Lernen wie man Ausfuhr Access Daten Zu Excel und beheben Sie es Verwandte Fehler

Heute geht es um den Export von Access-Daten nach Excel. Haben Sie also eine Idee, wie Sie diese Aufgabe ausführen sollen? Bevor Sie solche Fragen beantworten, ist es wichtig zu wissen, wie wichtig dies ist. Sie müssen nirgendwohin gehen, um Antworten auf solche Fragen zu erhalten. Wie der vorliegende Blog in das vollständige Detail des Exports von MS Access ein Datenelement in Excel Spreadsheet eingeht und auch die besten Fixes zur Verfügung stellt, um den zwischenzeitlich ausgeführten Export der Access Data zu beheben.

Sie können einen Blick auf das Szenario werfen, auf das viele Benutzer beim Exportieren der Zugriffsdaten nach Excel zugreifen .

Praktisches Szenario:

Problem beim Versuch, eine Zugriffsabfrage in eine Excel-Datei zu exportieren. Ich führe die Abfrage aus und verwende dann den Assistenten zum Exportieren nach Excel unter Externe Daten, um die Daten an Excel zu senden.   Der Assistent wird ausgeführt, fordert mich auf, die vorhandene Datei zu ersetzen, und sobald ich die Berechtigung zum Überschreiben der Datei erteilt habe, wird der Vorgang abgeschlossen.   Es sagt mir, dass der Export erfolgreich war.   Meine Excel-Datei wird jedoch nicht aktualisiert oder überschrieben.   Es ist immer noch mit den alten Daten gefüllt.   Ich bin gezwungen, die Datei zu löschen und den Export-Assistenten erneut auszuführen, um die Daten unter Verwendung des Namens dieser Excel-Datei in eine Datei zu exportieren.  

Warum sagt mir der Assistent, dass es erfolgreich ist, wenn die Daten in der Excel-Datei nicht aktualisiert werden?   Es gibt irgendwo eine Trennung, aber ich kann es nicht herausfinden.   Wenn Ihnen jemand zuvor begegnet ist, lassen Sie es mich wissen und was Sie getan haben, um das Problem zu lösen.   Vielen Dank.

Was benötigt man, um MDB-Dateidaten in Excel zu exportieren ?

Hier sind die wenigen Fälle, die Ihnen eine Idee geben, warum Sie Access-Daten nach Excel exportieren müssen MDB / ACCDB-Datei , um XLS- oderXLSX-Datei zu überlisten .

• Ihre Arbeitsgruppe verwendet sowohl Zugriff als auch Excel, um mit Daten zu arbeiten.Sie speichern Daten in Access-Datenbanken, verwenden Excel jedoch, um die Daten zu analysieren und das Ergebnis Ihrer Analyse zu teilen. Um den Prozess effizienter zu gestalten, muss Ihr Team Zugangsdaten nach Excel exportieren.
• Angenommen, Sie sind ein langjähriger Benutzer von Access, aber Ihr Manager hat Ihnen strengstens gesagt, dass Sie mit Daten in Excel arbeiten sollen.
• Da Sie in regelmäßigen Abständen effizient mit dem Zugriff arbeiten, kopieren und fügen Sie die Zugangsdaten in Excel ein.Aber dieser Prozess ist sehr zeitaufwendig, um Ihre wertvolle Zeit zu sparen, die Sie benötigen, um Zugangsdaten nach Excel zu exportieren .

So kann es mehrere Gründe für den Export geben. Nachdem wir die Anforderung zum Exportieren von Zugriffsdaten nach Excel kennen, sollten wir beginnen zu wissen, wie dieser Export von Access-Datenbankobjekten nach Excel durchgeführt wird.

Wie Daten aus Access nach Excel exportieren?

MS Access verfügt über ein eingebautes Hilfsprogramm mit dem Namen Export-Assistent, mit dem Benutzer Zugriffsobjekte wie Abfragen, Tabellen, Formulare oder ausgewählte Datensätze in einer Ansicht in eine Excel-Tabelle exportieren können . Wenn die MS Access-Datenbankobjekte exportiert werden, erstellt Access zunächst eine Kopie der Datenbankobjekte oder ausgewählter Daten und speichert dann die erstellte Kopie in der Excel-Datei.

Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus, und Sie können problemlos Access Database Object To Excel ausführen .

Schritte zum Exportieren von Access-Datenbankobjekt in Excel

Schritt 1: In der Quelldatenbank; Wenn nur ein Teil einer Abfrage, Tabelle oder Formulare exportiert werden soll, muss das Objekt geöffnet und damit die gewünschten Datensätze ausgewählt werden.

Schritt 2: Jetzt auf den externen Daten innerhalb des ‘ Exportierens   Gruppe “ ,   Klicken Sie auf Excel.

Schritt 3: Die im Dialogfeld “Export-Excel-Tabelle” vorhandenen Optionen müssen ausgefüllt werden. Tippen Sie dann auf die Option OK, um den Exportvorgang abzuschließen.

• Geben Sie den Namen für Ihre Excel-Arbeitsmappe ein.
• Wählen Sie im Abschnitt Dateiformat das entsprechende Dateiformat aus.
• Wenn Sie zum Exportieren entweder eine Tabelle oder eine Abfrage exportieren müssen, müssen Sie auch die formatierten Daten exportieren.Dann muss die Option‘Daten mit Formatierung und Layout exportieren’ ausgewählt werden.
• Nach Abschluss des Exportvorgangs, um die Excel-Arbeitsmappe anzuzeigen.Sie müssen das Kontrollkästchen “Öffnen der Zieldatei nach Abschluss des Exportvorgangs” aktivieren.
• Wenn das Quellobjekt geöffnet ist und der Benutzer einen oder mehrere Datensätze in der Ansicht ausgewählt hat, bevor der Exportvorgang gestartet wird.In diesem Fall muss der Benutzer “Nur ausgewählte Datensätze exportieren “ auswählen .   Trotzdem alle angezeigten Datensätze in der Ansicht zu exportieren, auf die besonderen Bedürfnisse Checkbox deaktiviert , nach

Hinweis-   Das Kontrollkästchen “Nur ausgewählte Datensätze exportieren “ bleibt nicht verfügbar, wenn keiner der Datensätze ausgewählt wurde.

Schritt 4: Danach wird durch den Zugriff ein Dialogfeld geöffnet, in dem Benutzer eine Spezifikation erstellen, die einige Besonderheiten des Exportvorgangs verwendet. Tippen Sie auf die Option Ja , um den detaillierten Bericht des Exportprozesses zur späteren Referenz zu speichern.

Beachten Sie, dass der Vorteil der Speicherung der Details darin besteht, dass Benutzer den gleichen Prozess in Zukunft wiederholen können, ohne den Assistenten jedes Mal zu befolgen .

• Geben Sie nun imFeld “Speichern unter” einen Namen für den Exportvorgang ein. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen, um das Verständnis zu erleichtern. Es gibt auch eine alternative Option zum Erstellen einer Outlook-Aufgabe. Diese Option hilft dem Benutzer, den Benutzer daran zu erinnern, den zukünftigen Exportvorgang abzuschließen.
• Um einen gespeicherten Import auszuführen, muss der Benutzer aufGespeicherte Exporte tippen   Schaltfläche, die auf der Registerkarte ‘Externe Daten’ vorhanden ist .
• Zuletzt in denDatenaufgaben verwalten   Die Aktion apt export muss ausgewählt sein und dann die Option Run angeklickt werden.

Das könnte Sie auch interessieren:

Wie zu beheben ‘80004005’ Fehlermeldung in MS Access Datenbank?

Wie zu entsperren/knacken/Erholen MS Access .mdb oder .accdb Datenbank

Zugang: Fehler beim Import / Export in Excel XLS

Symptome

Manchmal wird festgestellt, dass Access während des Import- / Exportvorgangs eines beliebigen Access-Datenbankobjekts im Excel auf einen Fehler stößt . Nun, das Problem wird normalerweise beim Arbeiten mit Excel * .xls-Dateien erzeugt, die Zellen mit mehr als 8224 Bytes an Daten enthalten.

Importfehler: Der Assistent kann nicht auf Informationen in der Datei ‘<Dateiname> zugreifen. Bitte prüfen Sie, ob die Datei existiert und im richtigen Format vorliegt.

Exportfehler: Externe Tabelle hat nicht das erwartete Format.

Ursache

  Der Hauptgrund für das Auftreten eines solchen Exportfehlers sind die Änderungen, die mit Access 2010 Service Pack 1 veröffentlicht wurden . Dies verhindert, dass die Access-Anwendung die vorhandene Excel * .xls-Datei öffnet, wenn der Inhalt der Zelle größer als 8224 Byte ist .

Auflösung

Um diesen Zugriffsfehler beim Importieren / Exportieren nach Excel xls zu beheben , probieren Sie einfach die folgenden Korrekturen aus.

1. Verwenden Siestattdessendas * .xlsx-Format .
2. Lassen Sie keine Memo- / Langtextfelder auf eine Länge von weniger als 8224 Byte zu.
3. Löschen Sie beim Exportieren einfach das vorhandene.XLS-Datei direkt vor dem Export mit dem gleichen Dateinamen.
4. Öffnen Sie die.XLS-Datei in Excel, bevor Sie die Import / Export-Aufgabe von Access ausführen.

Wie zum Wiederherstellen von Daten verloren der Access – Datenbank – Objekte in Excel beim Export?

Die obige Situation kann dazu führen, dass Ihre Zugangsdatenbankdaten beschädigt werden. Unter solchen Umständen müssen Sie Hilfe von Access Datenbank Reparatur verwenden . Es ist ein hervorragendes Werkzeug, um beschädigte MDB- oder ACCDB-Dateien zu reparieren, um wertvolle Daten zurückzubekommen   Abfragen, Formulare (mit VBA-Code), Berichte, Tabellen, Hyperlinks, OLE-Objektfelder und andere Access-Datenbankobjekte. Die Software unterstützt MS Access 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 und 2000.

Fazit:

Alles in allem müssen Sie jetzt eine vollständige Idee haben, wie Sie Access-Datenbank-Daten in Excel exportieren können und wenn ein Problem aufgetreten ist, dann wie Sie es bald lösen können. Also, versuchen Sie die Lösung furchtlos und wenn für den Fall, dass ein Problem mit dem Datenverlust auftritt, dann auch Sie die Option, um es zurück zu bekommen.