Knacken Sie den Fehler 3045: Beheben Sie den Access-Fehler ‘Could Not Use File Already in Use’ in Sekunden!

Der Fehler “could not use file already in use” tritt beim Versuch auf, eine auf dem Server gespeicherte Access-Datenbankdatei zu öffnen oder zu ändern. Dieser Fehler bedeutet, dass die Datei bereits von einem anderen Benutzer verwendet wird. Diese Warnmeldung lässt Benutzer oft ratlos zurück, da sie sich fragen, wie sie dieses lästige Problem beheben können.

Wenn Sie also zu diesen Benutzern gehören, keine Sorge! In diesem Blogbeitrag gehen wir den Ursachen des Laufzeitfehlers 3045 ‘Datei bereits verwendet’ auf den Grund, geben effektive Problemumgehungen und Tipps für eine unterbrechungsfreie Datenbanknutzung.

Schnelllösungen:

Was bedeutet der Fehlercode 3045 „Datei bereits verwendet“?

Diese kryptische Meldung tritt auf, wenn ein anderer Benutzer dieselbe Datenbankdatei exklusiv geöffnet hat und Sie versuchen, sie gleichzeitig zu öffnen. Wenn dieser Fehler auftritt, können Sie die Datenbankdatei auf dem DB-Server weder öffnen noch ändern.

Dieser Fehler kann verschiedene Ursachen haben. Bevor wir ihn beheben, identifizieren wir zunächst die Grundursache:

1. Versuch, die bereits geöffnete Access-DB-Datei zu ändern.
2. Eine beschädigte Datenbank.
3. Zugriff auf die Datenbank von einem nicht vertrauenswürdigen Ort oder Pfad.
4. Unzureichende Berechtigung für den Zugriff auf die Datei.
5. Konflikte mit Drittanbieteranwendungen.
6. Beschädigte oder fehlende Sperrdateien.
7. Verwendung einer veralteten Access-Version.

Sollte ich den Fehler „Microsoft Access-Datei wird bereits verwendet“ umgehend beheben?

Ja, es ist wichtig, den Fehler „Microsoft Access-Datei wird bereits verwendet“ umgehend zu beheben. Das Ignorieren des Fehlers kann zu Datenintegrität oder schwerwiegendem Datenverlust führen. Bevor Sie diese verwirrende Meldung mit den unten in diesem Blog beschriebenen Methoden beheben, sollten Sie Ihre Datenbankdatei und deren Objekte sichern, um Datenverlust zu vermeiden.

Methoden zur Behebung des Access-Fehlers „Datei konnte bereits verwendet werden“

Versuchen wir, das Problem mit den folgenden Lösungen zu beheben.

Lösung 1: Geöffnete Access-Datenbanken schließen

Wenn Sie mehrere Datenbankdateien gleichzeitig geöffnet haben, kann dieser Fehler möglicherweise auftreten. Schließen Sie alle Datenbankdateien, um das Problem zu beheben.

Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

• Bewegen Sie den Mauszeiger in der Taskleiste über das Access-Symbol und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
• Klicken Sie anschließend auf „Alle Fenster schließen“.

Weiterlesen: Microsoft Access-Fehler 3012 „Objekt bereits vorhanden“ beheben

Lösung 2: Auf aktuelle Software-Updates prüfen

Die Verwendung einer veralteten Access-Version führt häufig zu unerwarteten Problemen, darunter dem Laufzeitfehler 3045 „Datei bereits verwendet“. Um dies zu beheben, installieren Sie unbedingt das neueste Access-Update und setzen Sie Ihre Arbeit fort.

Lösung 3: Datei im freigegebenen Modus öffnen

Dieser Fehler tritt auch auf, wenn Sie versuchen, eine Datenbankdatei im exklusiven Modus zu öffnen. Um das Problem zu beheben, öffnen Sie die Datei einfach im freigegebenen Modus. Die folgenden Schritte werden Ihr Problem beheben:

• Gehen Sie zu Datei >> Optionen >> Client-Einstellungen.
• Ändern Sie unter „Erweitert“ den Standard-Öffnungsmodus von „Exklusiv“ auf „Freigeben“.

OpenDatabase-Funktion

Wenn Sie eine MS Access-Datenbankdatei aus einer anderen MS Access-Datei mit der OpenDatabase-Funktion öffnen, wenden Sie den folgenden Code an, um diesen Fehler zu beheben. Dies hängt auch mit dem geöffneten Modus zusammen:

Set gblWS = DBEngine.Workspaces(0)

Set gblExtDB = gblWS.OpenDatabase(“[file name]”, False, False)

Der erste Parameter ist ein String mit Pfad und Dateiname Ihrer Datenbankdatei. Der zweite Parameter ist der Schlüssel zur Lösung dieses Problems. Er gibt den geöffneten Modus an; „False“ steht für den freigegebenen Modus und „True“ für den exklusiven Modus.

Der letzte Parameter ist die Schreibschutzoption. Setzen Sie diesen auf „False“, um in die Datenbankdatei schreiben zu können.

Lösung 4 – Server neu starten

Wenn Sie eine MS Access-basierte Datenbank verwenden, kann es vorkommen, dass der Zugriff durch den Windows-Benutzer, der auf die freigegebene Datei zugreift, blockiert wird. Um dies zu beheben, können Sie den Server neu starten. Sollte ein Serverneustart nicht funktionieren, können Sie den Windows-Benutzer ermitteln, der auf das freigegebene Laufwerk zugreift, und den Client-Rechner neu starten, der auf die Datei zugreift. Starten Sie anschließend die Datenbank und Sie können sie verwenden.

Lösung 5 – Erforderliche Berechtigungen einholen

Fehlende Berechtigungen zum Ändern der Datei sind ein weiterer wichtiger Faktor für den Fehler „Microsoft Access-Datei wird bereits verwendet“. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über ausreichende Lese- und Schreibberechtigungen für die gespeicherte Datenbank verfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erforderlichen Berechtigungen zu prüfen und einzuholen:

• Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datenbankdatei gespeichert haben >> Rechtsklicken Sie darauf >> Wählen Sie „Eigenschaften“.

• Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Sicherheit“ und dann auf „Erweitert“.

• Wählen Sie im geöffneten Fenster „Berechtigungen ändern“ >> „Administratoren“ > „Bearbeiten“. Ändern Sie nun die Option „Auf Dropdown-Liste anwenden“ in „Diesen Ordner, Unterordner und Dateien“.

• Wählen Sie abschließend „Vollzugriff“ > „OK“ > „Übernehmen“.

Lesen Sie auch: Problem „Element in der entsprechenden Sammlung nicht gefunden“ (Fehler 3265)

Lösung 6 – Speicherort der Datei prüfen

Ein unzuverlässiger oder falscher Pfad der MDB- oder ACCDB-Datenbankdatei kann ebenfalls zu dieser Fehlermeldung führen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei über den Standard-UNC-Pfad öffnen.

Um den Standard-Datenbankpfad zu prüfen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie Access.
• Klicken Sie anschließend auf „Datei“ > „Optionen“.
• Unter „Access-Optionen“ können Sie den DB-Dateipfad neben der Option „Standard-Datenbankordner“ prüfen.

Lösung 7 – Beschädigte Datenbankdatei reparieren, um Access-Fehler „Bereits verwendete Datei konnte nicht verwendet werden“ zu beheben

Manchmal kann eine beschädigte Access-Datenbankdatei zahlreiche Fehler auslösen, darunter auch Laufzeitfehler 3045. In solchen Fällen kann das integrierte Access-Dienstprogramm „Komprimieren und Reparieren“ helfen, die beschädigte Datenbankdatei zu reparieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Tool auszuführen:

• Öffnen Sie die Access-Anwendung.
• Gehen Sie dann zur Vorlagenseite >> klicken Sie auf „Leere Datenbank“.
• Wählen Sie „Datei“ >> „Schließen“.
• Navigieren Sie anschließend zu den Datenbanktools >> klicken Sie auf „Datenbank komprimieren und reparieren“.

• Wählen Sie die betroffene Datei im Fenster „Zu komprimierende Datenbank“ aus >> klicken Sie auf die Option „Komprimieren“.

• Sie erhalten eine komprimierte und reparierte Datenbankdatei genau am Speicherort der Originaldatei.

Falls das Tool „Komprimieren und Reparieren“ nicht funktioniert, verwenden Sie das empfohlene MS Access Reparieren Und Erholung Werkzeug, das speziell für die Behebung aller Arten von Beschädigungen in der Access-Datenbank entwickelt wurde.

* Durch Klicken auf die Schaltfläche Herunterladen oben und Installieren von Stellar Repair for Access (14.8 MB) bestätige ich, dass ich die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung und die Datenschutzrichtlinie dieser Website gelesen habe und damit einverstanden bin.

Vorbeugende Tipps zur Vermeidung dieses Fehlers

Sie können einige wirksame Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um diesen Fehler in Zukunft zu vermeiden:

1. Sichern Sie regelmäßig Ihre Access-Datenbank.
2. Halten Sie Ihre Access-Software auf dem neuesten Stand.
3. Informieren Sie andere Benutzer der Gruppe, wenn Sie an der freigegebenen Netzwerkdatei arbeiten.
4. Schließen Sie nicht benötigte Datenbankdateien.
5. Komprimieren und reparieren Sie Ihre Datenbank regelmäßig, um Beschädigungen zu vermeiden.

Zugehörige FAQs:

Kann dieser Fehler zu dauerhaftem Datenverlust führen?

Ja, wenn diese Fehlermeldung nicht umgehend behoben wird, kann dies zu dauerhaftem Datenverlust führen.

Warum wird die Access-Datenbank schreibgeschützt geöffnet?

Die Access-Datenbank wird schreibgeschützt geöffnet, wenn jemand anderes die Datei im exklusiven Modus geöffnet hat.

Wie öffnet man eine bereits gespeicherte Datenbank in MS Access?

Sie können eine bereits gespeicherte Datenbank in MS Access über den Windows-Datei-Explorer öffnen. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die zu öffnende Datenbankdatei enthält, und doppelklicken Sie darauf.

Was tun, wenn der Fehler trotz Fehlerbehebung weiterhin besteht?

Wenn der Fehler nach Anwendung der hier genannten Tipps zur Fehlerbehebung weiterhin besteht, sollten Sie umgehend professionelle Hilfe in Anspruch nehmen.

Lesen Sie auch: Unerwarteter Access-Datenbankfehler 35012: Was Sie wissen müssen!

Fazit

Um den Access-Fehler „Datei konnte bereits verwendet werden“ zu beheben, ist eine effiziente Lösung erforderlich. In diesem Blogbeitrag haben wir die wichtigsten Punkte erläutert, um Ihr Verständnis zu stärken und den Fehler effektiv zu beheben. Wenden Sie einfach die Lösungen entsprechend Ihrer Nische und den hier angegebenen Richtlinien an.

Viel Erfolg!

Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.