Unsplit Access-Datenbank: Der ultimative Leitfaden für Anfänger!

Eine geteilte MS Access-Datenbank ist ein Setup, bei dem die Datenbank in zwei Komponenten aufgeteilt ist: eine Back-End-Datenbank, die alle Daten enthält, und eine Front-End-Datenbank mit allen Formularen, Abfragen, Berichten, Makros und Modulen. Dieses Design ist jedoch hauptsächlich dann nützlich, wenn mehrere Benutzer über ein Netzwerk auf dieselbe Datenbankdatei zugreifen müssen. Manchmal benötigen Sie jedoch eine ungeteilte Access-Datenbank. In diesem Beitrag werde ich erläutern, warum Sie dies tun müssen und wie Sie die MS Access-Datenbank aufteilen.

Warum müssen Sie eine Access-Datenbank aufteilen?

Bevor Sie die Möglichkeiten zum Aufteilen einer Access-Datenbank kennen, ist es wichtig zu verstehen, warum Sie dies tun müssen. Hier sind einige Gründe:

1. Einzelbenutzerzugriff – Wenn ein einzelner Benutzer auf die Datenbankdatei zugreifen muss, kann das Aufteilen der Datenbank den Aufwand für die Verwaltung von zwei separaten Dateien verringern.
2. Leistung – Eine einzelne ungeteilte Datenbankdatei kann zu schnelleren Zugriffsgeschwindigkeiten führen.

Wie kann ich die Access-Datenbank manuell „aufteilen“?

Nun, es ist ganz einfach, die Access-Datenbank aufzuteilen. Befolgen Sie dazu einfach die unten aufgeführten Schritte.

Möglichkeit 1# Öffnen Sie zunächst das Backend (mdb mit = die Tabellen) und importieren Sie alle Objekte vom Frontend. Wenn in Ihrem Frontend keine Tabelle vorhanden ist, bedeutet dies, dass keine Datenbankbeziehung zwischen Formular, Abfragen, Modulen usw. besteht. Wenn keine solche Beziehung besteht, müssen Sie nichts tun.

Möglichkeit 2# Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Tabellen vom Backend ins Frontend zu importieren. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie beim Auswählen der Tabellen die Registerkarte „Erweitert“ geöffnet haben, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Beziehungen“. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Tabellen importiert haben.

Wenn Sie jedoch Tabellen im Frontend haben, importieren Sie diese in das Backend. Stellen Sie erneut sicher, dass Sie alle Tabellen haben, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Beziehung“.

Alles in allem ist es also sehr einfach, mit einer geteilten Datenbank zu arbeiten. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie die Backend-Datei öffnen müssen, um Designänderungen an den Tabellen vorzunehmen. Außerdem müssen Sie die Links zu den Tabellen pflegen.

Risiken im Zusammenhang mit der Aufteilung der Access-Datenbank

• Die Wahrscheinlichkeit einer Beschädigung steigt:

Nun, die Aufteilung ist die beste Möglichkeit, eine Beschädigung der Access-Datenbank zu vermeiden, da geteilte Datenbanken weniger anfällig für Beschädigungen sind. Aber nach der Aufteilung der Access-Datenbank steigt dieses Risiko.

• Die Benutzeroberfläche lässt sich nur schwer ändern:

Denn wenn Ihre Datenbank geteilt ist, können Tests und Implementierungen wie Änderungen im Frontend fast ohne Unterbrechung für die Benutzer erfolgen. Aber nach der Aufteilung werden all diese Aufgaben chaotisch.

• Ihre Daten sind nicht mehr sicher

Tatsächlich hilft das Backend dabei, Ihr Datenbankdesign zu schützen. Und dies verhindert, dass Benutzer direkt über die Schnittstellen objekte im Frontend auf die Tabellen zugreifen können. Nach der Aufteilung der MS Access-Datenbank kann jeder Ihrer Benutzer Tabellen ändern oder löschen.

Die Aufteilung der Access-Datenbank hat also negative Auswirkungen. Es ist besser, die Datenbank aufzuteilen. Der vielleicht größte Vorteil der Aufteilung der Access-Datenbank ist die bequeme Bereitstellung von Daten über das Netzwerk oder in der Cloud über Access Hosting.

Vorteile der Datenbankaufteilung:

Durch die Aufteilung der Datenbank hat jeder Benutzer seine eigene Kopie von Formularen, Berichten, Makros und Abfragen. Daher sind die einzigen Daten, die über das Netzwerk gesendet werden müssen, Tabellendaten. Sie müssen sich also keine großen Sorgen um Probleme mit Ihrer Datenbank machen.

Sie können auch unseren Blog lesen, in dem Sie erfahren, wie Sie die Access-Datenbank in Front- und Back-End aufteilen, um eine einfache Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie Ihre Access-Datenbank aufteilen.

Wie kann ich Daten aus einer beschädigten Access-Datenbank wiederherstellen?

Wenn Ihre Datenbank nach dem Aufteilen der Access-Datenbank irgendwie beschädigt wird, was werden Sie dann tun?

Nun, es gibt noch eine Option, also kein Grund zur Panik …! Diese Option ist Access Reparieren Und Erholung Werkzeug für erweiterte Fehlerbehebung und Lösungen von MS Access-Datenbank problemen. Es ist die am weitesten verbreitete Option, um beschädigte .accdb- und .mdb-Dateien zu reparieren und alle Daten wie Abfragen, Makros, Berichte, Tabellen, Formulare usw. wiederherzustellen. Außerdem ist es die am besten geeignete Option, um alle Arten von Fehlern in Ihrer Access-Datenbank zu beheben.

* Durch Klicken auf die Schaltfläche Herunterladen oben und Installieren von Stellar Repair for Access (14.8 MB) bestätige ich, dass ich die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung und die Datenschutzrichtlinie dieser Website gelesen habe und damit einverstanden bin.

Häufig gestellte Fragen:

Wie erstelle ich ein geteiltes Formular in Access?

Um ein geteiltes Formular in MS Access zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte „Erstellen“ und klicken Sie in der Gruppe „Formulare“ auf „Weitere Formulare“ >> „Geteiltes Formular“.

Wann sollte eine Datenbank geteilt werden?

Wenn die Leistung Ihrer Access-Datenbank nachlässt, müssen Sie das Front-End und das Back-End der Access-Datenbank teilen, um die Leistung zu verbessern und das Beschädigungsrisiko zu verringern.

Was ist die beste Methode zum Teilen von Daten?

Die beste Taktik zum Teilen von Daten ist das zufällige Teilen.

Wie führt man geteilte Datenbanken zusammen?

Um eine geteilte Datenbank zusammenzuführen, versuchen Sie diese Methoden:

1. Öffnen Sie die Front-End-Datenbank.
2. Löschen Sie verknüpfte Tabellen.
3. Importieren Sie die Tabellen aus einer ursprünglichen Back-End-Datenbank.

Abschließende Gedanken

Wie Sie gesehen haben, ist dieser Blog ein sehr unkomplizierter Prozess zum Aufheben der Aufteilung einer Access-Datenbank. Es ist jedoch wichtig, die Schritte entsprechend zu befolgen, da das Aufheben der Aufteilung die Effizienz steigern kann.

Pearson Willey

Pearson Willey ist ein Website-Inhaltsschreiber und Langform-Inhaltsplaner. Daneben ist er auch ein begeisterter Leser. So weiß er sehr gut, wie man ansprechende Inhalte für Leser schreibt. Schreiben ist für ihn wie ein wachsender Vorteil. Er liebt es, sein Wissen in MS Access zu erkunden und technische Blogs zu teilen.