Access 2016: Einführung Um auf Datenbank zuzugreifen

Wir alle wissen, dass der Microsoft Access Teil der Microsoft Office Suite ist. Aber abgesehen davon ist es ein relationales Datenbankverwaltungssystem (RDBMS) von Microsoft, das im Grunde eine Kombination der relationalen Microsoft Jet Datenbank Engine mit grafischer Benutzeroberfläche und Softwareentwicklungswerkzeug ist.

Access ist traditionell als Desktop-Datenbanksystem bekannt, da seine Funktionen von einem einzigen System (im Gegensatz zu einem Client / Server-System, auf dem die Datenbankanwendungen auf einem Server installiert sind und dann von mehreren Clientsystemen aus zugreifbar sind) über das Netzwerk ausgeführt werden. Wenn Sie eine Datei im Microsoft-Zugriff speichern, wird sie mit der Erweiterung .accdb gespeichert. Ältere Access-Datenbanken verwenden die Erweiterung .mdb, um die Datei zu speichern.

Access beinhaltet auch eine Weblösung, die in den SQL-Server integriert ist (leistungsfähigeres Datenbankprodukt von Microsoft) für eine robustere Lösung. Um Access vollständig zu verstehen, müssen Sie sich das Wissen der Datenbank aneignen. Beginnen wir mit der tatsächlichen Datenbank und warum sie verwendet wird.

Was ist eine Datenbank? Was ist die Verwendung von It?

Eine Datenbank ist eine Sammlung von Daten, die in einem Computersystem gespeichert sind. Datenbanken ermöglichen ihren Benutzern die Eingabe, den Zugriff und die Analyse ihrer Daten schnell und einfach.

Was die Datenbank jedoch von jeder anderen Art der Datenspeicherung unterscheidet, ist die Konnektivität. Wir rufen eine Datenbank wie die, in der Sie arbeiten, in einer relationalen Datenbank auf. Während die relationale Datenbank in der Lage ist zu verstehen, wie Listen und die Objekte in ihnen in Beziehung zueinander stehen.

Um diese Idee zu erkunden, nehmen wir ein einfaches Beispiel für eine Datenbank mit zwei Listen: Name Ihrer Freunde und Art der Cookies, die Sie kochen können. Jetzt haben Sie sich entschieden, eine dritte Liste zu erstellen, um zu verfolgen, welche Cookies Sie erstellen und für wen sie bestimmt sind. Nur weil du nur Kekse machst, für die du Rezepte kennst, und du wirst sie nur deinen Freunden geben, erhält diese neue Liste alle Informationen aus den Listen, die du zuvor gemacht hast.

Sehen Sie sich an, wie die dritte Liste Wörter verwendet, die in den ersten beiden Listen erschienen sind. Eine Datenbank ist in der Lage zu verstehen, dass die Dad- und Haferkekse in den Stapellisten die gleichen sind wie die Dad- und Haferkekse in den ersten beiden Listen. Diese Beziehung ist offensichtlich und jeder kann sie richtig verstehen. Dies ist jedoch mit Excel Arbeitsmappe nicht möglich.

Fakt ist, dass relationale Datenbanken Informationen verarbeiten können, so dass Sie Daten in mehr als einer Tabelle gleichzeitig eingeben, suchen und analysieren können. All diese Aufgaben sind in Excel kaum zu lösen, aber beim Zugriff können sogar komplizierte Aufgaben vereinfacht und ziemlich benutzerfreundlich gemacht werden.

Weitere Fakten über MS-Access:

MS Access ist ein Mitglied der Microsoft Office Suite von Anwendungen, die in der professionellen und höheren Edition enthalten sind.

• Access ist nur ein Teil der gesamten Datenmanagement-Produktstrategie von Microsoft
• Dadurch werden Daten in einem eigenen Format gespeichert, das auf der Access Jet Database Engine basiert.
• Wie andere relationale Datenbanken können Sie mit MS Access auch verwandte Informationen leicht verknüpfen.
• Diese Anwendung kann auch direkt Daten importieren oder verknüpfen, die in anderen Anwendungen und Datenbanken gespeichert sind.
• Access-Anwendung kann direkt mit Daten aus anderen Quellen arbeiten, einschließlich beliebter PC-Datenbankprogramme, mit vielen SQL-Datenbanken (Structured Query Language) auf dem Desktop, auf Servern und mit Daten, die auf Internet- oder Intranet-Webservern gespeichert sind.
• Diese Anwendung versteht und verwendet auch eine Vielzahl anderer Datenformate, einschließlich vieler anderer Datenbankdateistrukturen.
• Sie können Daten direkt in Textverarbeitungsdateien, Excel-Tabellen oder Datenbankdateien exportieren und importieren.
• Access kann mit den meisten gängigen Datenbanken arbeiten, die den offenen Data Database Connectivity (ODBC) -Standard unterstützen, einschließlich Oracle, SQL Server und DB2.
• Sogar Softwareentwickler verwenden den Microsoft-Zugang, um Anwendungssoftware zu entwickeln.

Erfahren Sie, welche anderen neuen Funktionen in Access 2016 hinzugefügt wurden:

https://support.office.com/en-us/article/What-s-new-in-Access-2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496

MS Access-Datenbank, warum wählen Sie es?

Greift Microsoft auf die besten kleinen Geschäftsdatenbanken zu? Ist es das richtige Datenbankentwicklungssystem für Ihre Bedürfnisse? Warum sollte man das wählen? Solche Fragen können Ihnen nach dem Lesen des oben beschriebenen MS Access-Intro in den Sinn kommen.

Tatsache ist, Microsoft Access ist ein relationales Datenbanksystem wie Oracle & SQL / Server unter anderem. Dieses RDBMS kombiniert das Datenbankmodul, das als JET, Formularentwurf, Berichtsentwurf, Grafik und Visual Basic für die benutzerdefinierte Programmausführung bekannt ist. Die folgende Liste gibt Ihnen die Antwort, warum Sie den MS-Zugriff für die Datenbankentwicklungsplattform Ihres Unternehmens nutzen sollten:

• Eine ziemlich komplexe Datenbank kann in ½ der Zeit und den Kosten anderer großer Datenbanksysteme eingerichtet und ausgeführt werden.
• MS Access lässt sich gut mit anderen Mitgliedern der Microsoft Office-Produktfamilie (Excel, Word, Outlook usw.) integrieren.
• Andere Softwarehersteller bieten mit höherer Wahrscheinlichkeit Schnittstellen zu MS Access als jedes andere Desktop-Datenbanksystem.
• Wenn die Access-Datenbank korrekt erstellt wurde, kann sie auf SQL Server oder Oracle portiert werden. Dies ist wichtig, wenn Sie klein starten oder ein Pilot-Datenbanksystem entwickeln und dann zu einem größeren Datenbankverwaltungssystem migrieren möchten.