Microsoft Access wird von vielen Benutzern und Fachleuten verwendet und es hat viele gute Punkte, es zu verwenden. Der Aufbau einer Access-Datenbank erfordert jedoch Aufwand, Zeit und natürlich genügend Wissen. In der Tat bietet die Access-Datenbank genügend Werkzeuge, um Sie zu führen und Sie wieder aufstehen zu lassen, um die Datenbank in Minuten zu betreiben.
Aber es gibt einige Tools, die nicht ausreichen, um dem Benutzer zu helfen, und viele Male ignorieren Entwickler einfach, welche die Leistung der Datenbank beeinflussen, wie zum Beispiel die Leistung zu verlangsamen.
Aber eine Sache, die für jeden Datenbankbenutzer zu beachten ist, und das ist die Optimierung. Dies sollte ernsthaft befolgt und angewendet werden, damit die Datenbank in der Kontrollreihenfolge sein kann und ihre Leistung zunimmt.
Access-Datenbank hilft Benutzern, Formulare, Tabellen, Abfragen, Berichte usw. zu erstellen. Aufgrund seiner Vorteile wird diese Datenbank von vielen Benutzern verwendet und Formulare sind sehr leistungsfähig. Aber manchmal machen die Entwickler einige häufige Fehler mit der Datenbank, die zu einer schlechten Leistung führen können.
Um jedoch sicherzustellen, dass Sie keine häufigen Fehler mit Ihrer Datenbank machen, haben wir hier 10 häufige Fehler der Zugriffsdatenbank und wie man sie vermeidet. Sie erhalten Informationen über Ihre Fehler und deren Überprüfung hilft Ihnen, Ihre Nacharbeitsdaten zu speichern und die Leistung wird steigen.
Aber bevor man sich den häufigen Fehlern zuwendet, ist es auch wichtig, über die gemeinsamen Faktoren Bescheid zu wissen, die für die Beschädigung der Zugangsdatenbank verantwortlich sind. Oftmals wird die Datenbank beschädigt und die Benutzer wissen nicht einmal, wie es passiert ist. So wenige Gründe werden unten erwähnt.
Häufige Faktoren, die für die Beschädigung der Access-Datenbank verantwortlich sind
Hinter der Beschädigung der MDF-Datei sind mehrere Faktoren zu beachten. Aufgrund dieser Korruption treten viele Fehler wie Datenbank- oder Jet-Engine-Fehler auf und machen die Datenbank unzugänglich. Einige häufige Gründe für Korruption sind jedoch :
Plötzliches Herunterfahren –
Die Access-Datenbank kann aufgrund eines unerwarteten Herunterfahrens schlecht reagieren. Aufgrund dieses Problems wird angewiesen, die geöffnete Datenbank ordnungsgemäß zu beenden. Selbst ein Festplattenfehler führt oft zu einer Beschädigung der Datenbank.
MDF-Datei-Problem –
Oft ist die MDF-Datei das Problem für die Korruption. Besonders wenn MDB-Datei in einem anderen Programm gespeichert wird, wird es schwierig, es wiederherzustellen.
Defekte Netzwerkhardware –
Wenn ein Fehler im Netzwerkgerät vorliegt, kann die Datenbank nicht ordnungsgemäß arbeiten. Dieser Fehler kann überall auftreten wie Netzwerkkabel, Hubs, Schnittstellenkarten usw. Dieses Problem kann durch Ersetzen der Netzwerkhardware behoben werden.
Jet-Engine-Problem – Wenn mehrere nicht kompatible Jet-Engines in einem Netzwerk laufen, kann dies zu einem Fehler führen. Und es ist nicht einfach, die Datenbank von einem solchen Fehler zu erholen.
All dies sind die Aspekte, die zur Beschädigung der Zugriffsdatenbank führen. Obwohl diese häufigen Gründe dafür verantwortlich sind, die Leistung der Datenbank zu beeinflussen, machen viele Benutzer dumme Fehler mit ihrer Datenbank und müssen sich später Schwierigkeiten stellen. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die sowohl für Benutzer als auch für Entwickler zu vermeiden sind.
10 häufige Fehler zu vermeiden
Verwenden Sie die gleiche Tabelle für alle Daten
Jene Leute, die die Zugangsdatenbank neu sind, haben Probleme mit Tabellen. Eigentlich wissen sie nicht, wie sie die verschiedenen Daten in verschiedenen Tabellen speichern sollen. Für eine Instanz besteht eine Rechnung aus Kundeninformationen, Daten oder Kauf und einer Liste des gekauften Produkts. Jetzt machen neue Benutzer ein Konzept, um alles in eine Tabelle zu passen.
Es passiert jetzt, dass Produkt- und Kundeninformationen für jede Rechnung konstant sind. Aus diesem Grund wird die erstellte Information verschwendet. Stattdessen sollten Benutzer den korrekten Weg verwenden, um drei Tabellen für drei Rechnungen wie Kunden, Produkte und Datum zu erstellen . Auf diese Weise hat jeder Artikel eine eindeutige Kennung und jeder Artikel wird einmal eingegeben, aber das Fakturierungsobjekt bindet alle zusammen.
Überwachen Sie Ihre Hotkeys
Sie sollten sicher sein, dass die Tastenkombinationen , die auch als Hotkeys bezeichnet werden, nicht doppelt sind . Diese Tasten sind großartig, sollten aber beim Zuweisen sehr sorgfältig sein. Wenn Schlüssel doppelt vorhanden sind, kann dies zu Problemen führen. Mit diesem Schlüssel können Benutzer Altschlüssel und Buchstaben verwenden, um zur Steuerung zu springen. Dies wird durch das Zeichen ” & ” in Bildunterschriften festgelegt, die mit Buchstaben gekennzeichnet sind. Es ist also besser, Hotkeys zwei Mal zu überwachen und zu testen, während Sie Änderungen an der Datenbank vornehmen, um jegliche Art von Fehlern zu vermeiden.
Behandeln Sie Abfragen ordnungsgemäß
Wenn Sie Abfragen verwenden, kann es die verwendeten Joins für mehrere Tabellen wirklich verlangsamen. Wenn mehrere Tabellen mit mehreren Sortierungen oder Kriterien verknüpft sind, wird die Abfrage langsamer ausgeführt und es kann nur eine Zeitverschwendung sein. In diesem Fall können Lernindex-Schlüsselfelder wirklich dazu beitragen, die Geschwindigkeit der Abfrage zu verbessern. Wenn Sie also die primären und sekundären Schlüssel in Tabellen richtig platzieren, können Sie die Leistung der Abfrage verwalten.
Rechtschreibprüfung nach jedem Update
Rechtschreibprüfung ist einer der wesentlichen Schritte, aber es wird oft ignoriert. Obwohl es tut nimmt nicht viel Zeit , um zu überprüfen , aber immer noch häufig wird er übersprungen. Vergessen Sie auch nicht, dass einige versteckte Texte in Labels und Validierungstextfeldern vorhanden sind, die überprüft werden sollten. Sie werden vermisst, weil sie versteckt sind. Ein solcher Fehler tritt nur auf, wenn Text von einer Box in eine andere kopiert wird und nicht aktualisiert werden kann. Daher sollten Benutzer solche Fehler vermeiden.
Feldgröße festlegen
Beim Entwickeln von Tabellen durch Hinzufügen von Feldern ist es allgemein üblich, dass Entwickler nicht den richtigen Datentyp und ihre Feldgröße verwenden. Stellen Sie sich vor, ein Textfeld ist zwischen 1 und 255 Zeichen lang, was fast 1 Byte pro Zeichen entspricht. Wenn Ihr Feld jetzt 5 Zeichen erfordert, legen Sie die Feldgröße auf 5 fest und speichern Sie maximal 250 Byte pro Datensatz. Danach multiplizieren Sie mehrere tausend Datensätze und Sie können problemlos mit der Optimierung in der Access-Datenbank umgehen.
Überprüfen Sie die Reihenfolge der Registerkarte
Benutzer erwarten immer, dass Tabs effektiv funktionieren. Wenn die Registerkarte jedoch nicht so funktioniert, wie der Benutzer es wünscht, kann dies zu Problemen beim Durchsuchen der Daten führen, und selbst die Daten werden falsch eingegeben. Standardmäßig sollte die Registerkarte von links nach rechts und von oben nach unten verlaufen. Wenn es auf diese Weise nicht funktioniert, können Benutzer Probleme auftreten. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte genau so funktioniert, wie Sie möchten. Wenn Sie jedoch die Reihenfolge ändern möchten, kann sie unter Ansicht, Tab-Reihenfolge-Menü eingestellt werden.
Vermeide den fehlenden Code
Stellen Sie immer sicher, dass jede erdenkliche Ereignisprozedur ein definiertes Ereignis hat. Hier können Benutzer einen Fehler machen, indem sie das Ereignis nur zuweisen, ohne den Schreibcode dafür zu treffen. Dies kann auftreten, wenn Sie ein Steuerelement umbenennen und bald darauf die Ereignisprozeduren für alte Namen nicht umbenennen können.
Falsches Datentypfeld erstellen
Access-Datenbank hat mehrere Datentypen, die nützlich sind, aber oft ist der richtige Typ nicht der richtige. Zum Beispiel besteht die Telefonnummer aus Zahlen und sollte daher ein numerisches Feld sein . Aber hier ist es falsch, weil das numerische Feld für diese Werte verwendet wird, die in Berechnungen verwendet werden.
Fehler im Bericht
Die im Zugriff erstellten Berichte werden auf mehreren Seiten angezeigt, und die Vorschau kann einige Zeit dauern. Dies ist ähnlich wie Formulare.Ziehen Sie in Erwägung, das Recordset mit tiefer Abfrage zusammen mit indizierten Schlüsselfeldern zu verringern . Wenn Sie über Unterberichte verfügen, kann dies zu Leistungsproblemen führen, da jeder Bericht eine eigene Datenquelle enthält. Daher haben Sie nicht mehr als einen Unterbericht, da die Datenbankleistung abnimmt.
Stellen Sie sicher, dass AutoCenter ja ist
Es ist wirklich sehr frustrierend, wenn Sie ein Formular öffnen, um Daten einzugeben, und feststellen, dass es halb außerhalb des Bildschirms versteckt ist. Mit Hilfe der AutoCenter- Funktion wird diese Situation gestoppt. Wenn es auf Ja gesetzt ist, kommt das Formular automatisch in die Mitte. Dadurch können Benutzer von Anfang an sehen, was sie wirklich benötigen.
Darüber hinaus gibt es noch einige andere Gründe, die die Leistung der Access-Datenbank mit einigen anderen Techniken zur Optimierung aller wichtigen Daten beeinträchtigen . Aber oben erwähnt sind 10 Punkte die besten, um einen guten Anfang über häufige Fehler zu geben, die Benutzer oder Entwickler bei der Verwendung der Access-Datenbank machen.
Fazit
Alle oben genannten Fehler werden im Allgemeinen von Benutzern oder Entwicklern gemacht und sie sollten versuchen, ein solches Missverständnis zu vermeiden. Machen Sie niemals dumme Fehler, die Ihre Bewerbung komplett ruinieren können. Seien Sie nur ein bisschen aufmerksam und lesen Sie die Fehler, die wie folgt angegeben sind, kann wirklich helfen, jede Art von Datenbank-Fehler zu vermeiden.