Ist Ihr MS Access Linked Table Manager funktioniert nicht? Hier finden Sie Lösungen!

In diesem Blog beschäftigen wir uns mit einem hektischen Problem: Der MS Access Linked Table Manager funktioniert nicht. Dieses Problem tritt häufig auf, wenn Benutzer versuchen, eine Liste verknüpfter Tabellen in andere Quellen wie Excel-Anwendungen zu exportieren. Allerdings ist der Access Linked Table Manager ausgegraut oder funktioniert nicht, was ein ärgerliches Problem ist und daher so schnell wie möglich behoben werden sollte.

MS Access Linked Table Manager funktioniert nicht

Lassen Sie uns also in diesem Blog tiefer eintauchen, um die Situation zu lösen.

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Was ist der Linked Table Manager in Access?

In Access ist der Linked Table Manager eine hervorragende Funktion, mit der Sie alle in der Datenbank vorhandenen Datenquellen und verknüpften Tabellen anzeigen und verwalten können. Darüber hinaus hilft er dabei, die verknüpfte Tabelle in Access neu zu verknüpfen, zu suchen, zu bearbeiten, zu löschen oder zu aktualisieren.

Hinweis: In den verschiedenen Versionen von Access funktioniert der Linked Table Manager unterschiedlich. In der Office 365-Anwendung können Benutzer den Linked Table Manager beispielsweise verwenden, um verknüpfte Access-Tabellen hinzuzufügen, zu suchen, neu zu verknüpfen, zu bearbeiten, zu aktualisieren und zu löschen. Sie dürfen jedoch keine Informationen nach Excel exportieren.

Methoden zur Behebung des Problems, dass der MS Access Linked Table Manager nicht funktioniert

Folgen Sie den folgenden Fehler behebungs methoden, um dieses Problem einfach zu lösen:

Methode 1 – Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung

Da Sie die verknüpfte Tabelle in Access nicht erneut verknüpfen, bearbeiten oder aktualisieren können, bedeutet dies, dass Ihre Datenbank Netzwerk probleme hat. Daher ist es notwendig, die Netzwerkverbindung zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie stabil ist, um diese Situation zu beheben.

Methode 2 – Erneutes Verknüpfen einer Datenquelle oder verknüpften Tabelle

Dieser Schritt ändert den Speicherort der Datenquelle und auch den Namen der verknüpften Tabelle. Befolgen Sie also die Schritte, um die Access-Tabelle und die Datenquelle erneut zu verknüpfen und das Problem zu beheben, dass der Linked Table Manager in Access nicht funktioniert:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Externe Daten und tippen Sie dann auf den Linked Table Manager

MS Access Linked Table Manager funktioniert nicht

  1. Im geöffneten Dialogfeld des Linked Table Managers müssen Sie einzelne verknüpfte Tabellen und deren Datenquelle auswählen.
  2. Wenn Sie die Datenquelle auswählen, werden alle zugehörigen verknüpften Tabellen ausgewählt. Sie können Einträge auch erweitern, indem Sie auf das (+)-Zeichen in der Spalte Datenquelle drücken, um jede verknüpfte Tabelle auszuwählen.
  3. Wählen Sie “Neu verknüpfen
  4. Wenn Sie auf die Option “Neu verknüpfen” tippen, werden Sie von Access aufgefordert, einen neuen Speicherort für die Datenquelle einzugeben. Nachdem Sie den richtigen Speicherort eingegeben haben, können Sie entweder den Namen der vorhandenen verknüpften Tabelle ändern oder ihr einen neuen Namen zuweisen.
  5. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Statusspalte richtig angezeigt wird, und überprüfen Sie hier den Status Ihrer verknüpften Tabelle:
  • Erfolgreich: Dies bedeutet, dass Ihre verknüpften Tabellen erfolgreich aktualisiert wurden.
  • Fehlgeschlagen: Dies bedeutet, dass eine oder mehrere der verknüpften Tabellen ein Problem haben.
  1. Sie werden aufgefordert, Ihrer neu verknüpften Access-Tabelle einen neuen Tabellennamen zuzuweisen. In manchen Situationen müssen Sie jedoch eine neue Tabelle aus der Tabellenliste auswählen.
  2. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Verbindungszeichenfolge einzugeben, geben Sie die Zeichenfolge in das Feld “Verbindungszeichenfolge” ein. Access aktualisiert den Status Ihrer verknüpften Tabelle automatisch von “Fehlgeschlagen” auf “Erfolgreich”.
  3. Tippen Sie auf “Neu verknüpfen”, bis das Problem behoben ist und die Statusspalte “Erfolgreich” anzeigt.

Methode 3 – Datenbank beschädigung reparieren

Manchmal wird die verknüpfte MS Access-Tabelle aufgrund einer Beschädigung der Access-Datenbank nicht aktualisiert. In diesem Fall können Sie das in Access integrierte Tool “Komprimieren und Reparieren” verwenden. Dieses Dienstprogramm hilft Ihnen bei der kostenlosen Behebung dieses Beschädigungsproblems.

So verwenden Sie dieses Tool:

  • Navigieren Sie zum Menü “Datei” >> Option “Info”.
  • Tippen Sie nun auf “Datenbank komprimieren und reparieren”.

Linked Table Manager

Bei schwerer Datenbankbeschädigung wird dringend empfohlen, das zu verwenden Access Datenbank Reparieren Werkzeug. Dieses Tool eignet sich hervorragend zum Beheben aller Arten von Fehlern oder Beschädigungsstörungen, die in Ihrer Datenbank auftreten.

Warum sollten Sie sich für das Tool „Access-Datenbankreparatur und -wiederherstellung“ entscheiden?

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  • Reparieren Sie erfolgreich alle Arten von MS Access-Dateien, MDB, ACCDB, ACCDE oder MDE.
  • Speichern Sie alle Ihre gültigen Daten in einer neuen, fehlerfreien Datei.
  • Stellen Sie Anhangsfelder, Tabellen, Visual Basic, Feldeigenschaften, Formulare, Makros und vieles mehr wieder her.

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Schritte zur Verwendung des MS Access-Reparatur- und Wiederherstellungstools

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Wie verwende ich den Linked Tables Manager in Access?

Datenquelle und ihre verknüpften Tabellen aktualisieren

Um das Problem zu beheben, dass die verknüpfte Access-Tabelle nicht aktualisiert wird und um einfachen Zugriff auf die Datenquelle zu ermöglichen, müssen Sie eine Datenquelle mit ihren verknüpften Tabellen aktualisieren. So geht das:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Externe Daten und tippen Sie dann auf den Linked Table Manager
  2. Im geöffneten Dialogfeld des Linked Table Managers müssen Sie einzelne verknüpfte Tabellen und ihre Datenquelle auswählen.

Wenn Sie die Datenquelle auswählen, werden alle zugehörigen verknüpften Tabellen ausgewählt. Sie können Einträge auch erweitern, indem Sie auf das (+)-Zeichen in der Datenquelle drücken, um jede verknüpfte Tabelle auszuwählen.

  1. Wählen Sie Aktualisieren.
  2. Wenn Sie ein Problem mit einem Datenquellenspeicherort feststellen, geben Sie bei entsprechender Aufforderung das richtige Ziel ein oder bearbeiten Sie einfach die Datenquelle.
  3. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Statusspalte richtig angezeigt wird, und überprüfen Sie hier den Status Ihrer verknüpften Tabelle:
  • Erfolgreich: Dies bedeutet, dass Ihre verknüpften Tabellen erfolgreich aktualisiert wurden.
  • Fehlgeschlagen: Dies bedeutet, dass eine/mehrere der verknüpften Tabellen ein Problem haben.

Der häufigste Grund für den Fehlerstatus ist entweder eine Änderung des Tabellennamens oder die neuen Anmeldeinformationen. Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie die Access-Tabelle oder -Datenquelle erneut verknüpfen.

  1. Tippen Sie immer wieder auf die Option “Aktualisieren”, bis alle Fehlerstatus, die die verknüpfte Tabelle anzeigen, behoben sind.

Verknüpfte Tabelle suchen

Verknüpfte Tabelle suchen

Wenn Sie viele verknüpfte Tabellen haben, verwenden Sie das Suchfeld oben im Linked Table Manager, um nach den gewünschten Dingen zu suchen.

  1. Schreiben Sie den Namen Ihrer verknüpften Tabelle in das Suchfeld

Access durchsucht die Spalten “Datenquellenin formationen” und “Datenquellenname”, um eine Übereinstimmung mit Ihrer Suche zu finden.

Beachten Sie, dass die Suche nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Daher werden alle verknüpften Tabellennamen, die Ihrer Suche entsprechen, dynamisch aufgelistet.

  1. Um die Anzeige erneut zurückzusetzen, müssen Sie Ihre Suche löschen.

Lesen Sie auch: Problem “MS Access Update-Abfrage funktioniert nicht” – So beheben Sie es!

Datenquelle bearbeiten

Datenquelle bearbeiten

Je nach Datenquelle kann der Benutzer den Datenquellenpfad, den Dateinamen, den Anzeigenamen, die Verbindungszeichenfolge und das Kennwort ändern. Befolgen Sie hierzu einfach die hier beschriebenen Schritte:

Gehen Sie zu “Externe Daten” und dann zur Option “Verknüpfter Tabellen manager”.

Tipp:

Um die Verbindungszeichenfolge des verknüpften Tabellennamens und andere wichtige Informationen anzuzeigen, müssen Sie nur zur Navigationsleiste gehen und den Mauszeiger über den Namen der verknüpften Tabelle bewegen.

  1. Wählen Sie im Dialogfeld “Verknüpfter Tabellenmanager“ die Option “Datenquelle” und klicken Sie dann auf “Bearbeiten”.
  2. Nehmen Sie Änderungen an den Informationen vor, die bereits im Dialogfeld “Link bearbeiten” verfügbar sind.
  3. Tippen Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf die Option “Fertig”.

Eine Datenquelle oder verknüpfte Tabelle löschen

Eine Datenquelle oder verknüpfte Tabelle löschen

Die Notwendigkeit, die Datenquelle oder verknüpfte Tabelle zu löschen, ergibt sich hauptsächlich dann, wenn Sie diese Datenquelle oder verknüpfte Tabelle nicht mehr benötigen. Oder wenn Sie die durch das Dialogfeld “Verknüpfter Tabellenmanager” verursachte Schwerfälligkeit beseitigen möchten.

  • Wählen Sie die Registerkarte “Externe Daten” und tippen Sie dann auf “Verknüpfter Tabellenmanager”.

Eine Datenquelle oder verknüpfte Tabelle löschen

  • Im geöffneten Dialogfeld “Verknüpfter Tabellenmanager” müssen Sie einzelne verknüpfte Tabellen und deren Datenquelle auswählen.
  • Wenn Sie die Datenquelle auswählen, werden alle zugehörigen verknüpften Tabellen ausgewählt. Sie können Einträge auch erweitern, indem Sie auf das (+)-Zeichen in der Spalte “Datenquelle” klicken, um jede verknüpfte Tabelle auszuwählen.
  • Wählen Sie “Löschen”.
  • Auf Ihrem Bildschirm wird ein Popup-Bestätigungsfenster angezeigt. Darin müssen Sie auf die Option “Ja” klicken, um die Datenquelle oder die verknüpfte Tabelle zu löschen.

Hinweis: Durch das Löschen einer verknüpften Tabelle entfernen Sie nur die Informationen, die zum Öffnen dieser verknüpften Tabelle im Bereich der Datenquelle erforderlich sind. Sie löschen jedoch nicht die Tabelle selbst.

Benutzerfrage:

Warum ist mein Linked Table Manager ausgegraut?

Ihr Linked Table Manager wird möglicherweise ausgegraut, weil Sie nicht über ausreichende Schreibberechtigungen für den Bericht verfügen.

Wie aktualisieren Sie eine verknüpfte Tabelle in Access?

Um eine bestimmte verknüpfte Tabelle in Microsoft Access zu aktualisieren, gehen Sie zum Navigationsbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Verknüpfung aktualisieren“.

Wie füge ich Linked Table Manager in Access 2016 hinzu?

Um Linked Table Manager in Access 2016 hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte “Externe Daten” >> “Linked Table Manager”. Wählen Sie im Dialogfeld “Linked Table Manager” die Option “Hinzufügen”.

Lesen Sie auch: Methoden für den nicht funktionierenden MS Access-Assistenten!

Zusammenfassung

Das Problem, dass der Linked Table Manager in MS Access 2003 nicht funktioniert, kann lästig sein, ist aber mit den richtigen Lösungen beherrschbar. Wenn Sie jedoch die Hauptfaktoren verstehen und die in diesem Blog besprochenen Lösungen umsetzen, können Sie dieses Problem effektiv beheben und mildern.

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  2. Klicken Sie auf die Option Browse und Search, um eine beschädigte Access-Datenbank zu finden.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Repair, um die Datenbankobjekte zu reparieren und in der Vorschau anzuzeigen.

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.