Wie behebt man das Problem, dass eine externe MS Access-Tabelle nicht das erwartete Format hat (Fehler 3274)?

MS Access external table is not in the expected format (error 3274) kann für jeden, der mit Access-Datenbanken arbeitet, ein echtes Ärgernis sein. Diese Warnmeldung erscheint beim Importieren von Daten aus anderen externen Quellen wie Excel. Es ist jedoch wichtig, die Ursachen und Lösungen dieses Fehlers zu verstehen, um die Integrität und Funktionalität Ihrer Datenbank aufrechtzuerhalten.

In diesem Blog bespreche ich die wichtigsten Faktoren hinter dem Laufzeitfehler 3274 und die schnellen Methoden zu seiner Lösung.

Was bedeutet „Externe Tabelle hat nicht das erwartete Format“ in Access?

Im Allgemeinen wird die Meldung „Externe Access-Tabelle hat nicht das erwartete Format“ angezeigt, wenn Sie versuchen, Daten zu importieren, insbesondere verknüpfte Tabellen oder Berichte aus Excel. Sie erhalten diesen Fehler möglicherweise auch, wenn Sie die Funktion „TransferSpreadsheet“ im VBA-Code verwenden.

Wenn er auftritt, bedeutet dies einfach, dass Ihre Datenbank auf eine externe Tabelle stößt, die nicht dem erwarteten Format entspricht. Verschiedene Gründe können zu diesem Problem beitragen, darunter:

1. Falsches Dateiformat
2. Beschädigte Datenbankdateidaten (Tabellen)
3. Fehlende Dateiberechtigung oder gesperrte Datei
4. Verwendung veralteter Access-Software
5. Veraltete PC-Treiber
6. Das Makro in der Datenbankdatei ist beschädigt.

Nachdem Sie die häufigsten Ursachen ermittelt haben, lassen Sie uns wissen, ob Sie diesen Fehler selbst beheben können oder professionelle Hilfe benötigen.

Ist professionelle Hilfe erforderlich, um den Microsoft Access-Fehler 3274 zu beheben?

Nein, Sie können den Microsoft Access-Fehler 3274 selbst beheben, indem Sie die unten in diesem Blog genannten Lösungen anwenden. Sie müssen also nicht auf professionelle Hilfe zurückgreifen.

Expertenunterstützung ist nur bei komplexen Access-Fehlern oder -Problemen erforderlich.

Methoden zur Behebung von “Externe MS Access-Tabelle hat nicht das erwartete Format (Fehler 3274)”

Folgen Sie den folgenden schrittweisen Methoden, um diese Situation zu beheben:

Methode 1 – Überprüfen Sie das Dateiformat

Der erste Trick besteht darin, sicherzustellen, dass die Datei, die Sie importieren möchten, in einem von Microsoft Access unterstützten Format vorliegt. Wenn das Dateiformat jedoch nicht von Access unterstützt wird, sollten Sie es mit Excel in ein kompatibles Format konvertieren.

Lesen Sie auch: Access-Fehler ‘Dieses Objekt wurde in einem ungültigen Format gespeichert und kann nicht gelesen werden’

Methode 2 – Überprüfen Sie den Tabellennamen im Access-Makro

Manchmal kann die Eingabe des falschen Tabellennamens im VBA-Code oder in der Syntax zu diesem Problem führen. Sie können diesen Fehler einfach beheben, indem Sie das Debugtool in Access ausführen und den Tabellennamen überprüfen, den Sie in die Abfragen eingegeben haben.

Um diese Funktion zu verwenden, versuchen Sie diese Schritte:

• Starten Sie zunächst Ihre Access-Datenbank.
• Klicken Sie dann auf Datenbanktools>> Visual Basic.

• Klicken Sie im geöffneten Visual Basic-Editor auf die Schaltfläche Debuggen >> Kompilieren.

• Jetzt können Sie die Zeile mit den Fehlern sehen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Methode 3 – Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht gesperrt ist, um das Problem

Möglicherweise ist die Datei, die Sie importieren möchten, auf schreibgeschützten Modus eingestellt oder gesperrt. Daher ist es wichtig, diesen Modus zu überprüfen und zu ändern, indem Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig befolgen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei >> klicken Sie auf Eigenschaften >> Registerkarte Allgemein.

• Suchen Sie den Abschnitt Attribute und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt, falls es aktiviert ist.
• Klicken Sie anschließend auf Übernehmen >> OK.

Methode 4 – Holen Sie sich die erforderlichen Berechtigungen

Das Fehlen der erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf die fehlerhafte Datei kann sogar den Access-Laufzeitfehler 3274 „Externe Tabelle hat nicht das erwartete Format“ auslösen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über die volle Berechtigung zum Lesen und Schreiben des Ordners verfügen, der diese Datei enthält. Klicken Sie hier, um alle Berechtigungen zu erhalten.

Methode 5 – RecordLocks-Eigenschaft ändern

Wenn Sie versuchen, in Microsoft Access auf die gesperrten Datensätze zuzugreifen, kann dies zu diesem Laufzeitfehler führen. Sie müssen lediglich die RecordLocks-Eigenschaft verwenden, um nach gesperrten Datensätzen zu suchen und deren Einstellungen zu ändern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie die DB-Datei >> klicken Sie auf Datei
• Wählen Sie Optionen und klicken Sie unter Access-Optionen auf die Option Erweitert.

• Klicken Sie anschlie
• ßend auf die Optionen für Standard-Datensatzsperre.
• Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen an den Einstellungen vor.

Methode 6 – Auf fehlende Referenzen prüfen

Der Access-Laufzeitfehlercode 3274 kann manchmal auftreten, wenn das Referenzobjekt im VBA-Code in der Bibliothek fehlt. In einem solchen Fall können Sie die fehlenden Referenzen aus einem VBA entfernen, indem Sie diese Schritte ausführen.

Methode 7 – Beschädigte Access-Datei reparieren

Beschädigte Datenbankdateien können verschiedene Fehler verursachen, darunter, dass die externe MS Access-Tabelle nicht das erwartete Format aufweist (Fehler 3274). Führen Sie daher das Dienstprogramm „Komprimieren und Reparieren“ von Access aus, um die beschädigte Datenbankdatei zu reparieren.

Um diese Funktion zu verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen:

• Öffnen Sie die Access-Anwendung.
• Klicken Sie auf die Seite „Vorlagen“ >> „Leere Datenbank“.
• Gehen Sie dann zur Registerkarte „Datei“ >> „Schließen“.
• Klicken Sie anschließend auf „Datenbanktools“ >> „Datenbank komprimieren und reparieren“.

• Wählen Sie in einem geöffneten Dialogfeld die beschädigte Datei aus >> klicken Sie auf die Option „Komprimieren“.

Falls das integrierte Tool „Compact & Repair“ die Dateibeschädigung nicht beheben kann, können Sie sich für Folgendes entscheiden Access Reparieren & Erholung Werkzeug. Diese mit zahlreichen Funktionen ausgestattete Software kann stark beschädigte Access-DB-Dateien (.mdb/.accdb) mit 100 % Integrität reparieren. Darüber hinaus kann sie alle Daten aus beschädigten Dateien problemlos wiederherstellen.

* Durch Klicken auf die Schaltfläche Herunterladen oben und Installieren von Stellar Repair for Access (14.8 MB) bestätige ich, dass ich die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung und die Datenschutzrichtlinie dieser Website gelesen habe und damit einverstanden bin.

Lesen Sie auch: Access-Fehler „Datenbankformat nicht erkannt“ (3343)

Zugehörige FAQs:

Was ist Fehler 3274 in TransferSpreadsheet?

Fehler 3274 in TransferSpreadsheet tritt normalerweise auf, wenn versehentlich der falsche Name einer Tabelle oder eines Arbeitsblatts eingegeben wurde.

Wie ändere ich das Dateiformat in Access?

Um das Dateiformat zu ändern, öffnen Sie eine bestimmte Datenbankdatei >> klicken Sie auf Datei >> Speichern unter >> wählen Sie den Speicherort >> ändern Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ die Dateierweiterung für Ihre Datei. Klicken Sie auf die Option „Speichern“.

Was ist das Dateiformat für Microsoft Access?

acccdb ist das standardmäßige Access-Dateiformat.

Abschluss

Der Laufzeitfehler 3274 „Externe Tabelle hat nicht das erwartete Format“ in Access kann ein erhebliches Hindernis darstellen. Er kann jedoch mit dem richtigen Wissen und der in diesem Beitrag erwähnten richtigen Lösung effizient behoben werden. Probieren Sie sie also nacheinander aus, bis Ihr Problem gelöst ist.

Genießen Sie ein nahtloses Datenbankerlebnis.

Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.