Ergreifen Sie vollständiges Wissen über – Microsoft Access Eingang Maske Funktion

Haben Sie schon einmal von der Access-Datenbank-Eingabemaske gehört? Wenn deine Antwort Nein ist …. Dann fangen wir an, etwas über dieses tolle Feature zu erfahren und etwas Neues zu entdecken. Aber wenn Sie bereits über diese MS Access-Eingabemasken Bescheid wissen, dann greifen Sie mehr Wissen aus diesem Blog, vielleicht finden Sie mehr als das, was Sie wissen. Also lasst uns anfangen….!

Über MS Access Eingabemasken

Die Eingabemaske von Microsoft Access dient zum Reduzieren von Inkonsistenzen in Datensätzen, indem spezifische Zeichenvorlagen für Felder definiert werden, die die Informationen überprüfen, die Benutzer während der Dateneingabe eingeben.   Wenn die Maskenvorlage nicht mit der Datenbank übereinstimmt, wird eine Warnmeldung ausgegeben und der Datensatz wird erst dann in die Tabelle eingefügt, wenn das Format nicht mehr übereinstimmt.

Sie können sagen , dass eine Eingabemaske ein vom Benutzer generierter Regelsatz ist.   Sie können Benutzern helfen, Daten korrekt in Ihre Datenbank einzugeben, indem Sie Eingabemasken für das Feld zuweisen, die Daten enthalten, die immer auf bestimmte Arten formatiert sind.

Beispiel: Sie können eine Eingabemaske verwenden, um sicherzustellen, dass Personen die richtige Telefonnummer in ein Telefonnummernfeld eingeben.

Access-Datenbank-Eingabemasken wirken sich nur darauf aus, ob Access die Daten akzeptiert; Es ändert nicht, wie die Daten gespeichert werden. Wie wird diese Aufgabe durch den Datentyp des Feldes und andere Eigenschaften gesteuert.

Teile der Eingabemaske

Eingabemaske ist eine Zeichenfolge, die das Format gültiger Eingabewerte angibt. Sie können diese Eingabemaske verwenden, wenn das Format der Eingabewerte konsistent sein muss.

Grundsätzlich können Sie es in Tabellenfeldern, Abfragefeldern und Steuerelementen in Formularen oder Berichten verwenden. Eingabemaske wird als Objekteigenschaft gespeichert.

Diese Zugriffsmasken bestehen aus einem obligatorischen Teil und zwei optionalen Teilen, wobei jeder Teil durch ein Semikolon getrennt ist. Zweck jedes Teils ist:

• Pflichtteil:

Dies umfasst das Maskenzeichen oder die Zeichenfolge zusammen mit Platzhaltern und Literaldaten wie Punkte, Klammern und Bindestriche.

• Optionaler Teil 1:

Dies bezieht sich auf die eingebetteten Maskenzeichen und wie sie im Feld gespeichert sind. Wenn dieser Teil auf 0 gesetzt ist, werden die Zeichen mit den Daten gespeichert und wenn sie auf 1 gesetzt sind, werden die Zeichen nur angezeigt und nicht irgendwo gespeichert. Wenn Sie diesen Teil auf 1 setzen, können Sie Speicherplatz auf der Datenbank sparen.

• Optionaler Teil 2:

Dies ist der dritte Teil und ist auch optional und es gibt ein einzelnes Zeichen oder Leerzeichen an, das als Platzhalter verwendet wird. Wenn Sie ein beliebiges Zeichen verwenden möchten, geben Sie es in diesem dritten Abschnitt Ihrer Maske ein, andernfalls verwendet Access standardmäßig den Unterstrich (_).

Wenn die Eingabemasken in Access nicht verwendet werden sollen?

MS Access Eingabemasken sind nicht für jede Situation geeignet. Sie müssen diese Eingabemaske nicht verwenden, wenn folgende Umstände zutreffen:

• Benutzer müssen gelegentlich Daten eingeben, die nicht mit der Maske übereinstimmen.Eine Eingabemaske löst keine Ausnahme aus. In diesem Fall müssen Sie es nicht verwenden.
• Während Sie ein Datumsauswahlsteuerelement mit einem Datums- / Uhrzeitfeld verwenden.Eingabemasken sind nicht mit der Datumsauswahlsteuerung kompatibel.

Wie man eine Eingabemaske in Access 2013/2016 erstellen?

So erstellen Sie eine Eingabemaske für ein Feld in einer Access 2013-Tabelle mithilfe des Microsoft Access-Eingabemasken-Assistenten:

Sie können die Eingabemaske mit Feldern verwenden, die auf den Datentyp Text, Zahl, Währung und Datum / Uhrzeit eingestellt sind.

Hinzufügen einer Eingabemaske zur Tabelle:

1. Navigieren Sie zum Navigationsbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und tippen Sie im Kontextmenü auf die Entwurfsansicht.
2. Tippen Sie auf das Feld, in dem Sie die Eingabemaske hinzufügen müssen.
3. Auf dem AllgemeinenTab, gehe zu den Feldeigenschaften ; Schlag den   Eingabemaske   Eigenschaftsfeld
4. Um mit dem Assistenten für Eingabemasken zu beginnen, klicken Sie auf   Bauen  Taste    .
5. In der Eingabemaske Liste Wählen Sie die Art der Maske , die Sie hinzufügen möchten.

      6.Tap zum Probieren Sie Option und einige Daten eingeben zu testen , wie die                 Maske wird funktionieren.

7. Wenn Sie die Eingabemaske nicht ändern möchten, tippen Sie auf               der Nächste

      8.Wählen Sie die Option, wie die Daten gespeichert werden sollen

      9.Hit das Ziel   Option und speichern Sie alle Ihre Änderungen.

Hinzufügen von Eingabemaske zu einem Formular oder Bericht Steuerelement

1. Klicken Sie im Navigationsbereichmit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, den Sie ändern möchten, und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, das Sie ändern möchten. Danach klicken Sie auf die Eigenschaften   Option im Kontextmenü.
3. Auf der Registerkarte Alletippen , um die Eingabemaske   Eigenschaftsfeld
4. Um den Eingabemaskenassistenten zu starten, drücken Sie die Taste   Bauen  und folgen Sie dann sorgfältig den Anweisungen im Assistenten.

Eingabemaske zu einer Abfrage hinzufügen

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, die Sie ändern möchten, und klicken Sie im Kontextmenü auf dieEntwurfsansicht.
2. Bewahren Sie den Mauszeiger im Abfrageentwurfsraster in der Spalte für das Feld auf, das Sie ändern möchten. Sie können den Cursor auch auf eine beliebige Zeile dieses Feldes setzen.
3. Um das Eigenschaftsfenster für das Feld zu öffnen, drücken Sie F4.
4. Innerhalb der Feldeigenschaftenauf der Registerkarte Allgemein, tippen Sie auf die Eingabemaske   Eigenschaftsfeld
5. Jetzt geh auf die   Bauen  Taste    um den Eingabemasken-Assistenten zu öffnen. Danach folgen Sie den Anweisungen im Assistenten.

How To Benutzerdefinierte Eingabemasken erstellen?

Der Assistent für Eingabemasken bietet Eingabemasken für die gängigen Formatierungsanforderungen. Aber wissen Sie, dass Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Eingabemaske nach Ihren Anforderungen erstellen können. Access-Datenbank-Eingabemasken können auf zwei Arten angepasstwerden :

Entweder durch Ändern der vordefinierten Masken aus dem Assistenten für Eingabemasken

Oder

Durch manuelle Änderung der Eingabemaskeneigenschaft für ein Feld, in dem die Maske angewendet werden soll.

Anpassen von Eingabemasken aus dem Eingabemasken-Assistenten

1. Öffnen Sie das Objekt in der Entwurfsansichtund tippen Sie auf das Feld, in dem Sie die benutzerdefinierte Eingabemaske anwenden möchten .
2. Um den Eingabemasken – Assistenten zu starten, tippen Sie auf   Bauen.
3. Jetzt drücke die   Liste bearbeiten

Dies öffnet die   Anpassen des Eingabemasken-Assistenten   Dialogbox.

4. Gehen Sie nun zum neuen Datensatz im Dialog und geben Sie in der Beschreibungneue Beschreibung ein  
5. Geben Sie in das Textfeld der Eingabemaske die Platzhalter und Zeichen mit den zulässigen Zeichen aus dem Eingabefeld ein   Tabelle
6. Jetzt drücke die   Maskentyp  Pfeil nach unten, um die Auswahl für den entsprechenden Maskentyp zu treffen.
7. Tippen Sie auf die Option Schließen. Jetzt wird die neue Eingabemaske in der Liste angezeigt.

Fazit:

Nachdem Sie diese sehr nützliche Access Input Masks kennen, verfügen Sie über vollständige Details. Jetzt können Sie dies in Ihrer Access-Datenbanktabelle, Query, Form oder Report Control verwenden oder einfach Ihre eigenen Eingabemasken selbst anpassen.