Zusammenfassung:
Dieser Blog konzentriert sich auf die vollständigen Informationen zu MS Access PivotTable. Außerdem werden die erforderlichen Schritte zum Erstellen von Pivot-Tabellen und Fixes zum Beheben von Problemen erläutert, die bei der Verwendung dieser Access PivotTable-Funktion aufgetreten sind .
Was ist MS Access PivotTable?
In MS Access ist die Pivot-Tabelle ein Programm-Tool, mit dem Sie ausgewählte Spalten und Datenzeilen in einer Tabelle oder einer Datenbanktabelle erkennen und zusammenfassen können, um den gewünschten Bericht zu erhalten. Die Pivot-Tabelle ändert die Tabelle oder die Datenbank selbst nicht.
Sie können eine Pivot-Tabelle verwenden, um eine Liste eindeutiger Werte zu erstellen, da sie Daten zusammenfassen, die zum Suchen eines eindeutigen Werts in einem Feld verwendet werden können. Es ist eine gute Möglichkeit, einen schnellen Überblick über alle im Feld erscheinenden Werte und andere Inkonsistenzen zu erhalten.
Abgesehen davon können Sie auch die Pivot-Tabelle- und PivotChart-Ansichten verwenden , um interaktive Datenanalysen durchzuführen oder dynamische, interaktive Diagramme zu erstellen.
Erstellen einer Pivot-Tabelle-Ansicht in Access
Um eine PivotTable- oder PivotChart-Sichten für Zugriffsabfragen, Formular oder Tabellen zu erstellen. So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle-Sicht und eine PivotChart-Sicht für eine Zugriffsabfrage
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Schritt 1: Erstellen Sie eine Abfrage
Wenn keine Abfrage für die Pivot-Tabelle-Sicht verwendet wird, erstellen Sie eine neue Abfrage. Um zu wissen, wie dies zu tun ist, können Sie den Beitrag lesen: Access Query Designing.
Schritt 2: Öffnen Sie die Abfrage in der PivotTable-Ansicht
Nachdem die Abfrage erstellt wurde, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Abfrage in der Pivot-Tabelle-Sicht zu öffnen.
- Wechseln Sie zum Navigationsbereich, und doppeltippen Sie auf die Abfrage.
- Jetzt auf der Zuhause Registerkarte, in der Ansichten Gruppe, tippen Sie auf die Option Ansicht und dann auf die Pivot – Tabelle anzeigen
Dadurch wird die leere Pivot-Tabelle-Ansicht ohne Felder oder Daten angezeigt.
Schritt 3: Hinzufügen von Datenfeldern zur PivotTable-Ansicht
Fügen Sie nun die Felder hinzu, die die Zeilen- und Spaltenüberschriften der Pivot-Tabelle-Ansicht bilden. Geben Sie auch Detail- und Filterfelder ein. Dazu muss die Feldliste sichtbar sein.
- Wenn die Feldliste nicht angezeigt wird, wechseln Sie zurRegisterkarte Design in der Anzeigen Ausblenden Gruppe, und drücken Sie dieFeldliste
Fügen Sie Zeilenfelder hinzu
Zeilenfelder sind ein Element, mit dem die Zeilen der PivotTable erstellt werden.
Schritte zum Hinzufügen eines Zeilenfelds:
- Ziehen Sie die Feldliste aus der Feldliste in den Bereich, der hierZeilenfelder löschen markiert ist in der PivotTabelle.
Abgesehen davon können Sie das Filterfeld hinzufügen, indem Sie das folgende Verfahren verwenden:
- Treffen Sie eine Auswahl für die Felder in der Feldliste.
- Wählen Sie unten in der Feldliste den Zeilenbereichaus der Dropdown-Liste aus und tippen Sie dann auf Zur Option hinzufügen
Fügen Sie Spaltenfelder hinzu
So fügen Sie ein Spaltenfeld hinzu:
- Ziehen Sie das Feld aus der Feldliste in den markierten Bereich Spaltenfelder hier in der PivotTable löschen.
Alternativ können Sie das Filterfeld hinzufügen, indem Sie das folgende Verfahren verwenden:
- Wählen Sie das Feld in der Feldliste.
- Wählen Sie am Ende der Feldliste den Spaltenbereich aus der Dropdown-Liste, und danach drücken Sie die Zur Option hinzufügen
Schritt 4: Feldbeschriftungen ändern und Daten formatieren
- Wählen Sie nun in der Pivot-Tabelle einfach die Bezeichnung des Felds aus, das Sie ändern möchten.
- In der Gruppe Extrasauf der Registerkarte Entwurf, tippen Sie auf die Eigenschaften
- In Eigenschaften Dialogfeld, drücken Sie die Bildunterschriften
- In dem Bildbeschriftung Geben Sie die gewünschte Beschriftung ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE .
- Sie können auch andere Formatierungsoptionen für die Beschriftung festlegen.
- Wechseln Sie zu dem Dialogfeld Eigenschaften, und tippen Sie auf das Format
- Verwenden Sie den Befehl auf der Registerkarte Format, um Daten zu sortieren und den Text und die Zellen zu formatieren.
- Wenn Ihre Pivot-Tabelle Gesamtzeilen enthält, klicken Sie auf Details ausblenden auf der Design Registerkarte, um die Detailfelder auszublenden und nur die Gesamtfelder anzuzeigen.
- Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, um Beschriftungen und Formate für die Gesamtfelder festzulegen.
Schritt 5: Filtern, Sortieren und Gruppieren von Daten
- Um die Daten zu filtern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben einem Feldnamen.Danach wählen Sie oder die Kontrollkästchen, um die gewünschte Filterung zu erhalten.
- So gruppieren Sie Daten:
- Tippen Sie in der PivotTable auf die Werte, die Sie gruppieren möchten.
- Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Werte und dann auf die Option Gruppenelemente.
Nach dem Hinzufügen der Gruppierungsebene wählen Sie einfach die Gruppe aus und verwenden Sie dann das Feld Erweitern und Feld ausblenden Befehle auf der Registerkarte Entwurf, um einzelne Felder in der Gruppe anzuzeigen bzw. auszublenden
ebenfalls lesen:
Wie Zu fixieren Access Laufzeitfehler 3044: Nicht Ein gültiger Pfad
Welche Probleme traten beim Arbeiten mit der Access-Pivot-Tabelle auf?
Bei der Arbeit mit der Pivot-Tabelle treten am häufigsten Probleme auf, mit denen Benutzer normalerweise nicht vertraut sind:
- Access-Pivot-Tabellenansicht fehlt oder
- PivotTable und Diagrammsteuerelemente funktionieren nicht
Symptome
Das Problem, dass Pivot-Tabelle und Chart-Steuerelemente nicht funktionieren, kann in einer Anwendung von ms access 2003/2007/2010 auftreten. Zu diesem Zeitpunkt wird folgende Fehlermeldung ausgegeben.
- Ihre Microsoft Access-Datenbank oder Ihr Microsoft Access-Projekt enthält einen fehlenden oder beschädigten Verweis auf der Datei “0WC10.DLL” Version 1.0.
- Ihre Microsoft Access-Datenbank oder Ihr Microsoft Access-Projekt enthält einen fehlenden oder fehlerhaften Verweis auf die Datei “0WC11.DLL” Version 1.0.
Auch nach dem Auftreten eines solchen Fehlers können Sie Ihre Access 2007-Datenbankdatei öffnen, aber keine der PivotTable-Steuerelemente oder Microsoft Office Chart-Steuerelemente auf Formular, Bericht oder Datenzugriffsseite funktionieren nicht. Darüber hinaus wird jedes Mal, wenn Sie versuchen, ein Objekt zu öffnen, das ein PivotTable-Steuerelement oder ein Chart-Steuerelement enthält, die Meldung “Es gibt kein Objekt in diesem Steuerelement” angezeigt.
Lösung, um MS Access PivotTable-Steuerelement zu reparieren, das nicht funktioniert Problem
Um die Access 2007-Anwendung so zu konfigurieren, dass die PivotTable-Steuerelemente und PivotChart-Steuerelemente der vorherigen Version korrekt angezeigt werden. Sie müssen zuerst die richtige DLL-Datei herunterladen und installieren. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um die fehlende Referenzdatei zu ermitteln und diese Dateien herunterzuladen und zu installieren.
Bestimmen Sie, welche Referenz fehlt
- Öffnen Sie zunächst Ihre Access Database 2007.
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Visual Basic-Editor zu öffnen:
- Öffnen Sie nun ein vorhandenes Modul, indem Sie es imNavigationsbereichdoppelt anklicken .
- Auf der Registerkarte erstellen , in der Andere Gruppe, tippen Sie auf Moduloption . Wenn Sie diesen Befehl nicht finden können, tippen Sie auf den Pfeil unter dem Makro oder der Klassenmodul Taste, und dann drücken Sie die Moduloption .
- Wechseln Sie in dem Visual Basic-Editorzu dem Werkzeuge Menü und tippen Sie auf die Referenzen .
- In Bezug Dialogfeld innerhalb der verfügbaren Referenzen,die Suche nach den Referenzen , die als gekennzeichnet sind Vermisst .
- Wenn Version 10.0 oder Version 11.0 der MS Office-Webkomponente fehlt, führen Sie die erforderlichen Schritte zum Herunterladen und Installieren der erforderlichen DLL-Datei aus.
Schritte zum Herunterladen und Installieren der erforderlichen Datei
- Suchen Sie zunächst nach dem Microsoft Download Center für exeoder exe , abhängig von der Version, die Sie durch den oben erwähnten fehlenden Referenzabschnitt gefunden haben.
- Danach folgen Sie den Anweisungen im Download-Center, um die Datei ordnungsgemäß herunterzuladen und zu installieren.
Hinweis: Entweder können Sie die .exe-Datei speichern und dann zur Installation der .dll-Datei ausführen, oder Sie tippen auf Ausführen , um die DLL-Datei direkt im Download Center zu installieren.
- Nach der vollständigen Installation. Tippen Sie einfach auf Schließen,und öffnen Sie die Access-Datenbankanwendung erneut, um sicherzustellen, dass die Zugriffsdatenbanksteuerelemente wie erwartet funktionieren.
Einpacken:
Hoffentlich müssen Sie nun sehr gut gelernt haben, wie Sie eine Pivot-Tabelle in Access erstellen. Und auch, wie MS Access PivotTable-Steuerelemente nicht funktionierende Problem zu lösen. Also, versuchen Sie es einfach und vergessen Sie nicht, Ihre Erfahrungen nach dem Versuch zu teilen.
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