Automatischer Weg zum Komprimieren und Reparieren der Microsoft Access-Datenbank beim Schließen …..!

Besteht die Gefahr, dass Ihre wichtigen Zugangsdaten aufgrund von Korruption verloren gehen? Wenn ja, dann komprimieren und reparieren Sie die MS-Access-Anwendung eingebaute Dienstprogramm Tool kann Ihnen bei der Lösung dieses Problems.

Mit Access können Sie eine Datenbank automatisch kompakt  und reparieren, wenn die Datenbank geschlossen wird. Dies kann die Leistung oder Datei vor Beschädigungsproblemen schützen.

Sie können die Datenbank entweder manuell oder automatisch komprimieren oder reparieren, wenn die Datenbank geschlossen wird. Um zu wissen, wie das geht, werfen wir einen Blick auf die komplette manuelle Lösung.

Über Reparieren und komprimieren Eine Access-Datenbank

Microsoft Access oder Jet Database erfordern eine routinemäßige Wartung, damit Integrität, Effizienz und Zuverlässigkeit gewährleistet sind. Reparieren und Komprimieren einer Access- oder Jet-Datenbank wird Folgendes tun:

1. Organisiert und konsolidiert Datenseiten, stellt Speicherplatz durch Löschen und Umbenennen von Objekten wieder her.
2. Aktualisiert Tabellen- und Indexstatistiken, sodass der Abfrageoptimierer den effizientesten Abfrageplan auswählen kann.
3. Um den gruppierten Index aus der Tabelle auszuwählen, wird die Zeile der Tabelle physisch neu angeordnet.
4. Es setzt die AutoNumber-Felder durch die nächste verfügbare Nummer zurück, dh es ist eine höher als der aktuelle höchste Wert.
5. Wenn strukturelle Inkonsistenz gefunden wird, wird die Datenbank repariert.

Sie können eine Datenbank manuell reparieren und komprimieren, indem Sie sie in Microsoft Access öffnen, und aus dem Menü den Befehl Komprimieren und Reparieren auswählen. Dies spart Zeit und Aufwand, indem die Datenbank so konfiguriert und repariert wird, dass sie sich jedes Mal schließt, wenn eine Datenbank geschlossen wird.

Was ist die Notwendigkeit, eine Access-Datenbank zu komprimieren und zu reparieren?

Bevor Sie sich für eine kompakte und reparaturintegrierte Option entscheiden, ist es wichtig zu wissen, was es macht oder in welchem Fall Kompakt und Reparatur hilfreich erscheint. Also, lasst uns einen Blick darauf werfen

• Datenbankdateien wachsen mit der Verwendung

Wenn Sie Daten hinzufügen oder aktualisieren oder Änderungen in ihrem Access-Datenbankentwurf vornehmen, erhöht sich die Größe der Access-Datenbank. Ein Teil dieses Wachstums stammt entweder aus neuen Daten oder aus anderen Quellen.

• Datenbankdateien können beschädigt werden

Wenn die Datei über ein Netzwerk freigegeben wird oder wenn mehrere Benutzer gleichzeitig direkt mit der Datei arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit gering, dass sie beschädigt wird. Wenn Benutzer Daten im Memo-Feld bearbeiten, wird auch das Korruptionsrisiko höher.

Wie Komprimieren und Reparieren von Microsoft Access-Datenbank mit Compact beim Schließen automatisch?

1. Wählen Sie das Formular Zugangsoption

o Klicken Sie für Microsoft Access 2010 und 2013 auf Option im Menü Datei.

o Klicken Sie für Microsoft Access 2007 auf Access Option von der Office-Schaltfläche.

2. Klicken Sie am linken Rand auf die aktuelle Datenbank.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Compact on Close”.

Wie öffne ich die Datenbank für Access 2003 oder früher?

1. Klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen, um die Zugriffsoption zu öffnen
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen “Beim Schließen komprimieren”.

Lesen Sie auch

[Gelöst] Microsoft Access kann das Formular oder den Bericht nicht öffnen

10 Häufige Zugriffsdatenbank Fehler , die sich auf die Leistung auswirken

Einschränkungen und Probleme von kompakten On close

Wenn Sie ” kompakten On close” auswählen, wird sichergestellt, dass die wichtigen Wartungsaufgaben regelmäßig ausgeführt werden, es gibt jedoch einige Einschränkungen:

1. compact on close erhöht die Zeit, die zum Schließen der Datenbank benötigt wird. Es verwendet beträchtliche Systemressourcen, die Verzögerungen bei der Ausführung der anderen Arbeit verursachen.
2. Datenbanken werden repariert und verdichtet, wenn man sie interaktiv öffnet und schließt. Verknüpfte oder Back-End-Datenbanken, die nicht interaktiv geöffnet werden, sollten auf andere Weise repariert und komprimiert werden.
3. Reparieren und Komprimieren würde einen exklusiven Zugriff auf die Datenbank erfordern. Die Datenbank für mehrere Benutzer, man muss völlig davon überzeugt sein, dass niemand die Datenbank vor der Reparatur oder Komprimierung geöffnet hat.

Wie man Zugriffs-Datenbank-Korruption und Aufblähung minimiert

Microsoft Access oder Jet Database müssen regelmäßig komprimiert werden. Dateiserver-Datenbanken wie ACCDB und Access oder JET MDB müssen regelmäßig repariert und komprimiert werden, um die Leistung zu maximieren und die Beschädigung der Access-Datenbank zu reduzieren. Datenbank-Blobs werden durch Komprimieren beseitigt, da Daten gelöscht und in die Datenbank hinzugefügt werden. Die Datenbank von Microsoft Access kann manuell über das Menü Zugriff kompaktiert werden. Die Versionen und der Prozess zum Komprimieren der derzeit geöffneten Datenbank oder anderen Datenbank sind wie folgt:

1. MS Access 2013: Wenn die Datenbank geöffnet ist, komprimiert sie die Datenbank beim Auswählen der Compact- und Repair-Datenbank. Wenn die Datenbank nicht geöffnet ist, wird vorgeschlagen, eine Datenbank von der Festplatte auszuwählen und die kompakte Datenbank zu benennen. Diese Option kann aus dem Database Tool Ribbon ausgewählt werden. ODER aus dem Menü Datei Wählen Sie Info und klicken Sie dann am rechten Ende auf die Schaltfläche Datenbank komprimieren und reparieren.
2. Microsoft Access 2010: Wählen Sie die Optionen Vergleichen und Reparieren aus dem Datenbank-Tool. ODER Wählen Sie im Menü Datei die Option Info und dann rechts die Schaltfläche Komprimieren und Datenbank reparieren aus.
3. MS Access 2007: Wählen Sie die Office-Schaltfläche und wählen Sie dann verwalten und dann komprimieren und reparieren Datenbank auswählen.
4. Microsoft Access 2003 und früher: Wählen Sie Extras, dann Datenbank-Dienstprogramme und dann Datenbank komprimieren und reparieren aus.

Wie Wiederherstellen von Daten aus korrupten Access-Datenbank, wenn die kompakte und Reparatur nicht funktioniert?

Wenn die oben genannten Schritte die Microsoft Access-Datenbank nicht reparieren können, dann kann das Third Party Software Tool verwendet werden MS Access Reparatur und Wiederherstellung Werkzeug um die Microsoft Access-Datenbank zu reparieren. Mit Hilfe von MS Access reparieren Werkzeug kann die beschädigte, unzugängliche oder beschädigte Datenbank reparieren und wiederherstellen. Es stellt leicht die Datenbank von irgendwelchen Arten von Korruption wieder her; Es stellt den beschädigten Index, die Tabelle, die Beziehungen und die Abfrage wieder her. Diese Software stellt auch passwortgeschützte Formulare oder Module wieder her.

Schritt für Schritt Anleitung, wie man Reparieren und Wiederherstellen von Corrupt Access-Datei

]