Holen Sie sich eine schnelle Idee Über Wie Erstellen, Bearbeiten und Löschen von MS Access Beziehungen

Haben Sie jemals mit der coolsten Option für Microsoft Access-Datenbanken “Beziehungen” gearbeitet? Wenn nicht, wird Ihnen dieser Blog sicherlich sehr helfen.

Da sich dieser Beitrag hauptsächlich darauf konzentriert, jede Prise Informationen in Bezug auf MS Access-Beziehungen bereitzustellen. Abgesehen davon wird Ihnen der Blog auch dabei helfen, verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Beziehungen in Access und zu erlernen wie man Löschen Sie die Beziehung in Access.

Was sind Beziehungen in Microsoft Access?

In der relationalen MS Access-Datenbank werden Daten, die in einer Tabelle enthalten sind, Daten zugeordnet, die in einer anderen Tabelle vorhanden sind. Die Option Access-Datenbankbeziehung wird hauptsächlich zum Verknüpfen von Referenzinformationen zwischen mehreren Access-Tabellen verwendet.

Im Fenster MS Access-Beziehungen können Sie die Beziehung zwischen mehreren Elementen festlegen, die in mehreren Access-Tabellen gespeichert sind. Sie können diese Option abrufen, indem Sie auf Datenbank-Tools> Beziehungen klicken.

Beispiel einer Access-Datenbank mit Beziehungen

Access Relationship Feature hilft Ihnen, Daten von zwei verschiedenen Tabellen zu kombinieren. Jede einzelne Beziehung besteht aus Feldern in zwei Tabellen mit entsprechenden Daten.

Nehmen wir ein Beispiel:

Angenommen, Sie haben Tabellen mit den Namen Products und OrderDetails erstellt. In diesen beiden Tabellen haben Sie ein gemeinsames Feld, nämlich ProductID. Daher hat jeder Datensatz in der Tabelle “Products” eine ProductID, die dem Datensatz in der Tabelle “OrderDetails” mit derselben ProductID entspricht.

Wenn eine verwandte Tabelle in einer Abfrage verwendet wird, kann Access über die Beziehung auswählen, welche Datensätze jeder Tabelle in der Ergebnismenge kombiniert werden sollen.

Die Beziehung verhindert auch, dass Daten fehlen, da die gelöschten Daten nicht mehr synchronisiert werden. Dies wird als referentielle Integrität bezeichnet.

Arten von MS Access-Beziehungen

Grundsätzlich gibt es drei Arten von MS Access-Beziehungen.

Eins zu eins:

Tabelle A mit einer Zeile, die genau gleich ist, ist in einer anderen Tabelle B vorhanden und umgekehrt. Auf diese Weise werden Eins-zu-Eins-Beziehungen in Access erstellt

Eins-zu-Viele (oder Viele-zu-Eins)

Bei einer Eins-zu-Viele-Beziehung enthält Tabelle A eine Zeile, die mehr als eine ähnliche Zeile in Tabelle B enthält. Umgekehrt darf eine Zeile in Tabelle B jedoch nur eine übereinstimmende Zeile in Tabelle A enthalten.

Viele zu Viele

In vielen zu vielen Beziehungen kann Tabelle A viele ähnliche Zeilen in Tabelle B enthalten und umgekehrt. Nun, diese Art von Beziehung kann unter Verwendung einer dritten Tabelle hergestellt werden, die allgemein als Junction-Tabelle bekannt ist und Nachschlagedaten beider Tabellen enthält.

So erstellen Sie eine Beziehung in Access?

Sie können Beziehungen in Access mithilfe des Beziehungsfensters erstellen.

Fügen Sie im Fenster Microsoft Access-Beziehungen Tabellen hinzu, die Sie vernetzen möchten. Ziehen Sie anschließend das Feld, um sie von einer Tabelle zu einer anderen zu verknüpfen.

Eine andere Methode besteht darin, ein Feld aus dem Bereich “Feldliste” in das Tabellen-Datenblatt zu ziehen.

Hinweis:

Beim Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen in Access müssen allgemeine Felder nicht denselben Namen haben. Das Feld muss jedoch denselben Datentyp enthalten.

Sie können auch mögen

wie zu lösen “Access Formular nicht Tabelle aktualisiert” Problem in der Access Datenbank 2010/2013/2016?

Erstellen einer Tabellenbeziehung mithilfe des Beziehungsfensters

• Wechseln Sie in Ihrem MS Access-Anwendungsfenster zu “Jetzt Datenbank-Tools” und tippen Sie im Abschnitt “Beziehungen” auf das Symbol “Beziehungen”.

• Wenn Sie auf dieses Beziehungssymbol tippen, wird automatisch das Dialogfeld “Tabelle anzeigen” auf Ihrem Bildschirm geöffnet. Wenn dieses Dialogfeld nicht automatisch angezeigt wird. Gehen Sie anschließend zum Abschnitt Design> Beziehungen und tippen Sie auf die Option Tabelle anzeigen. In diesem Dialogfeld “Tabelle anzeigen” sehen Sie alle in Ihrer Datenbank verwendeten Tabellen und Abfragen. Wenn Sie nur Access-Tabellen anzeigen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Tabellen. Um nur Access-Abfragen anzuzeigen, tippen Sie auf die Registerkarte Abfragen. Um alle Tabellen und Abfragen anzuzeigen, tippen Sie auf die Registerkarte Beide.

• Treffen Sie eine Auswahl aus einer oder mehreren Abfragen / Tabellen, und tippen Sie dann auf Hinzufügen. Wenn Sie die Arbeit zum Hinzufügen von Tabellen und Abfragen auf der Registerkarte Beziehungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Option Schließen.

• Jetzt müssen Sie das Feld (hauptsächlich das Primärschlüsselfeld) einer Tabelle in das allgemeine Feld (das als Fremdschlüssel dient) einer anderen Tabelle ziehen. Wenn Sie mehr als ein Feld ziehen müssen. Halten Sie dann die STRG-Taste gedrückt, tippen Sie auf jedes Feld und ziehen Sie sie anschließend alle. Nun wird das Dialogfeld “Beziehungen bearbeiten” auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

• Sie müssen für die Feldnamen überprüfen, ob alle angezeigten Feldnamen tatsächlich gemeinsame Beziehungsfelder sind. Wenn der Feldname nicht übereinstimmt oder falsch ist, tippen Sie auf den Feldnamen und wählen Sie das richtige Feld aus der Liste aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Referentielle Integrität erzwingen, um die referenzielle Integrität für diese neue Beziehung zu erzwingen.

6. Klicken Sie auf die Option Erstellen.

MS Access erstellt eine Verbindungslinie zwischen zwei Tabellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen vollstrecken Referentielle Integrität  aktiviert haben, scheint die Linie an jedem Ende dicker zu sein.

Darüber hinaus, wenn Sie wieder haben ausgewählt das Kontrollkästchen von vollstrecken Referentielle Integrität erscheint die Zahl 1 über dem dicken Teil auf einer Seite der Beziehungslinie, während das Unendlichkeitssymbol über dem dicken Teil auf der anderen Seite der Linie erscheint.

So bearbeiten Sie die Tabellenbeziehung in Access

Sie können Änderungen an der Beziehung vornehmen, indem Sie sie im Beziehungsfenster auswählen und dann bearbeiten.

1. Positionieren Sie den Cursor korrekt auf der Beziehungslinie und tippen Sie auf die Linie, um sie auszuwählen. Wenn die Beziehungslinie gut ausgewählt ist, erscheint sie dicker.
2. Doppelklicken Sie auf die ausgewählte Beziehungslinie.

-oder aber-

Wechseln Sie zur Registerkarte Entwurf, und tippen Sie in der Gruppe Extras auf die Option Beziehungen bearbeiten.

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten geöffnet.

Öffnen Sie das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Datenbank-Tools und tippen Sie in der Gruppe Beziehungen auf das Symbol Beziehungen.

Dies öffnet das Beziehungsfenster auf Ihrem Bildschirm.

Wenn Sie das Beziehungsfenster zum ersten Mal öffnen, wird ein Dialogfeld “Tabelle anzeigen” auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Wenn dieses Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf die Option Schließen.

2. Gehen Sie nun auf der Registerkarte Design zur Gruppe Beziehungen und wählen Sie die Option Alle Beziehungen.

Sie werden sehen, dass alle Tabellen mit ihren Beziehungen und Beziehungslinien aufgelistet werden.

Hinweis:

Die ausgeblendeten Tabellen und ihre Beziehung werden erst angezeigt, wenn im Dialogfeld “Navigationsoptionen” die Option “Ausgeblendete Objekte anzeigen” ausgewählt wurde.

Dazu müssen Sie die verborgene Kontrollkästchenoption der bestimmten Tabelle im Dialogfeld Eigenschaften der Tabelle deaktivieren.

3. Tippen Sie zum Ändern der Beziehung auf die Beziehungslinie. Wenn es ausgewählt ist, erscheint es dicker.
4. Tippen Sie doppelt auf die Beziehungslinie.

-oder-

Gehen Sie zur Registerkarte Design und klicken Sie in der Gruppe Tools auf die Option Edit Relationships.

Dies öffnet das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten.

5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK

So löschen Sie die Tabellenbeziehung in Access?

Bemerkung: Mit dem Löschen der Beziehung wurde auch die referenzielle Integritätsunterstützung für diese spezifische Beziehung entfernt. Danach wird der Zugriff die automatische Erstellung von Datensätzen auf vielen Seiten der Beziehung nicht verhindern.

Um eine Beziehung aus einer Tabelle zu entfernen, müssen Sie die im Fenster Beziehungen angezeigte Beziehungslinie löschen.

Platzieren Sie den Cursor auf der Beziehungslinie und treffen Sie die Linie. Nachdem Sie auf die Beziehungslinie getippt haben, wird sie bei Auswahl dicker angezeigt. Halten Sie die Beziehungslinie ausgewählt und klicken Sie auf LÖSCHEN Möglichkeit.

1. Wechseln Sie zunächst zur Registerkarte Datenbank-Tools und klicken Sie dann in der Gruppe Beziehungen auf Beziehungen
2. Gehen Sie nun zur Registerkarte Design und tippen Sie im Abschnitt Beziehungen auf Alle Beziehungen, nachdem alle Tabellen mit ihren Beziehungen und Beziehungslinien angezeigt wurden.

haben einen Blick:

3 einfache Lösungen zum Beheben von MS Access 3052: “Datei Aktie Zählung sperren überschritten” Fehler

Hinweis:

Die ausgeblendeten Tabellen und ihre Beziehung werden erst angezeigt, wenn im Dialogfeld “Navigationsoptionen” die Option “Ausgeblendete Objekte anzeigen” ausgewählt wurde.

Dazu müssen Sie die verborgene Kontrollkästchenoption der bestimmten Tabelle im Dialogfeld Eigenschaften der Tabelle deaktivieren.

3. Klicken Sie auf die Beziehungslinie der Beziehung, die Sie löschen möchten. Die Beziehungslinie erscheint nach der Auswahl dicker.
4. Drücken Sie die ENTF-Taste.
5. Danach zeigt der Access die folgende Popup-Meldung an: “Möchten Sie die ausgewählte Beziehung wirklich dauerhaft aus Ihrer Datenbank löschen?”. Wenn diese Bestätigungsmeldung auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, tippen Sie auf die Option Ja.

Probieren Sie die empfohlene Option aus:

Manchmal geht die Beziehung in Access verloren oder funktioniert nicht, entweder aufgrund einer Beschädigung der Tabelle oder aufgrund einer Beschädigung der gesamten Access-Datenbank. In diesem Fall sollten Sie ein professionelles MS Access Reparatur- und Wiederherstellungstool ausprobieren. Da diese Wiederherstellungssoftware erfolgreich alle Datenbankobjekte wie Abfragen, Formulare, Berichte, Makros, Beziehungen, die referenzielle Integrität, Module, Feldeigenschaften, Tabellen, Beziehungen und absolut alle Feldtypen einschließlich Memo, OLE aus den beschädigten MDB- und ACCDB-Dateien wiederherstellt.

Fazit:

Jetzt haben Sie genügend Informationen zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Beziehungen in Access. Um dies zu überprüfen, können Sie Daten in einer der beiden Tabellen abfragen und aussagekräftige Ergebnisse daraus erhalten. Wenn Sie weitere Fragen zu Access-Datenbankbeziehungen haben oder Probleme beim Ausführen von Beziehungen in Access haben, können Sie diese in unserem Kommentarbereich stellen.