Denken Sie darüber nach, Ihre Microsoft Access-Datenbank in SQL Server zu konvertieren? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Viele Unternehmen sind mit dieser Situation konfrontiert, wenn sie wachsen und ihre Datenanforderungen komplexer werden. Um eine solche Situation zu bewältigen, ist es wichtig, MS Access in SQL Server zu konvertieren. In diesem Blog führen wir Sie durch den gesamten Prozess, vom Verständnis, warum Sie dies tun sollten, bis hin zu den Schritten, die bei der Migration von Access zu SQL Server erforderlich sind.
Also, legen wir los …
Warum muss ein Unternehmen möglicherweise von Microsoft Access zu Microsoft SQL Server migrieren?
Mit der Zeit wächst die Größe und Komplexität der Access-Datenbankanwendung, dasselbe gilt für die Access-Datenbank. Vielleicht muss das Unternehmen eine Migration oder Aufrüstung auf eine Microsoft SQL Server-Datenbank in Betracht ziehen, um eine bessere Leistung, Verfügbarkeit, Sicherheit, Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Wiederherstellbarkeit usw. zu erzielen.
Bevor Sie jedoch die Schritte für den Datenbankmigrationsprozess kennen, ist es wichtig, die wesentlichen Tipps zu kennen, um Dateninkonsistenzen zu vermeiden.
Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie eine Access-Datenbank in SQL konvertieren
Bevor Sie mit der Konvertierung von Access in SQL beginnen, müssen Sie Folgendes tun:
- Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank.
- Prüfen Sie, ob auf dem Gerät, auf dem Sie Ihre vergrößerte Datenbank speichern müssen, genügend Speicherplatz vorhanden ist.
- Erlauben Sie Berechtigungen für die SQL Server-Datenbank.
- Fügen Sie vor der Vergrößerung jeder Access-Tabelle einen eindeutigen Index hinzu.
Lesen Sie auch: Wie konvertiere ich MDB in eine ACCDB-Datei? – (Vollständige Anleitung)
Wie konvertiere ich MS Access in SQL Server?
Jetzt ist es an der Zeit, die Schritte zu befolgen, um Ihren Migrations prozess effektiv abzuschließen.
Methode 1 – Konvertieren mithilfe der integrierten Access-Funktion
Die allererste und effektivste Methode, die Sie ausprobieren können, ist die Verwendung der integrierten Access-Funktion. Hier ist die vollständige Vorgehensweise:
- Öffnen Sie Ihre Datenbank in MS Access.
- Wählen Sie die Registerkarte “Datenbanktools” in der Multifunktionsleiste.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche “SQL Server” unter “Daten verschieben”. Dadurch wird der Vergrößerungsassistent geöffnet.
- Wählen Sie, ob Sie die Daten in eine vorhandene Datenbank importieren oder eine neue Datenbank für die Daten erstellen möchten.
- In diesem Schritt erstellen wir eine neue SQL Server-Datenbank mit den Daten in Ihrer Access-Datenbank. Klicken Sie also auf Weiter und fahren Sie fort.
- Geben Sie die Verbindungs informationen für die SQL Server-Installation ein. Sie müssen dem Server einen Namen zuweisen. Anmelde informationen für einen Administrator mit Berechtigung zum Erstellen einer Datenbank und den Namen der Datenbank, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Option Weiter.
- Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Tabellen, die Sie übertragen möchten, in die Liste mit der Bezeichnung “Nach SQL Server exportieren” zu verschieben. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.
- Sehen Sie sich das Standardattribut an, das übertragen werden muss, und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Sie müssen unter anderem Einstellungen für Tabellenindizes, Validierungsregeln und Beziehungen beibehalten. Nachdem Sie all dies abgeschlossen haben, tippen Sie auf die Option Weiter, um fortzufahren.
- Jetzt liegt es an Ihnen, ob Sie eine neue Access-Client/Server-Anwendung erstellen, die auf die SQL Server-Datenbank zugreift, Ihre vorhandene Anwendung ändern, um auf die auf SQL Server gespeicherten Daten zu verweisen, oder die Daten kopieren, ohne Änderungen an Ihrer Access-Datenbank vorzunehmen.
- Tippen Sie abschließend auf die Option “Fertig stellen” und warten Sie, bis der Upsizing-Prozess abgeschlossen ist. Überprüfen Sie nach Abschluss all dieser Schritte den Upsizing-Bericht auf wichtige Informationen zur Datenbankmigration.
Lesen Sie auch: Access-Datenbank in Webanwendung konvertieren
Methode 2 – Konvertieren Sie MS Access in SQL Server mit SQL Server Management Studio (SSMS)
Um eine MS Access-Datenbank in SQL Server zu konvertieren, müssen Sie nur sicherstellen, dass SQL Server oder SQL Server Express auf Ihrem PC installiert ist. Wenn Sie dies nicht haben und SQL Server Express auf einen PC herunterladen müssen, laden Sie unbedingt die Version mit erweiterten Diensten herunter. Wenn diese nicht vorhanden ist, wird die Datenbank-Engine nicht installiert und Sie haben SQL Management Studio ohne Instanz zum Verbinden.
Nachdem Sie SQL Server ordnungsgemäß installiert haben, folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um die Access-Datenbank in SQL Server zu importieren.
Access-Datenbank auf SQL Server übertragen
Öffnen Sie SQL Server Management Studio und verbinden Sie es mit dem Datenbankserver, von dem Sie die Access-Datenbank nach SQL exportieren möchten. Klicken Sie unter Datenbanken mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neue Datenbank. Wenn Sie bereits eine Datenbank haben und nur ein paar Tabellen aus Access importieren müssen, überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit dem unten beschriebenen Schritt zum Importieren von Daten fort.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre aktuelle Datenbank, anstatt eine neue zu erstellen.
- Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, geben Sie ihr einen Namen und konfigurieren Sie die Einstellungen, wenn Sie sie von den Standardeinstellungen ändern möchten.
- Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Testdatenbank, die Sie gerade erstellt haben, wählen Sie Aufgaben und dann die Option Daten importieren.
- Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) aus der Dropdown-Liste.
- Neben dem Dateinamen gibt es eine Option zum Durchsuchen. Navigieren Sie also zu der Access-Datenbank, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
Hinweis: Die Datenbank kann nicht im Access-Datenbankformat 2007 oder höher (ACCDB) verwendet werden, da SQL Server sie nicht erkennen kann.
Wenn Sie Access-Datenbanken von 2007 bis 2016 verwenden, müssen Sie diese zunächst in das Datenbankformat 2002-2003 (MDB) konvertieren, indem Sie auf Datei – Speichern unter klicken.
- Klicken Sie anschließend auf die Option Weiter, um das Ziel auszuwählen. Da Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank geklickt haben, in die Sie die Daten importieren möchten, sollte sie bereits in der Liste enthalten sein, falls nicht,
- Wählen Sie dann SQL Native Client aus dem Dropdown-Menü Ziel.
- Sie sehen die Datenbankinstanz im Servernamen und können dann unten die spezifische Datenbank auswählen, nachdem Sie die Authentifizierungs methode ausgewählt haben.
Tippen Sie auf Weiter und geben Sie an, wie Sie die Daten von Access nach SQL übertragen möchten, indem Sie die Option Daten aus einer oder mehreren Tabellen kopieren oder Abfrage schreiben, um die zu übertragenden Daten anzugeben auswählen.
- Um alle Tabellen oder nur einige Tabellen ohne jegliche Manipulation aus der Access-Datenbank zu kopieren, wählen Sie die erste Option.
- Wenn Sie jedoch nur bestimmte Zeilen und Spalten von Daten aus einer Tabelle kopieren müssen, wählen Sie die zweite Option und schreiben Sie eine SQL-Abfrage.
- Standardmäßig sollten alle Tabellen ausgewählt sein. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Zuordnungen bearbeiten“. Sie können sehen, wie die Felder zwischen den beiden Tabellen zugeordnet sind. Wenn Sie eine neue Datenbank zum Importieren erstellt haben, ist diese dieselbe wie die ursprüngliche.
- Klicken Sie auf “Weiter”. Daraufhin wird der Bildschirm “Paket ausführen” angezeigt, auf dem “Sofort ausführen” aktiviert sein sollte.
- Klicken Sie auf die Option “Weiter” und dann auf “Fertig”. Sie können nun den Fortschritt der Datenübertragung sehen.
- Nach Abschluss dieser Datenübertragung können Sie die Anzahl der für jede Tabelle übertragenen Zeilen in der Spalte “Nachricht” sehen.
- Tippen Sie auf die Option “Schließen”, und Sie sind fertig. Sie können nun fortfahren und eine SELECT-Anweisung für Ihre Tabellen ausführen, um zu überprüfen, ob alle Daten korrekt importiert wurden oder nicht. Jetzt können Sie die Vorteile und die Leistungsfähigkeit von SQL Server zur Verwaltung Ihrer Datenbank nutzen.
Lesen Sie auch: Access-Bericht in Word-Dokument konvertieren – (Schritt für Schritt)
Häufig gestellte Fragen:
Können Sie eine Access-Datenbank in SQL Server konvertieren?
Ja, indem Sie die oben in diesem Blog genannten Schritte befolgen, können Sie eine MS Access-Datenbank ganz einfach in einen SQL-Server konvertieren.
Was ist besser: MS Access oder SQL?
Microsoft Access und SQL Server sind zwei DBMS (Datenbankverwaltungssysteme) mit unterschiedlichen Funktionen. Access ist einfach zu verwenden und kann kleinere Datensätze verarbeiten, während SQL Server robuster ist, große Datensätze verwalten kann und mit verbesserter Sicherheit ausgestattet ist. SQL ist also besser als Access.
Kann ich SQL in MS Access ausführen?
Ja, Sie können MS SQL definitiv in Microsoft Office Access ausführen, um mit Daten zu arbeiten.
Soll ich Access oder MySQL verwenden?
Wenn Sie mit großen Datenbanken oder Projekten arbeiten, die robuste Sicherheit erfordern, sollten Sie sich für MySQL entscheiden.
Fazit
Der Migrations prozess von MS Access zu SQL Server kann entmutigend erscheinen, aber mit dem richtigen Ansatz und den oben genannten einfachen Anweisungen können Sie sich über eine bessere Datenbankleistung, Sicherheit und Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen freuen.
Denken Sie daran, gründlich zu planen, ausgiebig zu testen und regelmäßig zu optimieren, um eine erfolgreiche Migration sicherzustellen.
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- Klicken Sie auf die Option Browse und Search, um eine beschädigte Access-Datenbank zu finden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Repair, um die Datenbankobjekte zu reparieren und in der Vorschau anzuzeigen.