Lernen Sie 5 verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Formularen in Microsoft Access-Datenbank …!

Zusammenfassung:

In diesem Lernprogramm wird der Lernprozess zum Erstellen eines Formulars in einer Microsoft Access-Anwendung behandelt. Nun, es gibt mehrere Möglichkeiten zum Erstellen eines Formulars in Access-Datenbank und dieser Beitrag weist Sie auf einige der üblichen Möglichkeiten.

Was ist ein Zugangsformular?

Formulare im Zugriff sind eine einfachere Möglichkeit zum Anzeigen oder Abrufen der Elemente, nach denen Sie suchen. Als Formular stehen solche Objekte zur Verfügung, über die Sie oder andere Benutzer gespeicherte Daten in der Access-Datenbank hinzufügen, bearbeiten oder anzeigen können. Wenn Ihre Access-Datenbank im Netzwerk mehrerer Benutzer verwendet wird, sind entworfene Formulare sehr wichtig für die Effizienz und Genauigkeit der Dateneingabe.

Formulartypen in MS Access

Hauptsächlich gibt es zwei Arten von Form, hier sind sie:

Gebundene Formulare

• Gebundene Formulare sind tatsächlich mit einer zugrunde liegenden Datenquelle wie Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung verbunden.
• Formulare werden ausgefüllt oder zum Eingeben oder Bearbeiten von Daten in einer Datenbank verwendet.
• Gebundenes Formular ist normalerweise das Formular, das der Benutzer zum Eingeben, Anzeigen oder Bearbeiten von Daten in der Datenbank verwendet.

Nicht gebundene Formulare

• Diese Formulare sind nicht mit einem zugrunde liegenden Datensatz oder einer Datenquelle verbunden.
• Ungebundene Formulare können Dialogfelder, Schalttafeln oder Navigationsformulare sein.
• Ungebundene Formulare werden hauptsächlich zum Navigieren oder Interagieren mit der gesamten Datenbank verwendet, im Gegensatz zu den Daten selbst.

Wie man unterschiedliche Art des Formulars in der Zugriffs-Datenbank herstellt?

1 # Erstellen Sie ein leeres Formular in Access

Erfahren Sie, wie Sie in Access Database 2007/2010/2013/2016 ein leeres Formular erstellen:

• Um ein Formular ohne Kontrolle oder vorformatierte Elemente zu erstellen. Wechseln Sie zur Registerkarte Erstellen und wählen Sie die Option Leeres Formular.
• Danach öffnet der Zugriff das leere Formular in der Layoutansicht und zeigt das Feldlistenfenster an.
• Tippen Sie in der Feldliste auf das Pluszeichen (+) neben der Tabelle oder Tabelle, die das Feld enthält, das Sie in das Formular einfügen möchten.
• Um ein Feld in das Formular einzufügen, tippen oder ziehen Sie es doppelt auf das Formular. Sie können mehrere Felder gleichzeitig hinzufügen. Halten Sie dazu einfach die STRG-Taste gedrückt, klicken Sie auf mehrere Felder und ziehen Sie sie gleichzeitig in das Formular.

Hinweis:

Sie können die Reihenfolge der Tabellen in der Feldliste entsprechend dem aktuell ausgewählten Teil des Formulars ändern. Wenn Sie dem Formular kein Feld hinzufügen können, wählen Sie einen anderen Teil des Formulars aus und versuchen Sie dann, das Feld erneut hinzuzufügen.

• Nutzen Sie die Kontrollgruppe auf der Registerkarte Formularlayout-Werkzeuge, um dem Formular ein Logo, einen Titel, Seitenzahlen oder das Datum und die Uhrzeit hinzuzufügen.
• Um dem Formular eine größere Auswahl an Steuerelementen hinzuzufügen, tippen Sie auf das Design und verwenden Sie die Werkzeuge in der Gruppe Steuerelemente.

2 # Erstellen eines Formulars aus einer vorhandenen Tabelle oder Abfrage in Access:

In Access ist es ganz einfach, ein Formular aus einer beliebigen Tabelle in Ihrer Datenbank zu erstellen. Mit jedem Formular, das Sie aus der Tabelle erstellen, können Sie die Daten anzeigen, die sich bereits in dieser Tabelle befinden, und neue Daten hinzufügen. Nach dem Erstellen des Formulars können Sie die Bearbeitung einfach durch Hinzufügen zusätzlicher Felder und Designsteuerelemente wie Kombinationsfelder vornehmen.

Schritte So erstellen Sie ein Formular:

1. Wählen Sie im Navigationsbereich die Tabelle aus, von der Sie das Formular erstellen möchten. Sie müssen den Tisch nicht öffnen.
2. Treffen Sie eine Auswahl für die Registerkarte Erstellen, suchen Sie die Formulargruppe und klicken Sie auf den Befehl Formular.
3. Dadurch wird Ihr Formular in der Layoutansicht erstellt und geöffnet.
4. Jetzt ist es Zeit, das Formular zu speichern. Dazu müssen Sie nur auf die Befehlsschaltfläche Speichern auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken. Weisen Sie dem Formular einen Namen zu und klicken Sie auf OK.

3 # Erstellen Sie ein Split-Formular

Geteiltes Formular ist ein Formulartyp, mit dessen Hilfe Sie die gleichen Daten in zwei verschiedenen Ansichten gleichzeitig sehen können. Davon wird ein Teil des Formulars in der Formularansicht angezeigt, während der andere Teil in der Datenblattansicht angezeigt wird. Die beiden Ansichten sind jedoch tatsächlich synchronisiert. Wenn Sie also ein Feld in einer Ansicht auswählen, wird es automatisch in der anderen Ansicht ausgewählt. Sie können Änderungen in jeder Ansicht vornehmen.

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Mit der Split-Form können Sie die Vorteile von zwei Formen in einem genießen. Verwenden Sie beispielsweise den Datenblattabschnitt, um Datensätze zu suchen, und formieren Sie trance, um Datensätze zu bearbeiten.

Schritte zum Erstellen einer geteilten Form:

1. Wechseln Sie zum Navigationsbereich.
2. Tippen Sie nun auf die Tabelle oder Abfrage, auf der Sie Ihr Formular ablegen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen.
4. Drücken Sie die Option “Split Form” in der Gruppe “Forms”. Dies wird ein Split-Formular in Ihrer Access-Datenbank erstellen.

4 # Erstellen Sie ein für mehrere Gegenstände Formular

Verwenden Sie die Schaltflächen für mehrere Elemente auf der Registerkarte Formular, um ein Formular zu erstellen, das mehrere Datensätze anzeigt.

So erstellen Sie ein Formular für mehrere Elemente:

1. Zuerst müssen Sie Ihren Navigationsbereich öffnen.
2. Klicken Sie anschließend auf die Tabelle oder Abfrage, auf der Sie Ihr Formular ablegen möchten.
3. Drücken Sie die Registerkarte Erstellen.
4. Tippen Sie auf mehrere Elemente in der Formulargruppe. Dadurch wird ein Formular für mehrere Elemente erstellt.

Tipp: Eine Ansicht ist ein Weg, durch den sich ein Benutzer ein Access-Objekt ansehen kann. Ein Formular hat drei Ansichten: Formularansicht, Layoutansicht und Entwurfsansicht.

Sie können Daten in jeder Ansicht bearbeiten, anzeigen oder eingeben, unabhängig davon, ob es sich um eine Layoutansicht, Formularansicht oder Entwurfsansicht handelt.

5 # Erstellen Sie ein Navigationsformular in Access

Das Navigationsformular ist eigentlich ein Formulartyp, der ein Navigationssteuerelement enthält. Es ist eine großartige Ergänzung für jede Datenbank, aber die Erstellung der Navigation ist sehr wichtig, wenn Sie Ihre Datenbank im Web veröffentlichen möchten, da Access Navigation nicht in einem Browser angezeigt wird.

• Öffnen Sie zuerst die Datenbank, in der Sie ein Navigationsformular hinzufügen möchten.
• Wählen Sie nun auf der Registerkarte Erstellen in der Formulargruppe die Navigationsoption und treffen Sie die Auswahl für den Stil des Navigationsformulars, das Sie auswählen möchten.
• Dadurch wird das Zugriffsformular erstellt und Sie können das Navigationssteuerelement hinzufügen und das Formular in der Layoutansicht anzeigen.

Einpacken:

Jetzt müssen Sie das Wissen über das Erstellen von Formularen in der Access-Datenbank erworben haben. Sollten Sie dennoch ein anderes Problem haben, teilen Sie uns dies bitte in unserem Kommentarbereich mit.