Wie um Arbeiten mit MS Access Switchboard Manager

Zusammenfassung:

Dieser Blog ist komplett Über MS Access Switchboard Manager. So erstellen oder löschen Sie eine Telefonzentrale in Access 2007/2020/2013/2016/2019. werden Sie erhalten auch einfache Ideen, wie es geht Beheben Sie MS Access Switchboard Manager fehlt Problem.

Was ist eine Access Switchboard?

Die Access Switchboard ist ein benutzerdefiniertes MS Access-Formular, mit dem sich der Arbeitsstil in der Access-Datenbankanwendung vereinfachen lässt.

Grundsätzlich wird dieses Formular als benutzerdefiniertes Menü bezeichnet, da es verschiedene benutzerdefinierte Befehle enthält. Diese benutzerdefinierten Befehle werden dann in Hyperlinks, Beschriftungen, Bilder, Schaltflächen usw. eingefügt. Wenn Sie auf tippen, werden Aktionen aufgerufen, und Ihre Aufgaben wie das Öffnen von Formularen, das Ausführen von Abfragen oder das Drucken von Berichten werden automatisch ausgeführt.

Der Benutzer kann eine Access Switchboard mithilfe verschiedener manueller Methoden erstellen . Oder mithilfe von Microsoft Access Switchboard Manager .

Machen Sie sich keine Sorgen, denn in diesem Beitrag erhalten Sie auch eine vollständige Vorstellung davon, wie Sie in Access eine Switchboard erstellen.

Scrolle einfach nach unten zu diesem Beitrag…!

Was ist der Zweck der MS Access Switchboard?

Die MS Access Switchboard wird hauptsächlich verwendet, um die gesamten Objekte, die Sie in Ihrer Datenbank entworfen oder erstellt haben, mit einem einzigen Formular zu verknüpfen. Nach dem Erstellen der Switchboard in Access müssen Sie nicht einzeln nach Objekten im Datenbankfenster navigieren.

Der Benutzer kann diese MS Access Switchboard auch für seine Anwendungsschnittstelle verwenden. Dies vereinfacht automatisch die Navigation von Objekten, die die meiste Zeit hinter der Benutzeroberfläche Ihrer Anwendung versteckt werden.

Beispiel für eine MS Access Switchboard :

Angenommen, Sie möchten ein Formular in Access öffnen. Dazu müssen Sie zunächst zum Datenbankfenster und dann zur Registerkarte Formulare wechseln . Dann können Sie das Formular öffnen.

 Mit einem Befehl auf der MS Access Switchboard können Sie jedoch mit nur einem Klick ein Formular öffnen.

Durch die Verwendung der Schaltfläche im Schalttafelformular werden lange Schritte zum Navigieren nach MS Access-Objekten ersetzt.

 Also, ist es nicht eine coole Idee …!

Wie To A Switchboard In Access erstellen ?

Wie To A Switchboard In Access erstellen

  1. Tippen Sie auf den Abwärtspfeil über der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Danach klicken Sie auf die Option Weitere Befehle. Wenn Sie darauf tippen, wird das Dialogfeld mit den Zugriffsoptionen zusammen mit dem ausgewählten Abschnitt der Symbolleiste für den Schnellzugriff geöffnet.
  2. Jetzt müssen Sie im Kombinationsfeld von Befehle auswählen aus die Option Alle Befehle auswählen.
  3. Wählen Sie anschließend den Switchboard Manager und tippen Sie anschließend auf die Option Hinzufügen. Um alle Ihre Änderungen zu speichern, tippen Sie einfach auf OK
  4. In der Symbolleiste für den Schnellzugriff Tippen Sie auf den Switchboard Manager, um das Tool zu öffnen.

Sie werden um eine Bestätigung zum Erstellen einer Switchboard in Microsoft Access gebeten. Wenn Sie erstellen möchten, klicken Sie auf “Ja”. Dadurch wird die Hauptschalttafel erstellt.

Zu dieser Hauptschalttafel können Sie weitere Schalttafelbefehle hinzufügen oder eine sekundäre Schalttafel erstellen.

Tippen Sie zum Erstellen von sekundären Schalttafeln einfach auf die Option Neu. Dadurch wird das Dialogfeld “Neu erstellen” geöffnet.

Hinweis:

Obwohl Sie sekundäre Schalttafeln erstellt haben. Trotzdem haben Sie in jeder sekundären Schalttafel den Befehl, zur Hauptschalttafel zurückzukehren.

5. Weisen Sie der neuen Switchboard, die Sie erstellen, einen Namen zu und tippen Sie anschließend auf die Option OK.

MS Access fügt Ihre Switchboard in das Feld Liste der Switchboard ein. Hier können Sie auch den Namen aller sekundären Schalttafeln hinzufügen.

6. Wiederholen Sie ab Schritt Nr. 5 bis 6 für die Erstellung jeder sekundären Schalttafel. Tippen Sie anschließend auf die Option Schließen.

Wie zu bearbeiten Elemente in einer Switchboard in Access ?

Wie zu bearbeiten Elemente in einer Switchboard in Access

Möglicherweise müssen Sie Schalttafelelemente aus vielen Gründen bearbeiten. Zum Beispiel zum Ändern des Ausführungsstils eines Befehls oder zum Ändern der Befehlsbezeichnung.

Was auch immer der Grund ist, es ist wichtig, eine Vorstellung davon zu haben Bearbeiten von Elementen in der switchboard. Befolgen Sie die unten genannten Schritte:

  1. Tippen Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Switchboard Manager .
  2. Wählen Sie nun im Dialogfeld des Switchboard Managers die Switchboard aus , die Sie bearbeiten möchten. Tippen Sie anschließend auf die Option Bearbeiten .
  3. Wählen Sie das Element Ihrer switchboard aus, das Sie ändern möchten. Danach eine der folgenden Aufgaben.
    • Klicken Sie auf die Option „Bearbeiten“ : zum Ändern des Elementtextes oder zum Ändern der Ausführung des Elementbefehls.
    • Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten:, um Änderungen in der Reihenfolge der Anordnung der Elemente in der switchboard vorzunehmen.
    • Klicken Sie auf die Option „Löschen“, um ein Element aus der switchboard zu löschen.
  4. Wenn alle Bearbeitungsaufgaben für die Schalttafelelemente abgeschlossen sind, tippen Sie auf die Option Schließen .

Wie To A Switchboard oder Sichtselement Löschen In Access ?

Mit dem Switchboard Manager, können Sie die Switchboard in Access löschen oder ein Element aus der Switchboard löschen.

Wenn Sie eine Access switchboard löschen, werden auch alle in der switchboard vorhandenen Elemente gelöscht.

 Hier sind die vollständigen Schritte zum Löschen der MS Access- switchboard :

  1. Tippen Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Switchboard Manager .
  2. Treffen Sie nun im geöffneten Dialogfeld von Switchboard Manager die Auswahl für die zu löschende Telefonzentrale.
  3. Zum Löschen der kompletten Schalttafel fahren Sie mit Schritt Nr. 6.
  4. Wenn Sie ein Element aus der Telefonzentrale löschen, öffnen Sie die Telefonzentrale mit dem Element, das Sie löschen möchten.
  5. Danach klicken Sie auf “Bearbeiten”
  6. Der nächste Bildschirm, der auf Ihrem Bildschirm geöffnet wird, ist ” Schalttafelseite bearbeiten” .
  7. Wählen Sie nun die Elemente aus, die Sie löschen möchten.
  8. Tippen Sie auf die Option Löschen und dann auf die Option Schließen

Wie behebt man das MS Access Switchboard Manager fehlende Problem?

Praktisches Szenario:

Ich weiß, dass dies einige Leute in die falsche Richtung reiben wird, aber hier ist es: Ich verwende immer noch die integrierte Switchboard-Form / -Tabelle, die mit Access vor Access 2010 geliefert wurde. Ich verwende die Vergangenheitsform “kam”, weil es so scheint ist beim Erstellen neuer Acc2010-Datenbanken nicht verfügbar. Jetzt kann ich eine Kopie des Formulars und eine Tabelle aus einer anderen älteren Datenbank importieren, aber es gibt keinen Switchboard Manager, mit dem die Schaltflächen einfach eingerichtet werden können.

Ich denke, meine Frage ist eine Zwei-Partner-Frage:

  1. Ist der Switchboard Manager noch da und versteckt sich nur? Wo kann ich es finden?
  2. Hat jemand eine eigene Version des Switchboard Manager-Formulars erstellt? Ich meine, ich habe es oft genug benutzt, um es wahrscheinlich mit ein paar Stunden Codierung zu duplizieren, aber ich würde es lieber nicht tun, wenn jemand dies bereits getan hat.

Ich möchte nur vermeiden, direkt in die Tabelle “Switchboard Items” zu wechseln und die Daten dort manuell zu bearbeiten, wenn ich helfen kann.

Wenn Sie auch das gleiche Problem wie erobern, Switchboard funktioniert nicht oder Access Switchboard Manager fehlt. Schauen Sie sich dann die in unserem nächsten Abschnitt erwähnten Korrekturen an:

Schritt zur Behebung des fehlenden Problems mit MS Access Switchboard Manager

  • Zunächst müssen Sie die Multifunktionsleiste anpassen und mithilfe der Zugriffsoptionen ein Symbol für “Switchboard” hinzufügen .

behebt MS Access Switchboard Manager fehlende 1

  • Wählen Sie nun im geöffneten Bildschirm “Access optionen” den Abschnitt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche ” Alle Befehle “, um alle verfügbaren Listen aller Symbole anzuzeigen .

behebt MS Access Switchboard Manager fehlende 2a

  • Sie können auch eine neue Gruppe innerhalb der letzten Gruppe von ‘Datenbank-Tools’ erstellen und diese als ‘ Administrator ‘ bezeichnen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Symbol dafür festzulegen.

behebt MS Access Switchboard Manager fehlende 4

behebt MS Access Switchboard Manager fehlende 3

Ziehen Sie nun einfach das Symbol ‘ Switchboard Manager ‘ in die neue Gruppe und legen Sie es dort ab .

behebt MS Access Switchboard Manager fehlende 5

  1. Schließen Sie und kehren Sie zum Hauptfenster der MS Access-Datenbank zurück . Jetzt sehen Sie auf der Registerkarte ” Datenbank-Werkzeug “, dass ein neues Symbol und ein neuer Abschnitt angezeigt werden.
  2. Jetzt können Sie das Switchboard Manager Werkzeug genauso verwenden wie zuvor. Sie können die Funktionalität überprüfen, indem Sie sie bedienen.

behebt MS Access Switchboard Manager fehlende 6

behebt MS Access Switchboard Manager fehlende 7

 

Einpacken:

Sie alle müssen dieses intelligente Switchboard Manager Werkzeug verwendenum eine benutzerfreundliche Navigation mit so vielen Optionen zu erstellen.

Wenn Sie ein VBA-Programmierer sind , minimiert das Erstellen einer benutzerdefinierten Schnittstelle mit der Telefonzentrale nicht nur Ihren Aufwand. Zeigen Sie aber auch, wie effektiv die Anwendung Access Datenbanken ist.

tip Haben Sie immer noch Probleme? Beheben Sie sie mit Stellar Repair for Access:

Diese Software gewährleistet die nahtlose Reparatur und Wiederherstellung der ACCDB- und MDB-Datenbank und stellt alle Objekte einschließlich Tabellen, Berichte, Abfragen, Datensätze, Formulare und Indizes sowie Module, Makros usw. wieder her. Beheben Sie Microsoft Access-Probleme jetzt in 3 einfachen Schritten:

  1. Herunterladen Sie Stellar Repair for Access mit der Bewertung Toll auf Cnet herunter.
  2. Klicken Sie auf die Option Browse und Search, um eine beschädigte Access-Datenbank zu finden.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Repair, um die Datenbankobjekte zu reparieren und in der Vorschau anzuzeigen.

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.