Wie wir alle wissen, werden MS Access-Datenbanken häufig zur Datenverwaltung verwendet. Es ist jedoch wichtig, diese Datenbanken vor unbefugter Bearbeitung zu schützen, indem Sie die integrierte Sperrfunktion von Access oder ein sicheres Kennwort verwenden. Wenn Sie also auch Ihre wichtigen Datenbankdateien mit einem Kennwort verschlüsseln möchten, lesen Sie einfach diesen Blog. In diesem Beitrag werde ich Schritt für Schritt erklären, wie Sie Access-Datenbanken vor Bearbeitungen schützen und unerwünschte Änderungen verhindern können.
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Warum sollten Sie eine Access-Datenbank sperren?
In der heutigen Zeit ist es wichtig, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder sogar Änderungen zu schützen. Wenn Sie mehreren Benutzern Zugriff auf Ihre Datenbank gewähren, können einige die darin gespeicherten Daten absichtlich oder versehentlich bearbeiten. Indem Sie die MS Access-Datenbank sperren, schützen Sie jedoch Ihre wichtigen Informationen und stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen vornehmen können.
Wie sperren Sie Access-Datenbanken vor Bearbeitungen?
Befolgen Sie die folgenden Schritt-für-Schritt-Methoden, um Ihre Access-Datenbank vor Bearbeitungen zu schützen.
Methode 1: Verschlüsseln Sie die DB-Datei mit einem Passwort
Die allererste einfache Methode ist das Verschlüsseln Ihrer Datenbank mit einem starken Passwort. Das bedeutet, dass nur diejenigen, die die Datenbank entsperren oder darauf zugreifen können und das Passwort dieser DB-Datei haben, das Recht haben, die darin enthaltenen Daten zu bearbeiten.
- Starten Sie Microsoft Access >> wählen Sie „Öffnen“.
- Wählen Sie die Option „Durchsuchen“ >> wählen Sie die .ACCDB-Datei, um das Passwort festzulegen.
- Wählen Sie nun aus der Dropdown-Liste die Option „Exklusiv öffnen“ >> klicken Sie auf die Registerkarte “Datei”.
- Klicken Sie dann auf die Option “Info” >> wählen Sie die Option “Mit Passwort verschlüsseln”, um die Access-Datenbank zu sperren.
- Geben Sie abschließend das Datenbankpasswort ein und bestätigen Sie es.
Lesen Sie auch: Access-Datenbank-LDB/LACCDB-Datei entsperren oder entfernen
Methode 2 – Einrichten der Benutzerebenensicherheit in Access
Benutzerebenensicherheit ist eine weitere effektive Lösung, um die Bearbeitung der Access-Datenbank zu sperren. Sie können schließlich verschiedene Benutzergruppen erstellen und bestimmte Berechtigungen zuweisen, damit nur ausgewählte Entitäten Änderungen vornehmen können.
So wenden Sie diese Methode an:
- Öffnen Sie Ihre MS Access-Datenbank.
- Gehen Sie zum Menü „Extras“ >> klicken Sie auf „Sicherheit“ >> „Benutzer- und Gruppenkonten“.
- Erstellen Sie nun Benutzerkonten mit eingeschränkten Berechtigungen zum Bearbeiten.
- Geben Sie jedem Benutzer die Berechtigung und speichern Sie die Änderungen.
Methode 3 – So sperren Sie die Bearbeitung der Access-Datenbank, indem Sie die Datenbank schreibgeschützt machen
Viele Benutzer haben berichtet, dass sie ihre Datenbanken geschützt haben, indem sie sie schreibgeschützt gemacht haben. Diese Taktik ist jedoch ideal, wenn Sie möchten, dass Benutzer die Daten anzeigen können, ohne Änderungen vorzunehmen.
Schritte zum schreibgeschützten Erstellen einer Datenbank:
- Starten Sie den Windows-Datei-Explorer.
- Suchen Sie Ihre Access-DB-Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um „Eigenschaften“ auszuwählen.
- Auf der Registerkarte „Allgemein“ müssen Sie das Kontrollkästchen „Schreibgeschützt“ aktivieren.
- Wählen Sie “Übernehmen” >> “OK”, um die Änderungen zu speichern.
Methode 4 – Aufteilen der Datenbank
Das Aufteilen der MS Access-Datenbank in eine Frontend- und eine Backend-Datei bietet eine bessere Kontrolle. Das Backend enthält die Datentabellen, während das Frontend Formulare, Berichte und Abfragen enthält. Indem Sie das Backend sperren und dem Frontend eingeschränkte Berechtigungen erteilen, können Sie jedoch effizient verhindern, dass Änderungen vorgenommen werden.
Methode 5 – Wie kann ich eine Access-Datenbank mit einem Kennwort schützen, indem ich Designänderungen deaktiviere?
Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, Access-Datenbanken vor Bearbeitungen zu schützen: das Deaktivieren von Designänderungen in Ihrer Datenbank. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer nur in einer vordefinierten Struktur auf die Datenbank zugreifen können.
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig, um Designänderungen zu deaktivieren:
- Öffnen Sie Ihre Datenbank.
- Navigieren Sie zur Registerkarte “Datei” >> klicken Sie auf “Optionen” >> “Aktuelle Datenbank”.
- Scrollen Sie anschließend zum Abschnitt “Design” und deaktivieren Sie die Option “Designänderungen zulassen”.
- Drücken Sie STRG+S, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Zugehörige FAQs:
Können Sie eine Access-Datenbank vor Bearbeitungen schützen?
Ja, die Microsoft Access-Datenbank kann einfach vor Bearbeitungen geschützt werden, indem Sie die in diesem Blog beschriebenen Lösungen anwenden.
Was ist eine Methode, um eine MS Access-Datenbank zu sichern und versehentliche Schäden zu verhindern?
Das Erstellen einer Sicherungskopie der Access-Datenbank oder das Einrichten einer Sicherheit auf Benutzerebene kann Ihnen dabei helfen, die MS Access-Datenbank vor versehentlichen Schäden zu schützen.
Wie schützt man die Datenbank vor Bedrohungen oder unbefugtem Zugriff?
Sie können eine starke Verschlüsselung verwenden, um die Datenbank vor Bedrohungen oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Welche zwei Arten von Datenbanksperren gibt es?
Die zwei Arten von Datenbanksperren in Microsoft Access sind gemeinsame Sperren und exklusive Sperren.
Fazit
Hier kommen wir zum Ende dieses Blogs. Ich hoffe, die Ansätze zum Schutz der Access-Datenbank vor Bearbeitung sind klar. Wenn Sie sich nun in einer ähnlichen Situation befinden, in der Sie Ihre Datenbank mit einem Kennwort verschlüsseln oder schreibgeschützt machen möchten, folgen Sie schnell den Vorgehensweisen.
Und zu guter Letzt: Wenn Ihnen dieser Artikel gefällt, teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns über unsere Facebook & Twitter-Seiten.
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- Klicken Sie auf die Schaltfläche Repair, um die Datenbankobjekte zu reparieren und in der Vorschau anzuzeigen.
Pearson Willey
Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.