So importiere ich Excel-Daten in MS Access 2016 Datenbank

Sind Sie bereit, einige oder alle Ihrer Daten aus einer oder mehreren Excel-Tabellen in Access zu speichern? Wenn ja, dann sind Sie an der richtigen Stelle.Da dieses Tutorial mit der Hauptsache geschrieben wird, wie Sie MS Excel Daten in MS Access 2016 importieren können. So können Sie die komplette Datenbank effizienter und einfacher verwalten. Also, worauf wartest Du..!

Lassen Sie uns beginnen zu erobern, wie es zu tun ist!

Mit dem enormen Wachstum der Organisation ist es ruhig üblich für die Organisationen zu Beginn der Aufrechterhaltung der Datenbank in Excel-Kalkulationstabelle.Umschalten zwischen Ihrem Excel und Access-Datenbank für Bericht kann verwirrend und ermüdenden Arbeitsstil sein. Also, was ist Ihre Meinung über das Importieren von Excel-Kalkulationstabelle in Access. Ist es nicht cool …!

Wie wir alle wissen, Daten haben eine Möglichkeit der Akkumulation in verschiedenen Formaten, Datei und Lage, die harte Aufgabe macht, um tatsächlich irgendwelche Verwendung aus ihm heraus. Aber wenn es an einem Ort gehalten wird, dann ist es leise, auf sie zuzugreifen. Ist das nicht … Wenn Sie Daten in einer Tabelle haben, können Sie es in eine Access-Datenbank mit nur wenigen einfachen Schritten importieren und sicherlich wird dieser Prozess wird Ihre Datenbank Zugriff viel besser, Accessible.

Well Access hat einige tolle Zauberer, die den Importprozess einfach machen. Willst du wissen, wie es zu tun ist? Dann beginnen Sie nach diesen genannten Schritten und importieren Sie einfach Ihre Excel-Daten in Access 2016 für eine bequemere Art der Arbeitsweise. Aber vorher müssen Sie verstehen, was diese importierenden Daten aus Excel eigentlich sind?

Verstehen Importieren von Daten aus Excel

Wenn Sie einige Ihrer Daten aus einer oder mehreren Excel-Kalkulationstabellen im Zugriff speichern möchten, sollten Sie den Inhalt des Arbeitsblattes in eine neue oder vorhandene Access-Datenbank importieren. Wenn Sie Daten importieren, erstellt Access eine Kopie von Daten in einer neuen oder vorhandenen Tabelle, ohne Änderungen an dem Quell-Excel-Arbeitsblatt vorzunehmen.

Wichtige Notiz:

• Es gibt keine solche Möglichkeit, eine Excel-Arbeitsmappe als Access-Datenbank zu speichern.Excel hat keine solchen Optionen, um Access-Datenbank aus Excel-Daten zu erstellen.

 

• Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe in Access öffnen (im DialogfeldDatei öffnen , ändern Sie das Listenfeld Dateityp in Microsoft Office Excel-Dateien und wählen Sie die gewünschte Datei aus), der Zugriff erstellt nur einen Link zur Arbeitsmappe , der seine Daten nicht importiert . Die Verknüpfung mit der Arbeitsmappe unterscheidet sich grundsätzlich von dem Importieren von Arbeitsblatt in eine Datenbank.

Gemeinsame Szenarien zum Importieren von Excel-Daten in den Zugriff:

• Sie verwenden Access, um Ihre Daten zu verwalten, aber der wöchentliche Bericht, den Sie von Ihrem Team-Worker bekommen, ist eigentlich in Excel-Arbeitsmappe.Zu diesem Zeitpunkt können Sie den Importvorgang rationalisieren, um sicherzustellen, dass Daten jede Woche zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihre Datenbank importiert werden.

 

• Sie verwenden Excel aus langer Zeit, aber nach vorne müssen Sie den Zugriff auf die Arbeit mit diesen Daten verwenden.In diesem Fall müssen Sie die Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt in eine oder mehrere neue Access-Datenbanken verschieben.

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• Ihre Arbeitsgruppe oder Abteilung verwendet Access, aber Sie erhalten gelegentlich Daten im Excel-Format, die mit Ihrer Access-Datenbank zusammengeführt werden müssen.In dieser Situation möchten Sie dieses Excel-Arbeitsblatt in Ihre Datenbank importieren, wie Sie sie erhalten.

Schritte zum Importieren von MS Excel-Daten in MS Access 2016 Datenbank

Schritt 1: Beginne den Excel-Importprozess

• Zuerst öffnen Sie die Zugangsdatenbank, die die importierten Daten enthält und klicken Sie auf die Registerkarte Externe Datenauf dem Multifunktionsleiste.
• Die Schaltfläche “Import und Link”der Schaltflächen wird auf dem Farbband angezeigt. Jede Schaltfläche ist mit einem Assistenten verbunden, der Sie durch den Prozess führt:

Dateiformat wie Excel, Access, ODBC-Datenbank etc. haben ihre eigene spezielle Schaltfläche; Sie können auch andere gängige Dateiformat mit der Taste mehr finden.

• Doppelklicken Sie auf das Excel-Schaltflächensymbol aus dem Raster der Import- und Linkgruppe, um den Excel-Importvorgang zu starten.

Schritt 2: Wählen Sie die Quelle und das Ziel aus

• Das Dialogfeld “Externe Daten” für das ausgewählte Dateiformat wird auf dem Bildschirm angezeigt.
• Hier klicken Sie auf die Browse-Option, um nach der Datei zu suchen, die Sie importieren möchten.Sobald Sie die richtige Datei gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen .
• In der unteren Hälfte deines Bildschirms bekommst du die Möglichkeit, das Ziel zu importieren.
• Wir müssen eine vorhandene Excel-Tabelle in eine neue Zugangsdatenbank importieren, damit wir wählen werden “Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank .”

Weitere Optionen finden Sie auch in diesem Dialogfeld Externe Daten abrufen , mit denen Sie:

• Verknüpfen Sie Ihre Datenbank mit einem Excel, so dass Änderungen im Quellblatt auch in beiden Datenbanken widerspiegeln.
• Importieren Sie Daten in eine vorhandene Datenbanktabelle.

Nach Auswahl der richtigen Datei und Option klicken Sie auf die Option OK , um fortzufahren.

Schritt 3: Auswahl für die Datenspeicherung

In diesem Abschnitt müssen Sie die Methode der Datenspeicherung auswählen. Auf diese Weise erklären Sie den Zugriff, ob Sie die Daten importieren oder verknüpfen möchten.

Schritt 4: Führen Sie die verbleibenden Schritte aus

Befolgen Sie die Aufforderungen sorgfältig und vervollständigen Sie die verbleibenden Schritte im Dialogfeld “Externe Daten abrufen”, klicken Sie schließlich auf die Option Fertig stellen . Das Schlimmste, was passiert ist, dass du einen importierten Tisch voller Kauderwelsch bekommst. Wenn Sie dann das Format der Quelldatei überprüfen.

Schritt 5: Nennen Sie Ihre Tabelle

Sie müssen Zugang mit einem Namen geben, um auf Ihre Tabelle zu verweisen.Geben Sie diese in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig .

Schritt 6: Speichern Sie den Import

Um den Import zu speichern, klicken Sie auf Import speichern, wenn Sie auf diese Option klicken, wird der Importvorgang abgeschlossen und der Import für zukünftige Verwendung gespeichert .

Das Kontrollkästchen befindet sich auf dem letzten Bildschirm des Assistenten.Nachdem Sie das Kontrollkästchen markiert haben, werden Sie nach einem Namen für Ihren Import aufgefordert. Wenn Sie diese Daten regelmäßig importieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Outlook-Task erstellen . Access wird eine Outlook-Aufgabe für Sie, die eine Schaltfläche, um die Aufgabe aus Outlook ausführen. Der Zugriff wird eine Outlook-Aufgabe für Sie einrichten, die eine Schaltfläche zum Ausführen der Aufgabe aus Outlook enthält.

Sie kehren dann zum Hauptdatenbank-Bildschirm zurück, wo Sie Ihre Daten ansehen können, indem Sie einfach auf den Tabellennamen im linken Bereich klicken.Herzlichen Glückwunsch, jetzt musst du die Idee haben, wie du deine Daten von Excel in Access importierst!