Im Allgemeinen werden MS Access-Datenbank in .mdb / .accdb-Dateiformaten gespeichert und die Datenbank, die mit MS Access erstellt wird, speichern Benutzerdaten in Tabellen. Allerdings MS Access-Datenbank verwendet wird, um verschiedene Informationen in privaten Organisation und Regierungsabteilungen wie Anzahl der Schüler in Schulen, jährliche Ernte Produktion in einer Region etc.