4 Häufige MS Access Memo-Feldern Probleme und ihre behebt

In unserem heutigen Thema geht es um die am häufigsten auftretenden Probleme des MS Access-Memofelds . Als Access-Datenbankbenutzer treten solche Probleme sehr häufig auf.

Wenn Sie jedoch die richtigen Fixes zur Behebung von Problemen mit dem MS Access-Memofeld kennen, können Sie das Problem effizienter und schneller beheben . Ist es nicht …?

Besprechen wir also einige häufig auftretende Probleme mit MS Access-Memofeldern und vor allem die besten Lösungen, um das Problem zu beheben.

Was ist Memo in Access?

Was ist Memo in Access

Es ist ein Datenfeld, das eine variable Textmenge enthält. Diese Texte werden in einer Begleitdatei gespeichert, aber als Teil der Datensätze betrachtet.

Access Memo-Datentyp kann bis zu 65000 Zeichen enthalten, wenn er über die Access-Schnittstelle eingegeben wird. Und wenn der Text programmgesteuert eingegeben wird, kann er bis zu 1 Gigabyte enthalten.

In der Access 2007/2010-Datenbank kann das Feld für den Memodatentyp verwendet werden, um Rich Text beizubehalten. Bei dieser Art von Text können Formatierungsaufgaben wie Fett- undKursivdruckeinfach ausgeführt werden. Im Hintergrundbereich konvertiert Access die Formatierung des Texts in das HTML-Format.  

Was ist der Unterschied zwischen Text- und Memofeldtyp?

Microsoft Access bietet zwei Arten von Felddatentypen: Textdatentyp , Memodatentyp.

Diese Datentypen speichern Daten entweder im Textformat oder in Kombination aus Text und Nummer.

Textdatentyp:
  • Diese Art von Felddaten speichert Namen, Adressen und beliebige Nummern, für die keine Berechnungen erforderlich sind, z. B. Telefonnummern oder Postleitzahlen.
  • Dieser Datentyp kann 255 Zeichen speichern, die Feldgröße beträgt jedoch standardmäßig etwa 50 Zeichen.
  • Zur Eingabe einer großen Anzahl von Zeichen in ein Textfeld wurden FieldSize- Eigenschaftssteuerelemente
Memo-Datentyp:
  • Wenn Sie mehr als 255 Zeichen benötigen, verwenden Sie den Memo-Datentyp. Da es bis zu 536 speichern kann
  • Zum Speichern von formatiertem Text oder langen Dokumenten erstellen Sie statt eines Memofelds einfach ein OLE-Objektfeld .

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Was ist im Text- und Memodatentyp ähnlich ?

Beide Datentypen speichern nur Zeichen, die Sie in ein Feld eingeben, und schließen die Leerzeichen aus, die von nicht verwendeten Positionen im Feld erfasst werden.

Sortier- oder gruppierungsähnliche Vorgänge können sowohl für Text- als auch für Memofelder ausgeführt werden. Access verwendet jedoch nur die ersten 255 Zeichen, wenn Sie ein Memofeld sortieren oder gruppieren.

Problem mit Memo-Feld in MS Access zusammen mit ihren behebt

Problem mit Memo-Feld in MS Access zusammen mit ihren behebt

Problem 1 # MS Access-Fehler beim Aktualisieren des Memofelds mit Langtext

Manchmal MS Access-Fehlermeldung auch, wenn Sie eine große Menge an Text in ein Memofeld eingeben, das einen Index in Access enthält: “Laufzeitfehler ‘3709’”.

Symptome

Dieses Problem tritt im Allgemeinen auf, wenn Sie ein Memofeld erstellen, das einen Index enthält, oder wenn Sie einen Feldname erstellen, der den Text in Access automatisch indiziert.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie keinen Text mit mehr als 3450 Zeichen in das Feld eingeben. Wenn Sie versuchen, die vorhandenen Daten des Felds zu bearbeiten oder dem Feld weiteren Text hinzuzufügen, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt.

Laufzeitfehler ‘3709’:

Der Suchbegriff wurde in keinem Datensatz gefunden.

Auflösung

Geben Sie zur Behebung dieses Problems eine große Anzahl von Texten in das Memofeld ein und löschen Sie den Index für das Memofeld. Um zu erfahren, wie dies ausgeführt wird, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:

  1. Zunächst müssen Sie die Tabelle mit dem Feld Memo in der Entwurfsansicht öffnen .
  2. Tippen Sie nun im Menü Ansicht auf die Option Indizes . Hinweis: Tippen Sie in Microsoft Office Access 2007 auf die Registerkarte Entwurf , und klicken Sie anschließend auf die Option Indizes unter Einblenden / Ausblenden
  3. Tippen Sie auf den Index für das Feld Memo und anschließend auf Löschen

Problem 2 # MS Access-Memofeld abgeschnitten

Innerhalb der Zugriffstabelle sind Textfelder auf nur 255 Zeichen beschränkt. In den Memofeldern können bis zu 64.000 Zeichen eingegeben werden, was ungefähr 8 Seiten Text in einem Abstand entspricht.

Stattdessen wird MS Access-Memofeld manchmal abgeschnitten oder abgeschnitten. Hast du eine Ahnung warum das passiert?

Nun, im Allgemeinen ist diese Art von MS Access Memo-Feld Verkürzungs ein Problem. wenn Sie die Daten verarbeiten, die auf Memos wie Aggregieren, Deduplizieren, Formatieren usw. basieren.

Daher haben wir hier einige häufige Ursachen für das Abschneiden von Access Memo-Feldernsowie deren Korrekturen aufgelistet .

1 # Problem: Aggregation      

Erläuterung

Durch Drücken der Taste Σ wird dem Abfrageentwurfsbereich eine Summenzeile hinzugefügt. Wenn Sie hingegen das Feld “Gruppieren nach” unter dem Feld “Notiz” verlassen, wird das Feld “Notiz” zusammengefasst, und aus diesem Grund wird es abgeschnitten.

Problemumgehungen

Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie im Feld “Notiz” die Option “Erste” anstelle von “Gruppieren nach” auswählen. Jetzt wird die Aggregation für andere Felder der Tabelle durchgeführt. Wenn Sie das Memo ausschließen, wird diesmal das gesamte Memo angezeigt, ohne es abzuschneiden.

2 # Problem: Einzigartigkeit      

Erläuterung

Wenn Sie Ihre Access-Datenbank angewiesen haben, mithilfe der Abfrage nur bestimmte Werte zurückzugeben. Dann ist es offensichtlich, dass Ihr Access das Memofeld mit allen anderen Datensätzen vergleicht. Dieser Vergleich verursacht manchmal Memo-Kürzung in Access.

Problemumgehungen

Um dies zu beheben, müssen Sie nur das Eigenschaftenblatt der Abfrage öffnen und die eindeutigen Werte auf Nein setzen . Oder entfernen Sie das Schlüsselwort DISTINCT in der SQL-Ansicht.

Zweitens können Sie eine neue Abfrage erstellen, bei der der eindeutige Wert ausgewählt wird, ohne ein Memo zu verwenden. Verwenden Sie es jetzt als Quelle für eine andere Abfrage, die das Memo ohne Duplikation wiederherstellt.

3 # Problem: Formateigenschaft

Erläuterung

Das Feld Eigenschaftsprozesse formatieren wird beispielsweise in Kleinbuchstaben (<) oder in Großbuchstaben (>) angezeigt. Um die Verarbeitung zu reduzieren, schneidet Access das Memofeld ab.

Problemumgehungen

Entfernen Sie all diese Dinge aus der Format-Eigenschaft:

  • das Feld im Abfrageentwurf (Eigenschaftenblatt);
  • das Textfeld auf Ihrem Formular / Bericht.
  • das Feld in der Tabellengestaltung (unterer Bereich);

4 # Problem: UNION-Abfrage 

Erläuterung

Die UNION-Abfrage kombiniert tatsächlich die Werte aus verschiedenen Tabellen, wodurch die Daten letztendlich dupliziert werden. Wenn also der Vergleich des Memofelds durchgeführt wird, wird die Ausgabe abgeschnitten.

Problemumgehungen

Um dies zu beheben, ersetzen Sie UNION in der SQL-Ansicht durch UNION ALL.

5 # Problem: rudern nquelle       

Erläuterung

Das in der Zeilenquelle des Kombinationsfelds oder des Listenfelds vorhandene Memofeld wird abgeschnitten.

Problemumgehungen

Um dies zu vermeiden, sollten Sie keine Memofelder in Combos oder Listenfeldern verwenden.

  haben einen Blick:

Wie So beheben Sie das Problem “Es kann keine Verbindung hergestellt werden Access Datenbank” fehler?

Problem 3 # MS Access Memo problem in der Abfrage

MS Access Memo problem in der Abfrage

Möglicherweise haben Sie gesehen, dass der Inhalt Ihres Memofelds plötzlich als Steuerzeichen wie “[]” angezeigt wird . Wenn Sie die GROUP BY- Klausel in einer Abfrage im Memofeld verwenden.

Wissen Sie, warum das plötzlich passiert? Wenn nicht, müssen Sie sich auch Sorgen machen, da die folgende Problemumgehung dieses Problem behebt. Also, probieren Sie es einfach aus …

Problemumgehung:

  • Ändern Sie in der Entwurfsansicht der Abfrage in der Spalte Gesamtsumme des Felds Memo die Option GROUP BY in ZUERST .
  • Erstellen Sie in der Entwurfsansicht der Abfrage einen Ausdruck in einer leeren Spalte und verwenden Sie die Funktion left im Feld Memo.

Nehmen wir ein Beispiel und geben Sie Folgendes in die Feldzeile in der ersten leeren Spalte der Access-Abfrage ein:

MyMemo : Links ( Notizen, 10000).

Hinweis:

Während des Sortierens oder Gruppierens im Textfeld oder im Access Memo-Feld werden nur die ersten 255 Zeichen zum Sortieren oder Gruppieren verwendet.

Problem 4 # Beschädigung von MS Access Memo

Es kommt sehr häufig vor, dass Memofelder in Access beschädigt werden. Aber mach dir keine Sorgen, wenn du bereits in einem solchen Problem steckst. Weil Sie die Möglichkeit haben, die Beschädigung von MS Access Memo zu beheben und verlorene Memodaten abzurufen.

Hierzu müssen Sie die Access-Datenbank-Reparatur- und Wiederherstellungssoftware verwenden, die speziell für die Reparatur von beschädigten oder beschädigten Datenbanken entwickelt wurde . mdb /. accdb- Dateien . Diese Datenwiederherstellungssoftware verfügt über einen so leistungsstarken Algorithmus, der jeden Teil einer stark beschädigten Access-Datenbank überprüft .

Die hochgradig interaktive Benutzeroberfläche erleichtert dem Benutzer das Bedienen und Reparieren der Access-Datenbank, ohne dass Änderungen an der ursprünglichen Struktur der Datei vorgenommen werden müssen. Mit dieser Wiederherstellungssoftware können Sie leicht beschädigte oder beschädigte MEMOs, Tabellen, Abfragen, Indizes, kennwortgeschützte Formulare und Module wiederherstellen.

Dieses Tool kann problemlos alle kleineren und größeren Datenbankfehler und Probleme von MS Access 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000 unter fast allen Windows-Betriebssystemversionen wie Windows 8/7 / Vista / XP / 2003 beheben. Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar, die Sie installieren können, um die Funktionen und die Zuverlässigkeit der Software zu überprüfen.

Fazit:

Behalten Sie den Ole-Datentyp oder das Memofeld in Ihrem Access-Datenbank-Entwurf immer bei. Sie helfen, die Größe des Tabellenentwurfs zu minimieren, indem sie unnötigen Speicherbedarf und Leistungsprobleme beseitigen. Sie können auch Zeichenfolgenfunktionen zum Bearbeiten des Memofelds verwenden.

Haben Sie immer noch Probleme? Beheben Sie sie mit Stellar Repair for Access:

Diese Software gewährleistet die nahtlose Reparatur und Wiederherstellung der ACCDB- und MDB-Datenbank und stellt alle Objekte einschließlich Tabellen, Berichte, Abfragen, Datensätze, Formulare und Indizes sowie Module, Makros usw. wieder her. Beheben Sie Microsoft Access-Probleme jetzt in 3 einfachen Schritten:

  1. Herunterladen Sie Stellar Repair for Access mit der Bewertung Toll auf Cnet herunter.
  2. Klicken Sie auf die Option Browse und Search, um eine beschädigte Access-Datenbank zu finden.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Repair, um die Datenbankobjekte zu reparieren und in der Vorschau anzuzeigen.

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.