Wie Konvertieren / Exportieren / Importieren von Access-Datenbank in CSV

Zusammenfassung:

Das spezifische Tutorial behandelt die Konvertierung von Access-Datenbank in CSV-Dateiformat. Außerdem werden Sie sowohl den Export als auch den Import von CSV aus der Access MDB / ACCDB Datei kennenlernen.

MS Access ist relationale Datenbank, die mit einem vollen Paket von MS Office-Anzug kommt. Standardmäßig speichert die frühere Version von Access Database wie Access 2003 Dateien im MDB-Dateiformat. MS Access frühere Version 2007, 2010, 2013 & 2016 speichert Daten im .accdb-Dateiformat. Sie können Ihre Datenbank jedoch in andere Formate konvertieren und exportieren, um fehlerfrei mit verschiedenen Anwendungen zu arbeiten.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns sowohl auf den Export als auch auf den Import von CSV aus der Access MDB / ACCDB-Datei. Bevor wir damit fortfahren, ist es wichtig, die Vorteile einer solchen Konvertierung, eines Exports oder eines Imports von MS Access in das CSV-Format zu kennen.

Was sind die Vorteile des Exportierens / Importierens / Konvertierens von MS Access-Dateien in das CSV-Format?

CSV steht für Comma-Separated-Value-Datei, die alle Tabellendaten in einem einfachen Text speichert. Bei diesen Tabellendaten kann es sich um beliebige Zahlen, Texte, Daten in verschiedenen Datenbanken oder Datensätzen in Tabellen handeln. In der CSV-Datei stellt jede Zeile einen Datensatz dar und jeder einzelne Datensatz enthält ein oder mehrere durch Komma getrennte Felder.

Vorteile:

• Das CSV-Format wird verwendet, um Daten zwischen Verbrauchern, in der Organisation oder im Unternehmen und auch in verschiedenen wissenschaftlichen Anwendungen auszutauschen.
• Lesen / Schreiben ist einfach in der CSV-Datei.
• Es unterstützt auf der ganzen Welt auf einer anderen Plattform.
• CSV-Datei ist in jedem Texteditor (Notepad, WordPad, Excel usw.) leicht zu öffnen.

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Wie man MDB zu CSV-Datei manuell umwandelt?

Wenn Sie Access-Datei im .accdb-Dateiformat haben, brauchen Sie sich auch keine Sorgen zu machen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die .accdb-Datei zuerst in das MDB-Format konvertieren und anschließend diese Access-Datenbank in eine CSV-Datei konvertieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Access-Datenbank manuell in die CSV-Datei zu konvertieren:

• Schritt 1: Starten Sie Ihre Access 2010-Datenbank
• Schritt 2: Öffnen Sie jetzt Ihre Access-Datenbankdatei, um ACCDB in CSV zu konvertieren.
• Schritt 3: Speichern Sie zuerst die Datenbank als .accdb-Format. GOTO Menü Datei >> Klicken Sie auf ‘Speichern unter’ >> Name eingeben >> Wählen Sie Standort zum Speichern. Mit diesen Schritten können Sie eine neue Kopie der Access-Datenbankdatei erstellen.
• Schritt 4: Jetzt ist es Zeit für die Konvertierung von ACCDB-Datei in MDB-Dateiformat.

Dazu gehen Sie einfach zu Datei >> Klicken Sie auf “Speichern und veröffentlichen” >> Wählen Sie “Access 2002 – 2003 Database (* .mdb) >> Klicken Sie auf” SaveAs “. Jetzt benennen und Speicherort im MDB-Dateiformat speichern.

Danach wird Ihre .accdb-Datei im .mdb-Dateiformat gespeichert.

• Schritt 5: Als nächstes besteht die Aufgabe darin, MDB in eine CSV-Datei zu konvertieren. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte.

GOTO Registerkarte “Externe Daten”, um die MDB-Datei in das CSV-Format zu exportieren. Dann In Export-Option Klicken Sie auf die Schaltfläche “Textdatei”. Wählen Sie nun den Speicherort für die Datei und den Namen mit der Erweiterung .csv (myfile.csv) aus. Klicken Sie auf Speichern schließlich >> Klicken Sie auf OK, um den Export in CSV-VBA zu öffnen.

Unter Verwendung der obigen Schritte kann der Benutzer Access 2010 unter der Version als CSV einfach konvertieren und exportieren. Aber die oben genannten manuellen Schritte könnten sich ändern, wenn es um MS Access 2013 und 2016 geht, und daher können mehrere Schwierigkeitsstufen auftreten, wenn Methoden zum Exportieren aller MS-Zugriffstabellen, Datenbanken usw. in CSV verwendet werden.

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Wie importiert man CSV- oder XML-Dateien in Access 2003/2007/2010/2016?

Importieren der XML-Datei in Access 2003

1. Öffnen Sie Microsoft Access 2003 und erstellen Sie eine leere Datenbank.
2. Wählen Sie in der Menüleiste Datei> Externe Daten abrufen> Importieren.
3. Wählen Sie im Menü Dateityp XML und dann Ihre XML-Datei aus
4. Klicken Sie auf OK.

Importieren der CSV- oder XML-Datei in Access 2007 oder 2010

1. Öffnen Sie zuerst Access 2007 und erstellen Sie eine neue leere Datenbank.
2. Weisen Sie Ihrer neu erstellten Datenbank im Feld Dateiname einen Namen zu und tippen Sie auf die Option Erstellen.
3. Tippen Sie in der Access-Menüleiste auf die Option Externe Daten.
4. Wählen Sie im Abschnitt Importieren die XML-Datei oder Textdatei und suchen Sie nach der XML-Datei.
5. Tippen Sie zuletzt im geöffneten Popup-Fenster auf die Option Ok.

Konvertieren von MDB zu CSV in Access 2010

Im Folgenden werden die Schritte zum Konvertieren Ihrer Microsoft-Datenbankdatei in eine CSV-Datei beschrieben:

1. Öffnen Sie Ihre Microsoft Access-Datenbank.
2. Tippen Sie auf der Registerkarte Externe Daten auf die Textdatei im Bereich Export.
3. Geben Sie den Zielspeicherort Ihrer Datei ein oder verwenden Sie das Durchsuchen-Tool und tippen Sie dann auf OK.
4. Wählen Sie im Textexport-Assistenten die Option Getrennt und tippen Sie auf Weiter, um fortzufahren.
5. Wählen Sie das Komma als Trennzeichen.
6. Wählen Sie anschließend die Option Feldnamen in der ersten Zeile einschließen.
7. Setzen Sie Textqualifikator in doppelte Anführungszeichen.
8. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen.

So exportieren Sie Access-Datenbank in Access 2003/2010/2013/2016 nach XML oder CSV?

Exportieren der Access-Datenbank in Access 2003 in XML oder CSV

1. Wählen Sie in Access die Datenbanktabelle aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie in der Access-Menüleiste auf Datei und dann auf Exportieren.
3. Wählen Sie im Menü “Dateityp” entweder “XML” oder “CSV”, geben Sie einen Namen für Ihre Datenbank ein und klicken Sie auf “OK”.
4. Klicken Sie im folgenden Popup-Fenster auf OK.

Nach dem vollständigen Export der Access-Datei werden Ihre Daten in einer neu erstellten Datei enthalten sein.

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Exportieren der Access-Datenbank nach XML oder CSV in Access 2007 oder 2010

1. Wählen Sie die Access-Tabelle, aus der Sie exportieren möchten (hier verwenden wir die “Top-Ten-Bestellungen nach Verkaufsbetrag”)
2. Klicken Sie in den obigen Menübereichen auf die Registerkarte “Externe Daten”.
3. Tippen Sie im Abschnitt “Exportieren” auf “Textdatei” und der Assistent wird angezeigt.
4. Wählen Sie den Speicherort der exportierten CSV aus und weisen Sie ihren Namen zu (stellen Sie sicher, dass die Datei mit der Erweiterung .csv endet).
5. Drücken Sie die OK-Option.
6. Wählen Sie im nächsten geöffneten Fenster die Option “Getrennt”.
7. Zurück im Fenster Text exportieren klicken Sie auf “Weiter”
8. Stellen Sie sicher, dass “Komma” als Trennzeichen ausgewählt ist und der Textqualifikator ein Doppelzitat ist: “
9. Aktivieren Sie das KontrollkästchenExportdatenbank in XML oder CSV 4 exportieren (sollte ausgewählt sein)
10. Klicken Sie auf “Weiter”
11. Überprüfen Sie den Dateinamen und den Speicherort und klicken Sie auf “Fertig stellen”
12. Der abschließende Bildschirm des Assistenten bietet Ihnen die Möglichkeit, die Schritte zu speichern, um später die Daten einfach wieder zu exportieren. Wenn alles vorbei ist, schließe das Fenster.

Öffnen Sie die Datei im Texteditor. Sie werden so etwas sehen:

Sie können jetzt die neue CSV-Datei hochladen.

Einpacken:

Der obige Beitrag hilft Ihnen hoffentlich, die vollständigen Schritte zum Konvertieren, Exportieren oder Importieren von Access-Datenbanken in CSV-Dateien kennenzulernen. Sollten Sie dennoch Probleme haben, teilen Sie uns Ihre Probleme und Erfahrungen in unserem Kommentarbereich mit.