Wie So teilen Sie eine Access-Datenbank im Netzwerk für den Mehrbenutzerzugriff

Als Access-Datenbank-Benutzer müssen Sie auf Probleme gestoßen sein, während Sie Ihre Datenbank über das Netzwerk freigegeben haben. Ich weiß, du musst jede mögliche Lösung versucht haben, um es bald zu lösen, aber hast noch nichts ….!

Nun, solche Probleme bezüglich der Freigabe der Access-Datenbank für den Multi-User-Zugriff werden von vielen Access-Benutzern sehr schwer angetroffen, werfen Sie einfach einen Blick auf einen der Benutzer, die sich beschweren.

Szenario:

Ich habe eine Access-Datenbank, die derzeit so konfiguriert ist, dass jeder Benutzer den Zugriff (und den übergeordneten Ordner) ändern kann. Ich habe die erforderliche Berechtigungsebene gelesen, um mehrere Benutzer gleichzeitig mit der Datei öffnen zu können.

Die Benutzer kommen jedoch immer mit dem Fehler, dass sie die Datei nicht öffnen können, da sie bereits verwendet wird.

Die Datenbank funktionierte seit Jahren einwandfrei und es wurden keine Änderungen an der Berechtigungsstruktur oder Dateikonfiguration vorgenommen. Daher bin ich ein wenig verwirrt darüber, was dies verursachen könnte oder wie es gelöst werden könnte. Alles, was ich gelesen habe, drehte sich darum, Benutzern zu erlauben, Berechtigungen für die Datenbankdatei und den Ordner, in dem sie sich befindet, zu ändern, was bereits geschehen ist. Wenn jemand etwas Einblick hat, wäre das fantastisch!

Vielen Dank im Voraus!

Zweifellos gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Access-Datenbank zu teilen, aber dies hängt auch von Ihren Bedürfnissen und Ressourcenverfügbarkeit ab. In diesem Lernprogramm werden die verfügbaren Optionen zum Freigeben der Access-Datenbank und die Vorteile der einzelnen Optionen erläutert.

3 Wege, um Zugang Datenbank auf Netz zu teilen

Hier sind die Methoden, die wir nacheinander diskutieren werden, um die Access-Datenbank zu teilen:

• Freigeben von Daten mithilfe von Netzwerkordnern
• Geben Sie eine Datenbank frei, indem Sie sie mit SharePoint-Listen verknüpfen
• Speichern einer Datenbank in einer Dokumentbibliothek

Methode 1: Freigeben von Daten mithilfe von Netzwerkordnern

Freigeben von Daten mithilfe von Netzwerkordnern ist die einfachste Option zum Freigeben der Access-Datenbank und hat die geringsten Anforderungen. In dieser Methode wird die Datenbankdatei auf einem freigegebenen Netzlaufwerk gespeichert und alle Benutzer geben die Datenbankdatei gleichzeitig frei.

Einschränkung:

Abgesehen davon hat es auch einige Einschränkungen, wie Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit. Hauptsächlich, wenn mehrere Benutzer die Daten ändern; da alle Datenbankobjekte gemeinsam genutzt werden. Diese gemeinsame Technik verringert auch die Leistung, da alle Datenbankobjekte über das Netzwerk gesendet werden.

Leistungen:

Diese Methode ist sinnvoll, wenn nur wenige Benutzer gleichzeitig die Datenbank verwenden sollen und Benutzer das Design der Datenbank nicht anpassen müssen.

Risiken:

Diese Methode ist weniger sicher, da jeder Benutzer über eine vollständige Kopie der Datenbankdatei verfügt, was die Wahrscheinlichkeit eines unbefugten Zugriffs erhöht.

Schritte zum Freigeben einer Datenbank mit Netzwerkordner:

• Überprüfen Sie zunächst, ob der Zugriff im gemeinsamen Modus auf allen PCs des Benutzers geöffnet ist. Es ist eine Standardeinstellung, also müssen Sie es auschecken. Wenn die Datenbank im Exklusivmodus geöffnet wird, wird dies die Datenverfügbarkeit beeinträchtigen.
• Starten Sie jetzt die Anwendung und klicken Sie im Menü unter Datei auf den Optionsschalter.
• Wenn Sie ein Access 2007-Benutzer sind, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf die Zugriffsoptionen.
• Klicken Sie im Feld Zugriffsoptionen auf Clienteinstellungen.

Hinweis: Wenn Sie ein Access 2007-Benutzer sind, klicken Sie auf die Option Erweitert.

• Wählen Sie im Abschnitt “Erweitert” unter “Standard-Öffnungsmodus” die Option “Freigegeben” aus, klicken Sie auf “OK” und beenden Sie “Zugriff”.
• Kopieren Sie nun die Datenbankdatei in den freigegebenen Ordner. Stellen Sie nach dem Kopieren der Datei sicher, dass die Dateiattribute so eingestellt sind, dass Lese- / Schreibzugriff auf die Datenbankdatei möglich ist. Um die Datenbank verwenden zu können, müssen Benutzer Lese- / Schreibzugriff haben.
• Machen Sie auf dem PC aller Benutzer einfach eine Verknüpfung zur Datenbankdatei. Fügen Sie den Pfad der Datenbankdatei im Dialogfeld Eigenschaften der Verknüpfung in die Zieleigenschaft ein, indem Sie eine UNC-Adresse anstelle eines zugeordneten Laufwerkbuchstabens verwenden.

Verwenden Sie beispielsweise anstelle von F: \ sample.accdb \\ Computername \ shared.accdb.

Methode 2: Geben Sie eine Datenbank frei, indem Sie sie mit SharePoint-Listen verknüpfen

Nun hat das Teilen einer Datenbank durch das Verknüpfen mit SharePoint-Listen die gleichen Vorteile wie das der geteilten Datenbank, und der Benutzer kann seine eigene Kopie der Datenbank ändern, während die Daten über die SharePoint-Website freigegeben werden.

Da sich die Daten in der SharePoint-Liste befinden, können Sie sie mithilfe von SharePoint-Funktionen über das Netzwerk einzeln verfügbar machen.

Hier sind die drei Hauptschritte dieser Methode:

1. Verschieben der Daten in SharePoint-Listen.
2. Erstellen Sie Links zu diesen Listen.
3. Verteilen Sie die Datenbankdatei.

Sie müssen den Assistenten zum Verschieben in SharePoint-Websites verwenden, um die ersten beiden Schritte auszuführen und die letzten Schritte auszuführen:

Verwenden des Assistenten zum Exportieren von Tabellen in SharePoint

1. Tippen Sie in der Datenbank-Symbolleiste in der Gruppe Daten verschieben auf die SharePoint-Option.

Anmerkungen:

• Nun, diese Option ist verfügbar, wenn Ihre Datenbank im .accdb-Dateiformat gespeichert wurde.
• Wechseln Sie für Access 2007-Benutzer zur Registerkarte “Externe Daten” in der Gruppe “SharePoint-Listen” und tippen Sie auf “In SharePoint verschieben”.

2. Befolgen Sie die Schritte im Assistenten zum Exportieren von Tabellen in SharePoint, und geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint-Website an. Um den Vorgang abzubrechen, tippen Sie auf Abbrechen.
3. Treffen Sie auf der letzten Seite des Assistenten eine Auswahl für das Kontrollkästchen Details anzeigen, um weitere Details zur Migration anzuzeigen.

Diese Assistentenseite informiert Sie darüber, welche Tabellen mit Listen verknüpft wurden und bietet Informationen zu einem Sicherungsspeicherort und einer URL für Ihre Datenbank. Außerdem werden Warnungen ausgegeben, wenn Migrationsprobleme auftreten, und der Speicherort der Protokolltabelle angegeben, in der Sie weitere Details zu den Problemen sehen können.

4. Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn der Assistent seine Aktionen abgeschlossen hat.

Wenn der Assistent eine Warnung anzeigt, überprüfen Sie die Protokolltabelle und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen. Zum Beispiel können bestimmte Felder nicht verschoben oder in einen anderen Datentyp konvertiert werden, der mit einer SharePoint-Liste kompatibel ist.

Hinweis:

Um Ihre Liste auf der SharePoint-Website anzuzeigen, tippen Sie auf die Liste auf der Schnellstartleiste oder klicken Sie auf Alle Websiteinhalte anzeigen. Aktualisieren Sie die Seite in Ihrem Webbrowser, damit Ihre Listen im Schnellstart auf der SharePoint-Website angezeigt werden. Sie können auch Änderungen an den Listeneinstellungen auf der SharePoint-Website vornehmen.

Methode 3: Speichern einer Datenbank in einer Dokumentbibliothek

Die dritte Methode besteht darin, die Datenbank in einer Dokumentbibliothek zu speichern. Diese Methode ähnelt dem Speichern einer Datenbank in einem Netzwerkordner und bietet eine bequeme Möglichkeit, den Zugriff auf eine Datenbank zu verwalten. Bei der Verknüpfung mit SharePoint-Listen werden Daten gemeinsam verwendet, nicht jedoch die Datenbankobjekte. Jeder einzelne Benutzer teilt seine eigene Kopie der Datenbank.

1. Öffnen Sie die Access-Datenbank, die Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf die Option Speichern unter.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Datenbank speichern unter, wählen Sie im erweiterten Bereich SharePoint und tippen Sie dann auf Speichern unter
Anmerkungen:
Für Benutzer von Access 2007: Klicken Sie auf Microsoft Office-Schaltfläche> Veröffentlichen> Dokumentverwaltungsserver.
Für Access 2010-Datenbankbenutzer: Klicken Sie auf Datei> Speichern und veröffentlichen> Datenbank speichern unter> SharePoint.
4. Suchen Sie im Dialogfeld “In SharePoint speichern” nach der Dokumentbibliothek, die Sie verwenden möchten.
5. Überprüfen Sie den Namen der Datenbankdatei und geben Sie sie ein und führen Sie ggf. erforderliche Änderungen aus.
6. Tippen Sie dann auf Speichern.

Fazit:

Jetzt müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie Sie Ihre Zugangsdatenbank für den Mehrbenutzerzugriff freigeben können. Also, versuchen Sie die erwähnte Lösung sorgfältig und teilen Sie Ihre Meinung mit uns in unserem Kommentarabschnitt.