Angenommen, Sie arbeiten an einer wichtigen Access-Datenbank und plötzlich stoßen Sie auf eine Mauer: “Data cannot be inserted because there is no matching record.” Frustrierend, oder? Nun, es ist wichtig, diesen Fehler zu verstehen, um ein reibungsloses und effizientes Datenbanksystem aufrechtzuerhalten. Lassen Sie uns also untersuchen, was diesen eigenartigen Fehler verursacht und wie man ihn im Handumdrehen und mit wenig Aufwand beheben kann.
Screenshot des Fehlers:
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Etwas über den Fehler “Daten können nicht eingefügt werden”:
Der Access-Fehler “Daten können nicht eingefügt werden, da kein passender Datensatz vorhanden ist” tritt auf, wenn Sie versuchen, Daten zu einem bestimmten Feld in der Datenbank hinzuzufügen. Sie können diesen Fehler auch erhalten, wenn Sie versuchen, ein anderes Feld in derselben Datenbank-Datensatzliste zu erstellen.
Diese Warnmeldung kann jedoch aus einer Vielzahl von Gründen auftreten, darunter:
- Fehlende Primärschlüsselwerte
- Unzulässige Fremdschlüsselverweise in DB-Datensätzen
- Beschädigte Datenbankdatei
- Falsche Einstellungen der Eigenschaft “Datensatzquelle”
- Dateneingabe fehler
Da Sie nun die häufigsten Ursachen kennen, ist es an der Zeit, die möglichen Lösungen zur Behebung dieses Problems kennenzulernen.
Methoden zur Behebung MS Access-Daten können nicht eingefügt werden, da kein passender Datensatz vorhanden Fehler
Folgen Sie den folgenden erweiterten Techniken zur Behandlung des Access-Fehlers “Daten können nicht eingefügt werden, weil kein passender Datensatz vorhanden”:
Methode 1 – Wiederherstellen aus Backup
Die Wiederherstellung aus Backup ist die primäre Lösung, um Access-bezogene Fehler und Probleme problemlos zu beheben. Wenn Sie also ein Backup Ihrer DB-Datei erstellt haben, die den Fehler anzeigt, können Sie sie aus der Backup-Datei wiederherstellen. Falls Sie kein Backup haben, können Sie die unten beschriebenen Lösungen befolgen.
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Methode 2 – Überprüfen und Ändern der Eigenschaft “Datensatzquelle”
Häufig kommt es vor, dass Sie, wenn Sie die Eigenschaft „Datensatzquelle“ falsch eingestellt haben, auch den Fehler “Daten können nicht eingefügt werden, weil kein passender Datensatz vorhanden ist” von SharePoint Access erhalten.
Hinweis: Die Eigenschaft “Datensatzquelle” in Access enthält die Quelldaten für die Formulare/Berichte der Datenbank.
Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie überprüfen und sicherstellen, dass die Eigenschaft „Datensatzquelle“ auf die richtige Tabelle oder Abfrage verweist. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die DB-Datei in einer Entwurfsansicht.
- Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte “Daten”.
- Klicken Sie nun auf ein Dropdown-Menü, das der Datensatzquelle entspricht, und überprüfen Sie, ob es auf eine richtige Tabelle eingestellt ist. Wenn es falsch ist, ändern Sie es.
Methode 3 – Importieren beschädigter Datenbankdaten in eine neue
Ein weiterer effektiver Trick, der Ihnen bei der Lösung dieses Problems helfen kann, ist das Importieren der gesamten Daten aus einer beschädigten Datenbank in eine neue DB-Datei.
Hier sind die umfassenden Schritte dazu:
- Öffnen Sie MS Access.
- Wählen Sie eine leere Access-Datenbank aus und klicken Sie auf “OK”.
- Geben Sie anschließend einen Namen für Ihre neue DB-Datei ein und wählen Sie einen Speicherort.
- Klicken Sie anschließend auf die Option “Erstellen” >> Registerkarte “Datei” >> “Externe Daten abrufen” >> “Importieren”.
- Um die Access-Datenbank zu importieren, klicken Sie auf die Option “Access”.
- Anschließend wird ein Fenster mit einer Access-Datenbank für externe Daten geöffnet.
- Wechseln Sie nun zur Registerkarte “Tabellen” oben im Fenster “Objekt importieren” und klicken Sie auf “Alles auswählen” >> “OK”.
Methode 4 – Beheben “Daten können nicht eingefügt werden, da kein passender Datensatz vorhanden ist”, indem Sie die Makrosicherheit ändern.
Der Fehler “Kein passender Datensatz vorhanden” kann auftreten, wenn Makros in den Makrosicherheitseinstellungen deaktiviert sind. Um diese Situation zu beheben, können Sie versuchen, die Makroeinstellungen zu ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die fehlerhafte Access-Datenbank und klicken Sie auf Datei > Optionen > Trust Center.
- Klicken Sie im Trust Center auf Trust Center-Einstellungen >> Makroeinstellungen.
- Wählen Sie “Alle Makros aktivieren” und klicken Sie dann auf OK.
Das war’s.
Lesen Sie auch: MS Access “Laufzeit fehler 3024 konnte Datei nicht finden” – 8 Lösungen im Inneren!
Methode 5 – Wie repariert man eine beschädigte Access-Datenbank?
Wenn die oben genannten Lösungen nicht funktionieren, bedeutet dies einfach, dass Ihre Access-Datenbank beschädigt ist. In einem solchen Fall können Sie die in MS Access integrierte Funktion „Komprimieren und reparieren“ verwenden. Dieses Dienstprogramm kann Ihnen letztendlich dabei helfen, die beschädigte Datenbank kostenlos zu reparieren.
So können Sie dieses Tool ausführen:
- Öffnen Sie Ihre MS Access-Datenbank.
- Gehen Sie zu Datei >> Info-Option >> klicken Sie auf “Datenbank komprimieren und reparieren”.
Allerdings funktioniert die Komprimierungs- und Reparatur funktion möglicherweise nicht, wenn die Datei stark beschädigt ist. In einem solchen Fall können Sie sich für das am meisten empfohlene entscheiden Access Reparatur Software. Dieses Programm wurde speziell zur Lösung verschiedener Zugriffsfehler und -probleme entwickelt, die durch beschädigte DB-Dateien ausgelöst werden. Es unterstützt Windows 11-, 10-, 8.1-, 8- oder 7-Systeme.
Das Beste an diesem Tool ist, dass Sie die kostenlose Testversion herunterladen können, um beschädigte Access-Datenbankdateien (.accdb/.mdb) zu scannen und eine Vorschau ihrer wiederherstellbaren Komponenten anzuzeigen.

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Schritte zur Verwendung dieses Tools:
Verwandte FAQs:
Können Daten mithilfe eines Dash-Objekts in Ihre Datenbank eingefügt, aktualisiert und gelöscht werden?
Nein, Daten können nicht mithilfe eines Dash-Objekts in eine DB-Tabelle eingefügt, aktualisiert und gelöscht werden. Dies kann mithilfe eines Form-Objekts in Access erfolgen.
Wie behebe ich einen Typkonfliktfehler in Access?
Sie können den Typkonfliktfehler in Access beheben, indem Sie die falsche Syntax überprüfen oder die verbundenen Felder in Ihren Abfragen überprüfen.
Welcher Befehl wird zum Einfügen von Datensätzen verwendet? Der Befehl INSERT INTO wird verwendet, um neue Datensätze in die Datenbanktabelle einzufügen.
Wie fügt man Datensätze in Microsoft Access ein?
Um Datensätze in Microsoft Access einzufügen, folgen Sie diesen Schritten:
- Starten Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht oder ein Formular in der Formularansicht.
- Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie unter der Gruppe Datensätze auf Neu oder Neuer (leerer) Datensatz.
- Geben Sie nun Ihre neuen Daten ein.
Lesen Sie auch: Access Laufzeit Fehler 3044 Ist kein gültiger Pfad– Lösungen, die Sie nicht verpassen dürfen!
Zusammenfassung
Das Verstehen und Beheben des SharePoint Access-Fehlers “Daten können nicht eingefügt werden, da kein passender Datensatz vorhanden ist” ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer gesunden Datenbank. Indem Sie jedoch die Hauptfaktoren extrahieren und die in diesem Blog erwähnten effektiven Lösungen implementieren, können Sie diesen Fehler beheben und dafür sorgen, dass Ihre Datenbank reibungslos läuft.
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- Herunterladen Sie Stellar Repair for Access mit der Bewertung Toll auf Cnet herunter.
- Klicken Sie auf die Option Browse und Search, um eine beschädigte Access-Datenbank zu finden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Repair, um die Datenbankobjekte zu reparieren und in der Vorschau anzuzeigen.