Behebung Microsoft Access kann die Ausgabedaten nicht in der ausgewählten Datei speichern. (Fehler 2302)

Beim Umgang mit Microsoft Access-Datenbanken stoßen Benutzer häufig auf verwirrende Probleme, die ihren Arbeitsablauf stören. Ein solcher Fehler, den Benutzer in letzter Zeit erlebt und gemeldet haben, ist: “Microsoft Access can’t save the output data to the file you’ve selected.” Diese kryptische Meldung wird angezeigt, wenn Access Schwierigkeiten beim Speichern von Daten in einer angegebenen Datei hat. Dieser Fehler kann verschiedene Ursachen haben.

Wenn Sie also ein solcher Benutzer sind, machen Sie sich keine Sorgen, wir sind hier, um Ihnen anhand von Schritten zur Fehlerbehebung zu zeigen, wie Sie den MS Access-Fehler 2302 beheben können. Also, fangen wir an …

Microsoft Access-Fehler 2302 verstehen

Der Access-Fehler „Die Ausgabedaten können nicht in der ausgewählten Datei gespeichert werden“ tritt normalerweise auf, wenn versucht wird, Daten in einer angegebenen Datei zu speichern, Access die Ausführung der Aufgabe jedoch verweigert. Er wird auch angezeigt, wenn versucht wird, den Datenbankbericht in eine PDF-Datei zu exportieren oder eine Access-Datei nach Excel zu exportieren.

Fehlerdetails:

Code: 2302

Fehlermeldung: Microsoft Access can’t save the output data to the file you’ve selected.

Beschreibung: MS Access kann die Ausgabedaten nicht in der ausgewählten Datei speichern. Es besteht die Möglichkeit, dass @* die Datei geöffnet ist. Wenn dies der Fall ist, schließen Sie sie sofort. Wenn Sie die Vorlage verwenden, müssen Sie prüfen, ob die Vorlage dort vorhanden ist oder nicht.

Häufige Gründe für den Fehler „Microsoft Access kann die Ausgabedaten nicht in der ausgewählten Datei speichern“

Dieses Problem kann verschiedene Ursachen haben, und für eine effektive Lösung ist es wichtig, die Hauptursache zu verstehen. Sehen wir uns also die Hauptgründe an:

1. Inkompatibles Dateiformat
2. Unzureichende Dateiberechtigung für den Zugriff auf die Datenbank
3. Beschädigung der Access-Datenbank
4. Ausführen einer veralteten Version der Access-Software.

Methoden zur Behebung des Problems „Microsoft Access kann die Ausgabedaten nicht in der ausgewählten Datei speichern“.

Begeben wir uns auf eine Reise, um den Fehler Schritt für Schritt zu beheben.

Methode 1 – Kompatibilität des Dateiformats prüfen

Die Prüfung des ausgewählten Dateiformats ist der entscheidende Schritt, um dieses Access-Problem zu beheben. Stellen Sie sicher, dass das gewählte Dateiformat von Microsoft Access unterstützt wird. Wenn es nicht kompatibel ist, probieren Sie verschiedene Formate aus, um nahtlos mit Ihrer Datenbank zu arbeiten.

Methode 2 – Dateiberechtigungen überprüfen

Unzureichende erforderliche Berechtigungen zum Zugriff auf die Datenbankdatei sind ein weiterer wichtiger Faktor für den Access-Datenbankfehler 2302. Stellen Sie sicher, dass das von Access verwendete Benutzerkonto über die erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf die Datenbankdatei verfügt. Dies umfasst sowohl Lese- als auch Schreibberechtigungen.

Lesen Sie auch: Microsoft Access kann das referenzierte Formular nicht finden (Fehler 2450)

Methode 3 – Führen Sie den Exportvorgang effizient aus

1. Falls Ihre Excel-Zielarbeitsmappe geöffnet erscheint, schließen Sie sie, bevor Sie fortfahren.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich der Quelldatenbank das Objekt aus, das Sie exportieren möchten.

Nur einen Teil der Daten exportieren

Wenn Ihr Objekt eine Tabelle, Abfrage oder ein Formular ist und Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, öffnen Sie das Objekt in der Datenblattansicht und wählen Sie die gewünschten Datensätze aus.

Formular in der Datenblattansicht öffnen:

• Tippen Sie doppelt auf das Formular, um es zu öffnen.
• Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Formular und klicken Sie dann auf Datenblattansicht. Wenn dort keine Optionen verfügbar sind, gehen Sie wie folgt vor:
• Tippen Sie auf die Entwurfsansicht.

• Drücken Sie F4, um den Aufgabenbereich des Eigenschaftenblatts zu öffnen.
• Wählen Sie die Dropdownliste „Formular“ oben auf dem Eigenschaftenblatt aus.
• Setzen Sie nun auf der Registerkarte “Format” des Eigenschaftenblatts die Eigenschaft “Datenblattansicht zulassen” auf “Ja”.
• Öffnen Sie anschließend die Registerkarte “Entwurf” in der Gruppe „Ansichten“ und klicken Sie auf “Datenblattansicht”.

Hinweis:

Denken Sie daran, dass Sie keinen Teil des Berichts exportieren können. Sie können jedoch die Tabelle oder Abfrage auswählen oder öffnen, auf der der Bericht basiert, und dann einen Teil des Berichts in diesem Objekt exportieren.

• Tippen Sie auf der Registerkarte „Externe Daten“ in der Exportgruppe auf die Option „Excel“.
• Überprüfen Sie nun im Dialogfeld „Exportieren – Excel-Tabelle“ den vorgeschlagenen Dateinamen für die Excel-Arbeitsmappe. Wenn Sie möchten, können Sie den Dateinamen ändern.

• Wählen Sie im Feld “Dateiformat” das gewünschte Dateiformat aus.
• Wenn Sie eine Tabelle oder Abfrage exportieren und formatierte Daten exportieren möchten, wählen Sie “Daten mit Formatierung und Layout exportieren”.

Hinweis:

Wenn Sie ein Formular oder einen Bericht exportieren, ist diese Option immer ausgewählt, aber nicht verfügbar.

• Um die Ziel-Excel-Arbeitsmappe nach Abschluss des Exportvorgangs anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zieldatei öffnen“.

Wenn Ihr Quellobjekt geöffnet ist und Sie vor dem Starten des Exportvorgangs einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt haben, können Sie „Nur die ausgewählten Datensätze exportieren“ auswählen. Wenn Sie alle in der Ansicht angezeigten Datensätze exportieren möchten, lassen Sie dieses Kontrollkästchen leer.

Hinweis: Das Kontrollkästchen wird nicht leer angezeigt, wenn keiner der Datensätze ausgewählt ist.

• Klicken Sie auf „OK“.

Wenn der Exportvorgang nur aufgrund des Fehlers fehlschlägt, zeigt die Access-Anwendung die Hauptgründe für das Auftreten dieses Fehlers an.

Andernfalls exportiert Access die Daten und öffnet gemäß Ihrer Auswahl in Schritt 7 die Zielarbeitsmappe in Excel. Danach zeigt Access ein Dialogfeld an, das eine Spezifikation erstellt, die hauptsächlich Details des Exportvorgangs verwendet.

Methode 4 – Access-Software aktualisieren

Von Zeit zu Zeit veröffentlicht Microsoft Updates zur Fehlerbehebung und Verbesserung. Wenn Sie also eine veraltete Access-Version verwenden, befolgen Sie die folgenden Schritte, um sie zu aktualisieren und den Fehler „Microsoft Access kann die Ausgabedaten nicht in der ausgewählten Datei speichern“ zu beheben:

• Öffnen Sie Access.
• Navigieren Sie zu “Datei” >> Konto

• Suchen Sie dann nach “Aktualisierungs optionen” oder “Office-Updates”.
• Wählen Sie die Option „Jetzt aktualisieren“, um die verfügbaren Updates zu prüfen und zu installieren.

Lesen Sie auch: Unerwarteter Access-Datenbankfehler 35012: Was Sie wissen müssen!

Methode 5 – Versuchen Sie, die Daten, das Schema und die zugehörigen Tabellen in XML zu exportieren

Zum Exportieren der Daten können Sie die Methode ExportXML verwenden, mit der Sie die in der Tabelle enthaltenen Daten und Formatierungen zusammen mit allen von Ihnen angegebenen zusätzlichen Daten problemlos exportieren können.

Geben Sie die zu exportierenden zusätzlichen Daten an. Dazu müssen Sie die Methode CreateAdditionalData ausprobieren, um ein AdditionalData-Objekt zu erstellen. Danach kann der Benutzer mithilfe der Methode add zusätzliche Tabellen hinzufügen, die zusammen mit der Haupttabelle exportiert werden sollen.

Das unten beschriebene Verfahren erklärt, wie Sie beim Exportieren einer Tabelle in XML zusätzliche Daten einschließen. Die Auftragstabelle wird zusammen mit mehreren anderen Tabellen exportiert. Das Schema und die Formatierung werden ebenfalls als separate .xsd- bzw. .xsl-Dateien exportiert.

Methode 6 – Makroaktion „ExportWithFormatting“

Sie können die Aktion „ExportWithFormatting“ auch verwenden, um die Daten in den angegebenen Datenbankobjekten wie einem Datenblatt, Formular, Bericht oder Modul in den verschiedenen Ausgabeformaten auszugeben.

Hinweis: In Access 2010 wurde die Makroaktion „OutputTo“ in „ExportWithFormatting“ umbenannt. Die dabei verwendeten Argumente sind für diese Makroaktion immer noch dieselben. Die Makroaktion „ExportWithFormatting“ ist beim Zugriff auf Web-Apps nicht verfügbar.

Bemerkungen

Access-Daten werden im ausgewählten Format ausgegeben und können von jedem Programm gelesen werden, das ein ähnliches Format verwendet. Angenommen, Sie haben die Datenbankobjekte im HTML-Format ausgegeben, erstellt Access eine Datei im HTML-Format, die die Daten aus dem Objekt enthält. Sie können das Argument „Vorlagendatei“ verwenden, um die Datei anzugeben, die als Vorlage für die HTML-Datei verwendet werden soll.

Die folgenden Regeln gelten, wenn Sie die Makroaktion „ExportWithFormatting“ verwenden, um ein Datenbankobjekt in einem der Ausgabeformate auszugeben.

• Für Steuerelemente, die ein Ja/Nein-Feld enthalten, zeigt die Ausgabedatei den Wert 1 (Ja) oder 0 (Nein) an.
• Im Fall des Textfelds, das an das Hyperlink-Feld gebunden ist, zeigt die Ausgabedatei den Hyperlink für alle Ausgabeformate außer MS-DOS-Text an.
• Wenn der Benutzer ein Formular oder Datenblatt im HTML-Format ausgibt, wird eine HTML-Datei erstellt.
• Wenn Sie einen Bericht im HTML-Format ausgeben, wird für jede Seite im Bericht eine HTML-Datei erstellt.
• Benutzer können Daten in einer Tabelle, Abfrage oder einem Formular ausgeben. In der Ausgabedatei werden alle Felder im Datenblatt so angezeigt, wie sie in Access sind, mit Ausnahme der Felder, die OLE-Objekte enthalten. In der Ausgabedatei sind separate Spalten für OLE-Objekte enthalten, aber die Felder sind leer.

Die Ausgabe, die Sie nach dem Ausführen der Makroaktion „ExportWithFormatting“ erhalten, ist den Optionen in der Gruppe „Exportieren“ auf der Registerkarte „Externe Daten“ sehr ähnlich. Das Aktionsargument entspricht den Einstellungen im Dialogfeld „Exportieren“.

Methode 7 – Reparieren einer beschädigten Access-Datenbankdatei, um das Problem

Wie bereits in den Ursachen erwähnt, kann auch eine Beschädigung der Access-Datenbank diesen Access-Laufzeitfehler 2302 auslösen. Um diese Situation zu beheben, können Sie das in Access integrierte Komprimierungs- und Reparaturtool ausführen und das Beschädigungsproblem lösen.

So können Sie dieses Tool ausführen:

• Öffnen Sie Access und doppelklicken Sie auf die leere Datenbank.

• Gehen Sie zu Datei >> Wählen Sie Schließen >> Option Datenbanktools.
• Wählen Sie anschließend Datenbank komprimieren und reparieren.
• Wählen Sie im geöffneten Fenster die gewünschte Datenbankdatei aus, die den Fehler anzeigt >> Klicken Sie auf Komprimieren.

Falls das Komprimierungs- und Reparaturtool versagt, können Sie sich für das anspruchsvollere Tool entscheiden Access Reparieren Werkzeug. Diese Software kann stark beschädigte oder beschädigte Datenbankdateien mit 100 % Integrität reparieren. Außerdem hilft es, Objekte wie Schlüssel, Indizes, Tabellenbeziehungen, verknüpfte Tabellen usw. aus einer beschädigten Datenbankdatei wiederherzustellen.

* Durch Klicken auf die Schaltfläche Herunterladen oben und Installieren von Stellar Repair for Access (14.8 MB) bestätige ich, dass ich die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung und die Datenschutzrichtlinie dieser Website gelesen habe und damit einverstanden bin.

Lesen Sie auch: Strategien für Access: Kein gültiges Lesezeichen. (Fehler 3159)

Zugehörige FAQs:

Ist dieser Fehler in allen Access-Versionen üblich?

Ja, dieser Fehler tritt in allen Access-Versionen auf, aber die Schritte zur Fehlerbehebung können leicht variieren.

Welche Dateiformate unterstützt MS Access für den Datenexport?

MS Access unterstützt zahlreiche Formate, darunter PDF, CSV und Excel.

Gibt es alternative Datenbanken, bei denen solche Speicherprobleme nicht auftreten?

Ehrlich gesagt ist keine Datenbank völlig frei von Problemen. Sie können je nach Bedarf andere Alternativen wie MySQL oder PostgreSQL ausprobieren.

Zeit der Beurteilung

Die Behebung des Fehlers “Access kann die Ausgabedaten nicht speichern” erfordert einen effizienten Ansatz. Indem Sie diesen kryptischen Fehler verstehen, mögliche Ursachen extrahieren und die in diesem Blog beschriebenen Lösungen implementieren, können Sie diese Herausforderung bewältigen und Ihre Access-Erfahrung verbessern.

Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.