Urteil

Das Konvertieren einer Access-DB-Datei in eine CSV-Datei ist ein unkomplizierter Vorgang, der mit den in diesem Beitrag beschriebenen Methoden durchgeführt werden kann. Dieser Konvertierungsprozess ermöglicht eine einfachere Datenanalyse, -migration und -freigabe.

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Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.