6 Methoden zur Behebung des Problems Anhangs kontrolle funktioniert nicht in Access

Microsoft Access bietet seinen Benutzern eine hervorragende Funktion zum Hinzufügen von Anhängen zu den Datensätzen oder Feldern im Datenbankformular. Aber manchmal passiert das Die Anhangskontrolle funktioniert nicht Dies hindert Benutzer daran, mithilfe von VBA-Code ein Anhangsfeld zu Formularen/Berichten hinzuzufügen. Wenn Sie also ein solcher Benutzer sind und vor dem gleichen Problem stehen, dann sind Sie hier richtig.

Dieser Artikel befasst sich mit Methoden, die Ihnen möglicherweise bei der Behebung des Problems helfen können, dass die MS Access-Anhangskontrolle nicht funktioniert.

Also, lasst uns eintauchen …

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Schnelle Lösungen:

Was ist die Anhangskontrolle in Microsoft Access?

Laut dem Update vom September 2021 verfügt MS Access nicht über die Funktion “Attachment Control”. Diese Funktion war in früheren Versionen von Access verfügbar, einschließlich 2019, 2016, 2013 und früheren Versionen.

Allerdings ist Access Attachment Control eine Funktion, die dabei hilft, Anhangsfelder zu Formularen/Berichten mithilfe von VBA-Code in der Access-Datenbank hinzuzufügen und zu verwalten.

Warum funktioniert die Anhangskontrolle nicht?

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, die dazu führen können, dass der Anhang nicht funktioniert. Hier habe ich die häufigsten Ursachen in die engere Wahl gezogen:

  1. Aufgrund eines inkompatiblen Datenbankformats.
  2. Die Access-Datenbankdatei ist beschädigt.
  3. Falsche Zugriffssicherheitse instellungen oder Formularsteuerungse instellungen.
  4. Fehlende/defekte Referenzen.
  5. Veraltete Access-Anwendung.
  6. Unzureichende Berechtigung zum Zugriff auf die Daten.

Wie behebt man das Problem, dass die MS Access-Anhangskontrolle nicht funktioniert?

Wenn Sie keine Anhänge in Ihrer Datenbank verwenden können, versuchen Sie die folgenden Korrekturen, um aus dieser Situation herauszukommen.

Methode 1: Versuchen Sie, das Anhangsfeld in der Datenblattansicht hinzuzufügen

Sie können dieses Problem lösen, indem Sie das Anhangsfeld in der Datenblattansicht hinzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte:

  • Öffnen Sie Ihre Access-Tabelle in der Datenblattansicht und klicken Sie auf die erste dort verfügbare leere Spalte. Wenn beim Abrufen der ersten leeren Spalte ein Problem auftritt, suchen Sie in der Kopfspalte nach dem Wort “Neues Feld hinzufügen”.

Anhangs kontrolle funktioniert nicht in Access

  • Tippen Sie nun auf die Registerkarte “Datenblatt” und gelangen Sie zu “Datentyp und Formatierung”. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil direkt neben der Datentypoption. Klicken Sie anschließend auf Anhang.

Anhangs kontrolle funktioniert nicht in Access

  • Access legt den Anhangsdatentyp für das Feld fest. Und fügen Sie ein Symbol in die Kopfzeile des Feldes ein.
  • In der gezeigten Abbildung sehen Sie ein neues Anhangsfeld. In der Kopfzeile des Feldes wird ein Büroklammer symbol angezeigt.

Anhangs kontrolle funktioniert nicht in Access

  • Sie können standardmäßig keinen Text in die Kopfzeile des Anhangsfelds einfügen.
  • Es ist Zeit, alle Ihre Änderungen zu speichern.

Erinnern:

Sie können ein neues Feld nicht in einen anderen Datentyp konvertieren. Es besteht jedoch die Möglichkeit, das Feld zu löschen, wenn ein Fehler auftritt.

Methode 2: Versuchen Sie, ein Anhangsfeld in der Entwurfsansicht hinzuzufügen

Eine weitere Möglichkeit, die Situation zu lösen, besteht darin, in der Entwurfsansicht ein Anhangsfeld hinzuzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte

  • Klicken Sie im Navigationsbereich der Access-Datenbank mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, in der Sie Änderungen vornehmen möchten. Tippen Sie nun im Kontextmenü auf die Entwurfsansicht.

Anhangs kontrolle funktioniert nicht in Access

  • In der Spalte “Feldname” müssen Sie eine leere Zeile auswählen und dann einen Namen für das Feld “Anhang” zuweisen.
  • Tippen Sie in derselben Zeile auf den Datentyp und wählen Sie die Option “Anhang”.

Anhangs kontrolle funktioniert nicht in Access

  • Speichern Sie alle vorgenommenen Änderungen.

Methode 3 – Überprüfen Sie die Formularsteuerungse instellungen

Falsche Formularsteuerungse instellungen können auch dazu führen, dass die Anhangssteuerung nicht funktioniert. Durch Überprüfen und Korrigieren der Steuerquellene instellungen des Formulars kann das Problem leicht behoben werden. Hier sind die Schritte:

  • Öffnen Sie zunächst ein Formular in der Entwurfsansicht.
  • Klicken Sie dann auf den fehlerhaften Anhang.
  • Unter “Eigenschaftenblätter” müssen Sie auf “Daten” klicken.
  • Markieren Sie dort die Option “Quelle steuern”. Es sollte auf die Anhänge eingestellt werden.

Anhangs kontrolle funktioniert nicht in Access

  • Abschließend speichern Sie die Änderungen.

Methode 4 – Überprüfen Sie das Datenbank dateiformat

Um das Problem mit der Anhangskontrolle zu beheben, können Sie sogar das DB-Dateiformat überprüfen, in dem Sie versuchen, den Anhang hinzuzufügen. Befolgen Sie dazu sorgfältig die folgenden Anweisungen:

  • Open Access, gehen Sie zu Datei >> Öffnen.
  • Wählen Sie die bevorzugte Datei (.mdb).
  • Klicken Sie erneut auf Datei >> Speichern unter >> Datenbank speichern unter.

Anhangs kontrolle funktioniert nicht in Access

  • Wählen Sie den Access-Dateityp >> Speichern unter.

Methode 5 – Überprüfen Sie die Dateiberechtigungen, um zu beheben, dass die Zugriffs-Anhangskontrolle nicht funktioniert

Viele Benutzer haben mitgeteilt, dass sie mit VBA-Code kein Anhangsfeld zu Formularen/Berichten hinzufügen konnten, weil für die Datei die erforderliche Berechtigung fehlte.

Stellen Sie daher sicher, dass Sie über die erforderlichen Dateiberechtigungen verfügen, um das zu meldende Anhangsfeld hinzuzufügen und zu verwalten. Wenn nicht, können Sie die Berechtigungen für den Zugriff auf die Datenbank erhalten.

Methode 6 – Beschädigte Access-DB-Datei reparieren

Manchmal funktionieren Access-Anhänge aufgrund von Beschädigungen nicht. Verwenden Sie in diesem Fall das Tool zum Komprimieren und Reparieren. Bei schwerer Datenbank beschädigung können Sie jedoch Folgendes verwenden Access Datenbank Reparatur Software die speziell entwickelt wurde Zu Reparatur Schwer beschädigte MS Access-Datenbank dateien. Es verfügt über einen leistungsstarken Algorithmus, der selbst stark beschädigte Access-Datenbankdateien scannt.

Hier sind einige hervorhebende Funktionen dieses Tools:

  • Es verfügt außerdem über eine äußerst interaktive Benutzeroberfläche, mit der Benutzer die Access-Datenbank problemlos bedienen und reparieren können, ohne Änderungen an der ursprünglichen Struktur der Datei vorzunehmen.
  • Es stellt beschädigte Tabellen, Abfragen, Indizes und andere Daten problemlos wieder her.
  • Dieses Tool kann problemlos alle kleineren und größeren Datenbankfehler und -probleme von MS Access 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000 auf fast allen Versionen des Windows-Betriebssystems wie Windows 8/7/Vista/XP/2003 beheben.
  • Sie haben die Möglichkeit, sich für die kostenlose Testversion dieser Software zu entscheiden, um die Funktionen und Zuverlässigkeit der Software zu testen.

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Schritte zur Verwendung dieses Tools:

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FAQs:

Was ist der Datentyp für Anhänge in Access?

Es handelt sich um einen speziellen Datentyp, mit dem ein Benutzer einem bestimmten Feld einen Anhang zusammen mit den numerischen oder Textinformationen hinzufügen kann.

Wenn Sie Felder erstellen möchten, in denen Sie Informationen wie eine Kombination aus Anhang und Text speichern können. In solchen Fällen ist die Verwendung des Anhangsdatentyps am besten geeignet.

Dieser Anhangsdatentyp enthält jedoch auch einige Nutzungsbedingungen. Hier sind die Richtlinien, die Sie bei der Verwendung des Anhangsdatentyps in Access befolgen müssen .

  • Daten, die Sie anhängen müssen, dürfen nicht größer als 256 MB sein.
  • Wenn Sie die angehängten Elemente in Ihrer Datenbank bearbeiten, hinzufügen oder löschen möchten, tun Sie dies nur im Dialogfeld Anhänge.
  • Sobald Sie auf die Anhangsoption klicken, wird ein neues Element in der Toolbox “Berichte oder Formulare” angezeigt. Sie können es zum Zeitpunkt des Entwurfs Ihrer Datenbank verwenden.
  • Sie können den bereits vorhandenen Anhang genau dann bearbeiten, wenn das Programm, das zum Zeitpunkt der Erstellung des Anhangs verwendet wurde, noch auf Ihrem lokalen PC verfügbar ist.
  • Komprimieren Sie alle Dateien, bevor Sie sie in der Datenbank speichern.
  • Sie können den Anhang überall auf der Festplatte oder über das Netzwerk verwenden.
  • Um die Anhänge programmgesteuert zu verwenden, müssen Sie den VBA-Code verwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Access auf OLE-Objekt und Anhang ?

Anhänge halten Daten effizienter. Bisher verwendet MS Access Object Linking and Embedding (OLE) zum Speichern der Dokumente und Bilder.

Standardmäßig erstellt dieser OLE eine Bitmap für jedes angehängte Dokument oder Bild. Diese Bitmap-Dateien sind ungefähr zehnmal größer als die ursprüngliche.

Wenn Sie das Dokument oder Bild aus der Datenbank sehen, zeigt OLE das Bitmap-Bild anstelle der Originaldatei an.

Während die Anhänge Ihre Nicht-Image-Dateien und -Dokumente in ihrem übergeordneten Programm öffnen, dh nur in der Access-Datenbank. So können Sie einfach nach Ihren Dateien suchen und diese bearbeiten.

OLE benötigt ein Programm, das als OLE-Server bezeichnet wird, um zu funktionieren. Beispiel : Wenn Sie ein JPEG-Bild in Ihrer Access-Datenbank gespeichert haben. In diesem Fall muss der PC, auf dem Sie Ihre Datenbank ausführen, über ein Programm verfügen, das als OLE-Server für solche JPEG-Bilder registriert ist.

Auf der anderen Seite speichert Access Ihre angehängten Dateien im nativen Format und Sie müssen keine zusätzliche Software installieren, um die Bilder aus Ihrer Datenbank anzuzeigen.

Einpacken

Der sehr offensichtliche Grund für dieses Access attachment Steuerung Nicht Arbeiten Problem, weil Sie die Richtlinien zur Verwendung von Anhängen nicht ordnungsgemäß befolgen. Verwenden Sie den Anhangsdatentyp daher sorgfältig in Ihrer Datenbank und versuchen Sie die genannten Korrekturen, um das  zu beheben “attachment funktioniert nicht” Problem.

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  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Repair, um die Datenbankobjekte zu reparieren und in der Vorschau anzuzeigen.

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.